Сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

А согласно ч. 1.1 этой же статьи управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 настоящей статьи подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства, направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

Какие сведения о собственнике должны вызвать подозрение

• Данные в выписке расходятся с информацией, полученной от продавца. Есть риск стать жертвой мошенничества.
• Квартира находится в общей долевой собственности, но продавец утверждает, что собственник он один.
• Среди собственников есть несовершеннолетние. Сделка затянется, так как органы опеки должны выдать разрешение. Как правило, выдаётся оно при условии одновременной регистрации за несовершеннолетними владельцами другой жилой площади.
• Наличие ареста или другого обременения (например, ипотеки). Орган регистрации приостановит сделку до момента снятия ограничений. Когда они будут сняты, не сможет точно определить никто.

Как вести реестр собственников помещений дома

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.

Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.

Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.

В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.

В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.

Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.

В каких случаях пригодится реестр собственников?

Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:

• выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
• утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
• утверждение состава правления ТСЖ;
• выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
• утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
• утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
• иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.

В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.

Алгоритм заказа отчета об объекте из ЕГРН на дом (МКД)

1. Укажите в поисковой строке кадастровый номер или адрес дома (МКД), в появившемся списке выберите его или сразу нажмите «Найти»

2. Далее нажимаем «Посмотреть данные объекта». Вам откроется страница с информацией о доме со следующими вкладками:

— выписки из ЕГРН;
— кадастровая карта (дом на кадастровой карте);
— паспорт дома (технические характеристики);
— управляющая компания (информация об управляющей компании дома).

— Внизу страницы список кадастровых номеров и номеров квартир в доме, с возможностью посмотреть информацию по каждой квартире и нежилому помещению в доме, а также заказать отчет об объекте из ЕГРН по ним (так вы сможете узнать собственника квартиры).

3. Выберите тип выписки, укажите адрес электронной почты, оплатите отчет.

4. Ожидайте, мы отправим документ в ближайшее время.
Обратите внимание: сведения о правообладателях ведутся с 1998 года. Если какие-либо изменения с этого времени отсутствуют, данных в реестре о владельцах может не оказаться. Если возникли сложности с заполнением полей или оплатой, обратитесь в поддержку.

На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.

К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.

Процесс получения акта выглядит таким образом:

• обращение к выбранной компании и формирование заявления;
• предоставление документации. Гражданину потребуется подтвердить наличие правомочий собственности относительно помещений в МКД и подтвердить свою личность документально;
• внести оплату;
• получить готовый реестр.

Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.

Что такое реестр собственников МКД

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

• точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
• ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
• площадь каждой жилплощади в доме;
• некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
• не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.

Некоторое время назад Росреестр, который ответственен за сбор, обработку и хранение всей информации о недвижимости на территории Российской Федерации, ее владельцах, сделках с ней и обременениях, запустил на своём сайте форму для онлайн запросов. Таким образом, собственника любого здания можно найти, не выходя из дому, если известен точный адрес интересующей недвижимости.

Следует учесть, что для получения сведений и официальной справки понадобится сначала уплатить государственную пошлину, независимо от способа обращения в Росреестр.

Последовательность оформления электронного запроса:

• Посещение официального сайта Росреестра;
• Открытие раздела с перечнем предоставляемых онлайн услуг;
• Выбор подраздела для подачи соответствующего запроса на получение из реестровой базы требующихся сведений;
• Заполнение полей формы электронного запроса;
• Проставление галочек о том, какая именно это форма запроса;
• Заполнение обязательных полей;
• Указывание, какой вид ответа предпочтителен (электронный, почтовое отправление, личная явка за выпиской, прочее);
• Внесение персональных данных о заявителе;
• Отправка готового запроса;
• Проверка указанной в запросе электронной почты и уплата государственной пошлины;
• Получение нужного ответа.

Варианты получения информации

Помимо возрастающего по популярности электронного варианта, существуют иные способы узнать собственника квартиры. К ним относится подача письменного запроса через:

• Территориальное учреждение Росреестра или кадастровой палаты, независимо от места расположения интересующего объекта недвижимости. При себе необходимо иметь личный паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины. Дата, когда будет готов ответ, будет назначена ответственным сотрудником;
• Многофункциональный центр. Ответ будет готов буквально на несколько дней позднее, поскольку запрос официально будет направлен в Росреестр, после чего будет ожидаться обратная связь оттуда;
• Почтовое отделение в России. Только заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений. В качестве вложений служит заверенная копия личного паспорта и квитанции об уплате государственной пошлины;
• Посредническую частную организацию. Их услуги стоят несколько дороже, однако информация будет получена значительно быстрее. При этом стоит обращаться только к лицензированным специалистам, поскольку есть риск получить недостоверные, устаревшие сведения.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

1. Возникновение права собственности (указано время, причина).
2. Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

1. Ликвидации юридического лица.
2. Отчуждении недвижимости владельцем.
3. Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
4. Снос, разрушение здания.
5. Изъятие имущества в пользу государства.

Персональные данные в ЖКХ

Защита персональных данных — Головная боль УК, ТСЖ, ЖСК …

«Защита персональных данных», «уведомление об обработке персональных данных», «согласие на обработку персональных данных», «законодательство о защите персональных данных» – данные словосочетания становятся проблемой и головной болью многих УО, ТСЖ, ЖСК, которые неожиданно столкнулись с понятием «персональные данные» и которым не хочется ни нарушить закон, ни поссорится с собственниками, ни навлечь на себя предписания и штрафы контролирующих органов. При этом расплывчатые формулировки законодательства о персональных данных, отсутствие внятных разъяснений гос.органов (и их стремление, в первую очередь, к карательной, а не регулирующей функции) делают еще более сложно определяемыми как отнесенение той или иной информации к персональным данным, так и порядок обращения с такими данными. Да еще и собственники помещений все больше проникаются пониманием некой «священной неприкосновенности» их персональных данных, которые, по мнению довольно значительного их (собственников) числа, якобы нельзя использовать для целей предъявления этим собственникам к оплате стоимости потребленных ими же услуг, для взыскания имеющихся задолженностей, для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, и т.д. и т.п.

Что такое персональные данные?
Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2016 №152-ФЗ (далее – ФЗ № 152) персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Где взять сведения о собственниках?

Информация о владельцах объектов недвижимости содержится в едином госреестре недвижимости (ЕГРН). Это электронная база данных, сведения в которую вносятся регистраторами Росреестра.

ЕГРН был введен в действие в 1998 году. Если объект был приобретен до этого года, и право на него не было зарегистрировано, то сведений об объекте может не оказаться в ЕГРН. Необходимо обратиться в регистрационный орган и зарегистрировать право собственности.

Получить актуальные сведения из ЕГРН можно путем личного обращения в территориальное подразделение Росреестра, а также с помощью онлайн-запроса. Дело в том, что ЕГРН находится в открытом доступе для всех граждан, поэтому не составит труда взять выписку по конкретному объекту или собственнику.

Реестр МКД составляется на основе данных о каждом владельце квартиры, находящейся в доме.

Что такое реестр собственников МКД

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

• точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
• ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
• площадь каждой жилплощади в доме;
• некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
• не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.

Какие полномочия у председателя совета МКД, читайте тут.

Говоря проще, записанный протокол нельзя использовать для предоставления в государственные инстанции.

Не все проживающие в доме знают, где в случае необходимости можно получить так необходимый реестр собственников. По принятым правилам указанный документ должен храниться в компании, которая на данный момент осуществляет управление объектом недвижимости. Так что если реестр нужен, то нужно обратиться за ним в ТСЖ или УК.

Если же у них данного документа не имеется, то компания может отправить запрос в Росреестр. Именно в этой организации хранится вся информация обо всех собственниках недвижимости.

Также данный запрос, помимо УК и ТСЖ, может быть направлен и инициативной группой жильцов, желающих провести собрание.

Чтобы упростить задачу, жильцы могут направить данный запрос через официальный сайт Росреестра. Либо же обратиться в ближайшее к ним отделение МФЦ.

Посмотрите видео. Реестр собственников:

Предоставление реестра собственников всем подряд или только избранным?

Управление многоквартирным домом (далее – МКД) предполагает выполнение установленных стандартов, в частности, и ведение реестра собственников помещений в МКД в соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ).

Данная норма возлагает на управляющую организацию (далее — УО), ТСЖ, ЖСК обязанность ведения реестра собственников помещений в МКД и его предоставление инициатору общего собрания собственников в течение пяти дней с момента поступления запроса о предоставлении реестра. При этом согласие собственников помещений на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, при предоставлении этого реестра в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

За несоблюдение вышеуказанного требования ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность с максимальным размером штрафа для юридического лица в 300 000,00 рублей.

С одной стороны, вполне понятным и обоснованным выглядит отказ УО в предоставлении реестра в ситуации, когда у УО возникают сомнения относительно статуса лица, обратившегося с запросом о предоставлении реестра собственников и преследуемых им целей. Ведь за разглашение персональных данных без согласия субъекта в случаях, не перечисленных в законе, можно получить очередной штраф.

С другой стороны, собственники помещений не торопятся своевременно предоставлять в УО сведения о зарегистрированных правах на принадлежащие им помещения, единственным способом для торжественного вручения УО реестра инициатору является истребование таких сведений из Росреестра. Однако, данная услуга является не бесплатной и на предоставление Росреестром данных о зарегистрированных правах на недвижимое имущество может потребоваться значительное количество времени.

Но, данные обстоятельства мало кого волнуют…

Начитавшись в качестве настольной книги перед сном ЖК РФ, инициативные инициаторы на утро отправляются прямиком в ГЖИ, не дождавшись предоставления реестра собственников в установленный законом 5-дневный срок.

Поскольку ч. 3.1. ст. 45 ЖК РФ введена относительно недавно – с 11.01.2018г. судебная практика по данному вопросу только начинает формироваться.

Похожие записи:

• Выплаты «детям войны» в Москве: кому положены и как получить
• Конструктор и распил: в чем разница и что лучше?
• Горячая линия Генеральной прокуратуры, как написать обращение?