Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ооо?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ооо?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

Что выбрать — письмо или предварительное соглашение?

Гарантийное письмо – один из элементов делового документооборота. Как правило, оно применяется в отношениях между юридическими лицами или ИП, однако закон не запрещает использовать его и обычным гражданам. Сама по себе гарантия может быть оформлена с помощью двух документов:

1. гарантийного письма;
2. договора о намерениях (он же предварительный договор).

Разница между ними в следующем:

1. Гарантийное письмо является односторонним документом. В нём отправитель лишь указывает, что намерен совершить какие-то юридически значимые действия (в частности, заключить соглашение об аренде не позже конкретного срока или наступления конкретного события).Действия могут быть произведены как по отношению к адресату, так и к другому лицу. Например, гарантийные письма об аренде – обычное требование при регистрации юридических лиц. Они предоставляются в налоговую инспекцию и в них собственник или арендатор гарантирует регистрирующему органу, что помещение, указанное как юридический адрес, будет предоставлено в аренду или субаренду.
2. Договор о намерениях или предварительное соглашение всегда двусторонний. В нём стороны гарантируют друг другу, что не позже определённого срока подпишут основной документ и вступят между собой в конкретные правоотношения (в данном случае – арендные). На заметку. Такие документы могут использоваться в коммерческой практике, если по каким-то причинам заключение основного договора сейчас невозможно.

Применяться соглашение о намерениях может в различных ситуациях. Например, одна из организаций намерена приобрести в собственность помещение и собирается дать гарантию контрагенту, что заключит с ним договор аренды. Подписание основного документа пока невозможно, но договор о намерениях гарантирует, что он будет подписан в будущем. Также он может заключаться, если здание, в котором будет предоставлено помещение по договору арены, ещё не введено в эксплуатацию.

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.

Управление ФНС по г. Ульяновску

Гарантийное письмо

ООО «Рога и копыта» настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м., расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Цветы жизни» в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.

После государственной регистрации ООО «Цветы жизни» с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.

Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.

Приложение:

Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.

Директор ООО «Рога и копыта» Иванов И. Я.

Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.

Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.

• В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
• Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.

Как составить соглашение для съема офиса?

Важно! форма для договора аренды офиса, если одна из сторон юридическое лицо – только письменная.

К существенным условиям относят:

1. предмет соглашения;
2. срок, на который сдается офис в аренду;
3. размер арендной платы.

Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).

В предмете договора нужно указать:

1. Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
2. На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
3. Целевое назначение использования помещения (под офис).

Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

• Как составить претензию на невыполнение условий договора и зачем она нужна

• Что такое задаток, для чего нужен и как оформить его передачу

• Как расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора

• Как происходит расторжение договора и по каким причинам

• Как составить соглашение о расторжении договора (образец)

• Что такое договор подряда и для чего он нужен

• Как составить договор поставки и для чего он нужен

• Возможно ли избежать субсидиарной ответственности при банкротстве и как это сделать

• Как происходит расторжение договора страхования и какие нужны основания

• Что такое неустойка: ее виды и в каких случаях можно взыскать

• Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

• Расторжение договора аренды: бланк соглашения о расторжении договора

• Расторжение договора оказания услуг: образцы соглашений

• Расторжение договора в одностороннем порядке: образец уведомления о расторжении

ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:

• доказательством того, что адрес регистрации общества действительно существует;
• гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
• свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.

Суть гарантии и когда она подается

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Ответственность за выполнение гарантий

В гражданском законодательстве РФ не содержится каких-либо норм, подразумевающих ответственность отправителя гарантийного письма за невыполнение оговоренных им сроков исполнения обязательства.

В случае непреодолимых разногласий сторонам придется в любом случае обращаться в суд, с соблюдением претензионного порядка. И уже в ходе судебного разбирательства гарантийное письмо может быть расценено как доказательство наличия задолженности, либо как оферта на изменение сроков исполнения обязательства или же, как одобрение сделки.

Гарантийное письмо не является официальным обязательством, и надежных правовых гарантий такой документ не предоставляет, однако оно принимается судами и успешно используется в коммерческой деятельности. Такая форма деловой переписки является скорее знаком серьёзности намерений и подтверждение принятых ранее обязательств.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Нужно ли предоставлять письмо в налоговый орган?

Рекомендуем предоставить в налоговую гарантийное письмо. Хоть закон об этом и не обязывает.

Исходя из практики, без отправки налоговой такого письма может дойти до судебного разбирательства.

Налоговый инспектор вправе проверить достоверность заявленных регистрируемым лицом сведений, а также осмотреть помещение. Налоговики не раз выявляли случаи фиктивной регистрации, например, по несуществующим адресам, в снесённых или аварийных зданиях.

В отсутствие гарантии невозможно убедиться в наличии у регистрируемой организации реальной недвижимости. В таком случае фискальный орган вправе отказать в регистрации.

Будьте внимательны, гарантийное письмо не является предварительным договором. Арендодатель и арендатор вправе отказаться от заключения сделки, даже если есть гарантийное письмо.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для того, чтобы подтвердить подлинность представление юридического адреса, выбранного для проведения госрегистрации Общества, от собственника адреса необходимо получить комплект документов. Среди них будет и Гарантийное письмо. В нем собственник выражает свое согласие на то, что по адресу, который он предоставляет, будет осуществлена госрегистрация и поледующее нахождение нового Общества.

Скачивая у нас образец гарантийного письма на адрес, ознакомьтесь с интересными публикациями, которые помогут разобраться в тонкостях госрегистрации: Регистрация Общества, Как зарегистрировать Общество на домашний адрес; а также воспользуйтесь сервисом по подготовке документов на госрегистрацию.

• Читайте полную информацию о гарантийных письмах, правилах использования и оформления в статье

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Как написать гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.

Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.

В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.

Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:

• Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
• Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
• Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
• Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
• Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.

Похожие записи:

• Льготы и выплаты матерям одиночкам в 2024 году в Крыму
• Как составить частную жалобу на определение суда по ГПК РФ
• Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости