Особенности аренды грузового автомобиля. Рекомендации по оформлению договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности аренды грузового автомобиля. Рекомендации по оформлению договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Вопросы налогообложения

Законодательство обязывает нас отдавать часть своего заработка в пользу государственного бюджета. Доходы, полученные от сдачи внаём своего имущества, не являются исключением.

Если собственником грузового транспортного средства является физическое лицо, предусмотрен подоходный налог (НДФЛ) в размере 13% от полученной прибыли.

Порядок уплаты зависит от следующих моментов:

• Если арендодатором является юридическое лицо, бухгалтерия предприятия обязана удерживать НДФЛ – 13% с арендной платы и перечислять эту сумму в бюджет государства. Никаких самостоятельных действий от владельца машины в этом направлении не требуется.
• Когда автомобиль сдаётся внаём другому физическому лицу, обязанность по уплате подоходного налога сохраняется за собственником ТС. Арендодатель в этом случае обязан ежегодно до 30 апреля подавать налоговую декларацию о доходах, полученных за предыдущий год, в инспекцию ФНС РФ по месту жительства. Оплата должна происходить не позднее 15 июля.

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

• Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
• Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
• Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Удачи на дорогах!

Какой вид соглашения выбрать

Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:

• с экипажем;
• без экипажа.

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.

В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.

Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.

Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:

• по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
• ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.

Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:

• наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
• финансовые возможности;
• цели аренды.

Как начать свой бизнес по прокату авто?

Во-первых, можно начать вести деятельность по франшизе, став представителем какой-либо известной западной компании. Во-вторых, малые компании, сдающие авто в аренду, нередко функционируют при дилерских центрах. Можно организовать и отдельную, независимую фирму. Перед тем как остановить свой выбор на той или иной форме ведения бизнеса, следует оценить его конкурентоспособность. Оформление предприятия особых сложностей не представляет, так как получения специальных лицензий сдача авто в аренду не требует.

Начальные этапы едины для любых видов бизнеса. Это поиск подходящего офисного помещения, подбор персонала, закупка оргтехники и программного обеспечения. Имеются в прокатном бизнесе и некоторые особенности, которые следует изучить заранее. Во-первых, непросто найти специалистов в сфере аренды авто. Это направление бизнеса стало развиваться недавно, профессионалов в этой сфере немного. С увеличением числа компаний, предоставляющих подобные услуги, ваша фирма может не выдержать жесткой конкуренции.

Как получить максимум

• Помните, что людям выгодно и удобно арендовать то, что нужно не каждый день и стоит дорого. Предлагать в аренду то, что дешевле и быстрее купить — не имеет смысла.
• Другой пользовательский сценарий — когда потребитель задумывается о покупке дорогого товара, но хочет сначала убедиться, что будет им пользоваться. Эта модель тоже подтвердила свою жизнеспособность: ее используют даже крупные компании, чтобы стимулировать спрос на покупку своих товаров. И это стоит учесть, выбирая, что сдавать в аренду.
• Если вы планируете строить масштабируемый бизнес, который будет приносить стабильную выручку круглый год, — либо делайте ставку на широкий ассортимент, либо ищите товар, который не зависит от сезона. Второе сделать сложнее.
• Необязательно сдавать в аренду предметы, которые находятся у вас в собственности. Можно взять на себя роль посредника: принимать предметы у одних людей и передавать их другим. Если все получится, вы сможете зарабатывать на комиссии.

Регистрация бизнеса по аренде спецтехники

По большей части в роли клиентов, арендующих спецтехнику под свои нужды, выступают муниципальные либо коммерческие структуры. Доля физических лиц в общем объеме заказов крайне низкая. Поэтому оптимальной формой для такого рода бизнеса является ООО.

Коды ОКВЭД для аренды спецтехники согласно классификатору необходимы следующие:

• 71.21.1 — Аренда грузовых транспортных средств.

• 77.39.23 — Аренда и лизинг подъемно-транспортного оборудования.

• 77.3.2 — Аренда и лизинг строительных машин и оборудования. В эту группировку входят следующие вид деятельности: аренда строительных машин и оборудования без оператора, включая подъемные краны, строительные леса и рабочие платформы без их установки и демонтажа.

• 77.3.9 Аренда и лизинг прочих машин и оборудования, не включенных в другие группировки. Сюда можно отнести все виды строительной техники и механизмов на колесном и гусеничном ходу, а еще все оборудование, используемое в строительстве, но при этом не включенное в две группировки, которые мы указали выше.

• Специалист по продажам. Поиском клиентов можете заниматься вы как владелец бизнеса, либо наемный сотрудник отдела продаж. Как правил,о большая часть дохода «продажника» складывается из мотивации за выполнение плана по выручке либо из процентов с оборота от привлеченных клиентов. Лучше брать сотрудников с опытом в активных продажах корпоративным клиентам (В2В), которые не боятся делать много холодных звонков и при этом умеют работать в системе CRM. ФОТ менеджера — оклад в размере 20-25 тысяч рублей плюс процент за сделки, средний доход составит от 50 000 рублей.

• Водители-операторы спецтехники получают сдельную оплату исходя из отработанных часов, в среднем 300 рублей за 60 минут работы. Стоимость работы варьируется в зависимости от опыта и навыков кандидатов по работе со спецтехникой. Восьмичасовая смена обойдется примерно в 2400 рублей. Минимальное количество водителей-операторов для нашего кейса — три человека, однако лучше иметь про запас сменщиков, поскольку основной сотрудник может заболеть, попросить отгул по семейным обстоятельствам или не выйти на работу по другим причинам.

• Механик. И наконец еще один немаловажный сотрудник — механик с опытом обслуживания и ремонта. Да, требующие дорогого оборудования и специальных навыков работы можно проводить и у дилеров, либо на специализированных СТО, однако для мелкого ремонта и текущего обслуживания парка вполне можно обойтись своими силами. ФОТ начинается с минимальной отметки в 25-30 000 рублей, в дальнейшем при расширении парка и соответственно увеличении количества обслуживаемой техники можно говорить о повышении заработной платы.

Условия заключения сделки

Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:

• арендатору должно быть больше 20 лет;
• у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
• не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
• у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
• клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
• при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
• арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
• авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
• клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
• если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
• если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
• если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.

Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.

К иным правилам предоставления автомобиля в аренду относится:

• арендодатель может потребовать залог, представленный страховкой на тот случай, если возникнут непредвиденные затраты по вине пользователя машины, а при этом он откажется добровольно возмещать расходы;
• штрафы ГИБДД должны уплачиваться только водителем, а если квитанция на оплату придется уже после возврата машины, то придется через суд взыскивать средства, поэтому в договоре следует учитывать этот момент;
• если арендатор по разным причинам в установленные сроки не будет перечислять средства за автомобиль, то происходит досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, при котором имущество возвращается владельцу, а залог применяется в форме оплаты за просроченный платеж;
• мелкий ремонт выполняется арендатором, а если при возвращении машины выявит владелец разные царапины или иные проблемы, то пользователь должен будет возместить урон;
• страховка ОСАГО может оформляться как арендодателем, так и арендатором;
• нередко по договору требуется от арендатора покупка полиса КАСКО.

Все вышеуказанные условия обязательно вносятся в договор, что позволяет автовладельцу обезопасить себя от многочисленных непредвиденных расходов.

Какую систему налогообложения выбрать для предприятия

Организационной формой предприятия будет общество с ограниченной ответственностью. Статус юридического лица в наибольшей степени подходит для подобного бизнеса, так как уменьшает риски потери имущества, повышает доверие к организации и позволяет более успешно работать с крупными корпоративным клиентами. В качестве системы налогообложения планируется применять УСН — упрощенную систему налогообложения, 15% от прибыли организации.

Для успешного функционирования организации потребуется создать штат первоклассных работников. Прежде всего организации необходим механик (2 чел.), осматривающий машину перед сдачей в прокат; юрист, решающий правовые вопросы и формирующий договора проката; оператор (2 чел.), принимающий оплату и консультирующий по вопросам проката и управляющий, координирующий работу организации. Общий штат сотрудников составит 6 человек, с ежемесячным фондом оплаты труда в 90 000 рублей. Услуги бухгалтера планируется взять на аутсорсинг.

ГАЗель в аренду: перспективы бизнеса

Этот вид транспорта появился не так давно, но за несколько десятилетий ГАЗели существенно потеснили на авторынке громоздкие автобусы и грузовики. Преимущества их перед другими моделями машин, включая и легковые, очевидны.

• Транспортное средство отлично приспособлено к российским реалиям: проедет даже по бездорожью, заводится в сильный мороз.
• Для управления ГАЗелью достаточно водительских прав с категорией Б. Это значительно упрощает перевозку грузов водителями, которые не смогут сесть за руль большого грузовика.
• ГАЗель довольно вместительна: в нее можно погрузить до тонны (иногда – 1,5 т) груза или усадить до 13-15 человек. Вместе с тем она маневренна: на таком автомобиле удобно передвигаться по городским улицам и узким переулкам, парковаться на небольших и перегруженных стоянках.
• При погрузке товаров в ГАЗель не нужна специальная техника. Это вполне можно сделать вручную из-за невысокой посадки кузова.
• К пассажирским и грузовым перевозкам довольно часто прибегают физические и юридические лица, а потому простаивать автомобиль при должном подходе к организации аренды вряд ли будет.

Прокат грузового авто – это та услуга, которая не теряет своей актуальности вне зависимости от экономической обстановки в стране и мире, особенностей законодательства и стоимости этого типа транспорта. Интересы арендаторов обусловлены тем, что без грузовиков не обойдутся временные для конкретной компании работы, но покупка авто нецелесообразна. Также машины необходимы при переездах.

Собственники сдают грузовое авто в аренду в качестве заработка:

• на дополнительные нужды семьи;
• для погашения кредитной задолженности;
• при сокращении на работе;
• в качестве дополнительного дохода;
• когда авто выставлено на продажу, но пока покупателя на него не нашлось.

Также существует такая услуга, как сдача транспортных средств в аренду с последующим выкупом. Она незаменима в том случае, когда рынок стоит, и осуществить сделку купли/продажи на выгодных условиях непросто.

Особенности договора аренды грузового автомобиля

На момент заключения договора грузовая машина должна быть полностью исправна, должны быть экспертные заключения, подтверждающие это и фотоматериалы которые так же должны стать доказательством состояния грузового транспортного средства на момент заключения договора.

По окончанию сроков аренды указанных в договоре автомобиль должен быть возращен в том же состоянии.

К договору обязательно должен быть приложен акт приемки-передачи автомобиля, а также фотографии. В акте приемки-передачи машины должен быть указан уровень топлива в баке или баках.

Машина по окончании аренды должна быть возращена с тем же количеством топлива. Можно отметить, что в договоре может быть пункт об ответственности арендатора при использовании в арендованном грузовике некачественного топлива и другие горюче-смазочные материалы.

В договоре также проговаривается ответственность арендатора в случае нарушения им правил дорожных движения или попадания автомобиля в аварию. Некоторые компании арендодатели могут требовать небольшой залог.

Следует учитывать, что в договоре может быть установлен предельный километраж, свыше которого накрученные километры по возращении автомобиля придется дополнительно оплатить. Например, для грузовой газели суточный лимит по пробегу обычно устанавливается в 300 километров.

В арендную плату за эксплуатацию грузового автомобиля помимо стоимости аренды могут быть включены расходы:

• Страховка авто по рискам КАСКО и ОСАГО;
• Эксплуатация магнитолы;
• Работа сигнализации;
• Стоимость рем. комплекта;
• Оплата за амортизацию резины;
• Оплата за техническое обслуживание.

Также важно знать, что если при заключении договора об аренде грузового договора есть хотя бы одно физическое лицо, то необходимо заверить его нотариально, если же одно физическое лицо арендует грузовик у другого физического лица, то нотариальное заверение особенно важно. Это позволит в случае непредвиденных обстоятельств избежать неприятных ситуаций.

Количество цифр в коде

Сколько цифровых знаков кода надо указывать в формах заявлений при государственной регистрации юрлиц и ИП? Законодательство требует, чтобы код ОКВЭД «Аренда автотранспорта» состоял не менее чем из 4 знаков. К примеру, 77.11. Рассмотрим структуру этого кода:

• 77 – класс;

• 77.1 – подкласс;

• 77.11 – группа.

Все коды ОКВЭД сдачи в аренду транспортных средств, включенные в классификатор, состоят из 4 цифр. Детализация по более узким видам деятельности не предусмотрена.

Указывать коды необходимо в т.ч.:

• при подаче заявления на регистрацию в ИФНС;

• при разработке уставной документации;

• при подаче заявления на смену основного вида деятельности.

С чего начать. Пошаговый бизнес план

Прежде всего, если у вас уже есть машина и вы хотите сдавать ее в аренду, нужно позаботиться безопасности автомобиля. Эксперты советуют в первую очередь застраховать свою машину и оформить расширенное КАСКО. Если вы только решили приобрести авто, подумайте, какую машину для сдачи в аренду вам купить более выгодно. После этого можно составлять подробный бизнес план, без которого организация бизнеса невозможна. Вам нужно будет определиться с формой собственности, решить сдавать ли автомобиль без водителя или использовать как такси (в последнем случае необходимо найти хороших водителей). Важно провести хорошую рекламную кампании, так как бизнес по прокату машин сравнительно новый и только серьезная реклама может помочь его раскрутить. Тем более, что иномарки в прокат в мегаполисах сдают также крупные фирмы. И их услуги обходятся сравнительно недорого.

Похожие записи:

• Идентификационная карта страховочной привязи
• Оформление разрешения на временное проживание в России в 2023 году
• Сколько дней ребенок может не ходить в детский сад без справки?