Как получить электронную подпись для физического лица онлайн
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить электронную подпись для физического лица онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно до конца 2022 г., если срок не истек.
Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу
Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.
Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.
ЭЦП для Госуслуг для физических лиц
Для использования сайта Госуслуг физические лица могут получить как простую, так и квалифицированную ЭЦП. В первом случае налогоплательщик имеет частичный доступ к функционалу портала. Применение простой ЭЦП (по номеру СНИЛС и паспортным данным) позволяет просматривать личную информацию (к примеру – задолженности по штрафам). После сверки с базами ПФР и ФМС и их подтверждения, пользователю открывается доступ к операциям с пенсионным счетом и записи в госучреждения.
Клиент портала может расширить список доступных ему функций, заказав в МФЦ код подтверждения личности (выдается на основании данных СНИЛС и гражданского паспорта). Располагая подписью верифицированного пользователя, налогоплательщик имеет возможность регистрировать автомобиль, оформлять загранпаспорт и пользоваться иными сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
Используя квалифицированную электронную подпись, физическое лицо может получить доступ к таким функциям Госуслуг как получение выписок, справок и т. д., пересылка в цифровом формате налоговых деклараций, оплата госпошлин и штрафов и т. д.
Где можно использовать электронную подпись
| Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная | |
|---|---|---|---|
| Внешние и внутренние электронные документы | + | + | + |
| Документооборот с физическими лицами | + | + | + |
| Госуслуги | + | — | + |
| Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика | — | + | + |
| ПФР и ФСС | — | — | + |
| Арбитражный суд | — | — | + |
ЭТП для самозанятых и физлиц
Торговые мероприятия по 44-ФЗ осуществляются только на площадках, прошедших аккредитацию. В их число входит 8 онлайн-платформ, со списком которых вы можете ознакомиться на специальном портале государственных закупок. На АСТ ГОЗ, где проводятся тендеры по гособоронзаказу, принимать участие могут исключительно юрлица. Для физических лиц доступ будет запрещен.
Поскольку граждане, которые осуществляют свою деятельность как самозанятые, получили тот же статус, что и субъекты малого и среднего бизнеса (ИП), они могут беспрепятственно участвовать на торговых площадках по 223-ФЗ. Кроме этого, физические лица вправе работать практически без ограничений на платформах, где реализуется имущество банкротов. В число таких онлайн-площадок входит uTender, «Российский аукционный дом» и другие.
Как хранится электронная подпись?
Существует несколько правил хранения электронной подписи:
- Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
- Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
- Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.
Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.
Для чего нужна электронная подпись?
Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.
Любят заявлять о подписании документов неустановленным лицом и налоговые органы, а это часто влечет за собой увеличение налоговой базы, штрафы и другие санкции. Независимая экспертиза личной подписи под значимыми документами не всегда может помочь, т.к. не во всех ситуациях позволяет подтвердить или опровергнуть факт подлинности из-за малого числа символов в подписи. Если же документ подписан электронной подписью, то сомневаться в ее авторстве уже не приходится.
Обратите внимание, равнозначной собственноручной подписи признается только усиленная квалифицированная электронная подпись.
Второе преимущество применения ЭП – это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.
Соблюдайте меры предосторожности
Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».
Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.
Как получить квалифицированную ЭП
Чтобы пользоваться всеми возможными услугами госорганизаций, физическое лицо должно стать обладателем квалифицированной ЭЦП. Юридические документы, подписанные такой ЭП, не уступают бумажным вариантам. Такой документ надежно защищен, его невозможно потерять, испортить. Как обычный человек — физическое лицо — может применять квалифицированную ЭЦП:
- пользоваться всеми благами Госуслуг;
- подавать документы в ВУЗ;
- оформлять ипотеку;
- совершать сделки с недвижимостью;
- подавать иск в суд;
- регистрировать ИП или ООО.
- получать патент;
- заключать договоры на удаленной работе;
- участвовать в торгах.
Как восстановить ЭЦП при утрате
Утерянный или украденный ключ ЭЦП восстановлению не подлежит. Клиент обязан написать заявление в УЦ об утрате, и заказать новый. Процедура аналогична: подача документов, подтверждение личности и получение сертификата. Оплачивается новая подпись согласно выбранному тарифу. Предварительно физлицо обязано написать заявление об утере или краже сертификата ЭЦП, и приостановке его деятельности. Необходимо это для того, чтобы третьи лица не смогли воспользоваться ключом ЭП.
Удаленный ключ также не подлежит восстановлению. Для надежности рекомендуется создать на ПК дубликат. В ином случае пользователь обращается в удостоверяющий центр для аннулирования действующего сертификата ЭЦП и получения нового.
Процесс получения цифровой подписи зависит от вида ЭП: это может быть или простое заявление, или подтверждение личности заявителя в офисе МФЦ, или же предоставление полного комплекта документов в отделение удостоверяющего центра. Стоимость ЭП также зависит от выбранного типа реквизита, и лишь простая цифровая подпись оформляется бесплатно. Важно помнить, что в случае утери или кражи сертификата ЭП восстановление невозможно. Желательно хранить носитель ключа в надежном месте и создать резервную копию.
На сегодняшний момент в России используют одну из двух разновидностей ЭЦП: одиночная и множественная. Каждая из них имеет свои особенности.
|
Одиночная |
Множественная |
|
|
Когда используют? |
Когда нужно подписать какие-либо электронные документы |
Когда в документе нужно проставить сразу несколько подписей. Например, она необходима для подписания договоров, различных актов и накладных. |
|
Кому может понадобиться? |
Физическим лицам, организациям |
ИП, юридическим лицам |
Виды электронной идентификации
Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.
В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:
- Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
- Неквалифицированная —, применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
- Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.
Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год. После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.
Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.
Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.
Кто может получить подпись в УЦ ФНС?
- Юридические лица, которым не выдаёт подпись УЦ Федерального казначейства и УЦ Банка России.
- Индивидуальные предприниматели, которым не выдаёт подпись УЦ Банка России.
- Нотариусы.
Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в удостоверяющем центре читайте на сайте ФНС.
Заявление на выдачу подписи можно заполнить и отправить через:
- личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
- личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
- личный кабинет юридического лица.
Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.
На сайте ФНС можно ознакомиться со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.
Для выпуска КЭП необходимо иметь с собой:
- основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- СНИЛС;
- ИНН;
- сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей ЭП. Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.
Сегодня большинство государственных и коммерческих компаний проводят часть закупок на электронных площадках. При этом участниками торгов могут стать и физические лица.
Почему бы вам не попробовать себя в этой сфере деятельности, ведь таким способом можно вести продажу или сдачу в аренду недвижимости, заниматься преподаванием, творчеством, написанием уникального контента и т.д.?
Наличие ЭП необходимо для аккредитации на торговой площадке, подачи заявки, участия в аукционе, подписания контрактов и оформления банковской гарантии.
Кроме этого, физические лица допускаются к участию в торгах по продаже имущества банкротов. На таких аукционах по ценам значительно ниже рыночных можно приобрести мебель, технику, автомобили и другие вещи. Если у вас имеется электронная печать для торгов, можно значительно сэкономить свои деньги.
Патент на изобретение
Вы изобретатель и хотите получить патент? С квалифицированной электронной подписью это можно сделать через Интернет.
Подача заявки на получение патента на изобретение возможна на сайте федерального института промышленной собственности с одновременной экономией времени и получением скидки на оплату госпошлины в размере 15 %!
Кроме того, физлицо может при помощи ЭП:
- записаться на прием в государственные органы имуниципальные организации, оформить водительское удостоверение, загранпаспорт;
- оформить онлайн кредит;
- узнать освоих штрафах вГИБДД;
- подать заявление впенсионный фонд наперечисление пенсии на счет банка и т.д.
Что такое электронная подпись (ЭЦП)?
Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.
Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.
Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».