Заявление об установлении факта принадлежности документа (образец)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об установлении факта принадлежности документа (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:
- наименование суда, в который подается иск;
- ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
- изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
- описание того, в чем заключается ошибка в документе;
- перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
- доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
- перечень прилагаемых к заявлению документов;
- дату и подпись.
Порядок установления юридических фактов
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе обратиться в арбитражный суд с заявлением об установлении фактов, имеющих юридическое значение, только если заявитель не может получить или восстановить необходимые документы, удостоверяющие эти факты. Заявление об установлении фактов, имеющих юридическое значение, подается в арбитражный суд по месту нахождения или месту жительства заявителя или по месту нахождения недвижимого имущества, если необходимо установить факт владения и пользования недвижимостью. В заявлении должен быть указан юридический факт, который необходимо установить, а также письменный доказательства, которые подтверждают этот факт. Решение арбитражного суда об установлении факта, имеющего юридическое значение, является основанием для регистрации такого факта или оформления прав, которые возникают в связи с установленным фактом.
Как составить заявление об установлении факта принятия наследства
Если наследник является единственным, никто не оспаривает его права в отношении наследственного имущества, он может составить заявление о признании фактического принятия наследства, приложив к нему подтверждающие документы. В таком случае дело рассматривается в порядке особого производства — устанавливается факт, имеющий юридическое значение.
Если имеет место спор в отношении имущества, заявление подается в исковом порядке, и кроме первого требования (признания факта) к нему прибавляется второе: признать право истца на спорную собственность умершего. Желательно всегда в заявлении выставлять оба требования, так как даже при отсутствии спора может возникнуть необходимость доказать свои права перед третьими лицами. Приведем пример из Обзора судебной практики ВС РФ от 30.07.2021 года.
Суд по установлению факта принадлежности документа
Установление факта является последствием ошибки в документе, ввиду чего, лицу претендующему на имущественный объект или на юридический факт становится трудно доказать что он имеет на это полное право.
Для примера, когда в документах фамилия написана правильно, а нотариус выдавший свидетельство о завещании записала фамилию наследника со слов наследодателя неправильно. Наследник не может получить завещание, так как ошибка хоть и одну букву.
Ошибки появляются ввиду неграмотности или неправильно расслышали фамилию и записали таким образом. Как можно решить проблему? Конечно только через суд. Только суд имеет право на исправление данной ошибки, но, конечно не без доказывания со стороны заявителя ошибки.
Какие документы исправляются без суда?
Не на все документы распространяется установление факта через суд:
- Паспорт гражданина;
- Свидетельство о рождении, о смерти, о расторжении брака, и заключении брака;
- Военный билет РФ;
- И документ об образовании ( диплом, аттестат);
Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.
Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица. Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.
Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.
-
Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (Гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ).
В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя.
К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
-
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте.
Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
-
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него.
Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке.
В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
- Исполнение решения суда или обжалование.
После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.
Установление факта родственных отношений
Чаще всего устанавливать через суд родственные отношения приходится для получения наследства. Это связано с тем, что по действующему закону оказаться в числе наследников могут даже дальние родственники (например, двоюродные племянники). У этих лиц, как правило, на руках нет и никогда не было документов, подтверждающих родство с наследодателем. Обращаться в суд придется в том случае, если полученные в органах ЗАГС документы нотариус сочтет недостаточными для подтверждения родства.
Заявитель для подтверждения родства может представить, к примеру, следующие доказательства:
- показания свидетелей;
- справки из загса;
- выписки из домовой книги;
- письма и открытки от родственников;
- справки о составе семьи;
- фотографии (косвенные доказательства);
- сведения с места работы.
К заявлению, поданному в суд, для наглядности желательно приложить родословную схему.
Нужно отметить, что если вопрос о наличии родства является спорным (к примеру, при установлении отцовства), то дело разбирается по правилам искового производства, а не по правилам производства об установлении юридических фактов.
Особенности судебной процедуры
Дела, имеющие отношение к установлению юридической значимости фактов, относят к особому производству. Их особенность в отсутствии исковых требований и спорящих сторон. Чаще с заявлениями в судебные инстанции обращаются граждане, которые лично заинтересованы в разрешении ситуации. Причин и поводов может быть много. Выделим самые распространенные факты:
- наличие либо отсутствие родственных отношений;
- права владения имуществом;
- признание произошедшего несчастного случая;
- регистрация заключения брака;
- регистрация рождения и смерти;
- удочерение и усыновление;
- признание отцовства;
- наследование;
- нахождение на иждивении;
- принадлежность удостоверяющих документов т. д.
В судебные инстанции обращаются в случаях, когда исчерпаны все возможности получения правоустанавливающих документов в других компетентных органах. Если предоставлены официальные отказы, судья вправе признавать причины и степень дееспособности человека, прохождение воинской службы, группу инвалидности, участие в ликвидации последствий аварии в Чернобыле и множество других фактов.
Факт принадлежности документа юр. лицу при неверных данных
Законодательство разрешает произвести установление факта принадлежности правоустанавливающего документа двумя способами.
Первый из них – это обращение в орган, выдавший бумагу с неточностями, с настоятельным пожеланием внести туда требуемые коррективы. В случае наличия объективных препятствий, следует добиться официального отказа.
Второй способ подразумевает возможность удостоверить факт принадлежности правоустанавливающего документа с помощью суда.
Однако не все документы юридического лица факт принадлежности могут обрести посредством решения органа правосудия. Спорный документ должен подтверждать за фирмой конкретное право.
К ним относятся документы, удостоверяющие собственность на недвижимость, автотранспорт, земельные участки, акции (облигации) или объекты интеллектуальной собственности.
Как документ правильно составить
Для начала процедуры, которая требуется для установления фактов, обладающих юридическим значением, необходимо составить заявление с соблюдением определенных требований.
В нем необходимо указание сведений о:
- наименовании судебного органа (первой инстанцией по рассмотрению таких дел являются районные суды);
- информации о заявителе (Ф. И. О., адрес, индекс, телефонный номер);
- данных о заинтересованных лицах (наименовании учреждения, его адресе, телефонном номере);
- обстоятельствах, ставших причиной для обращения в судебные органы с заявлением;
- причинах, в связи с которыми требуется установление определенного юридического факта;
- доказательствах, подтверждающих обращение заявителя в уполномоченные органы;
- списке прилагаемой к заявлению документации;
- дате, когда было подано заявление, проставление подписи.
Необходимо приложение документации, которая подтверждает, что госпошлина оплачена.
Копии заявления и иных бумаг должны соответствовать количеству лиц, принимающих участие в деле, плюс еще один пакет документов передается в судебные органы.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Необходимые приложения
В ГПК указывается, что от заявителя требуется представление доказательств, подтверждающих, что установление факта без участия судебных органов невозможно.
С этой целью могут быть использованы, к примеру, документы, подтверждающие отказ государственного органа выдать соответствующее свидетельство.
Кроме того, при наличии возможности, желательно представить документальное подтверждение аргументов, которые содержатся в обращении.
Когда факт невозможно установить без свидетельских показаний, можно составить отдельный документ с ходатайством об их вызове или заявить о такой необходимости в основном заявлении.
К обращению в обязательном порядке необходимо приложение квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины, а также доверенности (в случае подачи заявления через представителя).
Также требуется представление в судебный орган копий всех бумаг по числу участвующих лиц.
Составление заявления об установлении юридического факта
Перед составлением заявления необходимо убедиться, что такой факт нельзя подтвердить имеющимися на руках документами. И что эти документы невозможно получить в компетентных органах. Кроме того, должна отсутствовать возможность восстановления этих документов.
Невозможность получения и восстановления документов необходимо подтвердить документально. Для этого заинтересованное лицо должно получить ответ от компетентного органа (отказ в выдаче запрашиваемого документа). Либо сведения. что организация, которая выдала документ с ошибками, ликвидирована.
Подать заявление в порядке особого производства можно только в случае, если отсутствует спор о праве. В противном случае заинтересованное лицо подает исковое заявление.
При составлении заявления об установлении юридического факта необходимо точно указать сам факт, который необходимо установить или подтвердить в суде. Перечислить все меры, которые принял заявитель для поиска и сбора документов. подтверждающих устанавливаемый факт. Привести причины по которым подтверждение во внесудебном порядке оказалось не возможно.
Заявитель обязательно должен указать и обосновать цель установления юридического факта: какие именно права связаны с данным фактом.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».
Основным условием обращения в суд является то, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Описка в решении суда
Последней инстанцией в исправлении описок и неточностей является суд, а если в решении суда тоже допущена описка?
В статье 200 ГПК РФ закреплено, что суд не вправе изменять своё решение, а вот исправить описку в нём, по своей инициативе или по заявлению участников процесса, может.
В заявлении об исправлении описки следует подробно прописать: в решении по какому делу, какие именно описки допущены, каким образом их следует исправить.
Заявление об исправлении описки рассматривается судом в десятидневный срок со дня его поступления без проведения судебного заседания и без вызова участников процесса. Однако в случае необходимости судья все же может известить и вызвать участвующих в деле лиц.
Будьте внимательны! До 1 октября 2019 года действовал иной порядок рассмотрения заявлений об исправлении описок (данный вопрос рассматривался в судебном заседании с извещением и вызовом участников процесса).
Какие особенности написания иска существуют?
Подавать исковое заявление об установлении юридического факта (ошибка в фамилии) следует после проведения досудебных мероприятий. Они предполагают обращение в инстанции, занимающиеся выдачей различных официальных документов. Главное в этом процессе – получить письменное подтверждение того, что были попытки решить вопрос иным путем. После прохождения начального этапа будет известен и ответчик – лицо или организация, которую нужно обязать устранить ошибку. Обозначив данную сторону дела, переходите к изложению причины подачи ходатайства в суд:
- наличие неточности в написании фамилии в определенном документе;
- возникшие в связи с этим фактом ограничения, мешающие осуществить законные права;
- необходимость внести точные данные в документацию, восстановив прежнее положение истца.
Суду желательно вкратце пояснить, как и когда возникла ошибка. Сделать это нужно так, чтобы судья понял, что невозможно иным способом решить проблему. Например, в документах на земельный участок неправильно написана фамилия, а бывший собственник земли, который мог подтвердить наличие прав на нее у нового владельца, умер.
В иске необходимо подробно рассказать о мероприятиях, предпринятых для устранения проблемы. Далеко не каждый образец искового заявления об установлении юридического факта ошибки в фамилии содержит подобные объяснения. Как правило, они прописываются самостоятельно, на основании реально проведенных действий. Еще потребуются точные отсылки на законодательные нормы. Применение конкретных законов будет зависеть от ситуации, в которой оказался заявитель. Подробнее о статьях стоит проконсультироваться с онлайн юристом.
Помимо этого придется подтвердить и другие факты:
- Что документ, в котором обнаружена ошибка, принадлежит истцу.
- Наличие досудебных мероприятий (квитанции, почтовые уведомления, копии писем и т.д.).
- Принадлежность бумаги с ошибкой (что ее действительно получал заявитель).
Когда недостаточно письменных доказательств, попросите суд вызвать свидетелей по делу. Об этом также стоит упомянуть в иске. При этом важно соблюдать структуру ходатайства.