Прием на работу гражданина Белоруссии (пошаговая инструкция) в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу гражданина Белоруссии (пошаговая инструкция) в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Определение налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц осуществляется исходя из статуса иностранного гражданина — если он пребывает в РФ на протяжении более чем 183 календарных дней подряд, он признается налоговым резидентом России, и ставка для него составляет 13%. Если срок его пребывания в стране менее 183 суток, ставка для него равняется 30%, как для налогового нерезидента.

Миграционный учет иностранцев из ЕАЭС

Граждане ЕАЭС могут встать на миграционный учет по особенным условиям, в отличие от других стран: им дается 30 календарных дней, а не 7 рабочих, как большинству мигрантов.

Внимание! Если иностранец приезжает во время ЧМ-2018 по футболу, то зарегистрироваться он должен за 3 календарных дня, согласно Указа Президента РФ от 12.05.2018 № 214.

Чтобы встать на миграционный учет, иностранцу необходима принимающая сторона. Ей могут быть:

• физическое лицо (если иностранный гражданин живет у него или работает)
• юридическое лицо (если это работодатель иностранца).

Налоги и взносы с доходов иностранцев, которые получены на территории России

Однако, особенностью исчисления НДФЛ белорусов является определение ставки налога в зависимости от срока действия трудового договора, а не времени пребывания в РФ. Белорус уплачивает со своего дохода НДФЛ по ставке 13%, если трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более. В этом случае иностранец является налоговым резидентом. В том случае, если договор заключен на короткий срок, менее полугода, ставка НДФЛ составит 30%, поскольку белорус будет являться налоговым нерезидентом.

Какие страховые взносы начисляются с доходов белорусов, находящихся на территории России и трудоустроенных в российских компаниях или у предпринимателей, зависит от некоторых моментов:

• С доходов специалистов с высокой квалификацией исчисляются только взносы на травматизм (делается это в том случае, если в силу рода деятельности компании появляется возможность возникновения несчастных случаев).
• Если гражданин Беларуси имеет статус временно пребывающего, начисляются взносы на социальное страхование и обязательное пенсионное страхование. Взносы в фонд ОМС не предусмотрены.
• Если гражданин имеет ВНЖ или РВП и проживает в России постоянно или временно соответственно, то производятся отчисления во все фонды – на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.
• Если белорус открыл свое ИП (при этом он также может трудоустроиться как наемный работник), отчисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Самые популярные вакансии и регионы для работы белорусов в России

Работа в России – это реальный шанс дополнительного заработка для белорусов, переживающих сегодня очередной экономический кризис.

Особенным спросом в РФ пользуются водители и строители из дружественной нам республики. Официальное трудоустройство белорусов в России на такие вакансии возможно как в крупных мегаполисах России (Москва, Санкт-Петербург), так и в других регионах страны (Сибирь, Забайкалье, Дальний Восток, Сочи). Желающих устроиться на подобную работу среди белорусов также хватает, что вполне объяснимо: трудоустройство полностью официально, а сама процедура максимально упрощена; заработная плата в российских компаниях в разы превышает доход, получаемый на родине.

Работают белорусы и в сфере «белых воротничков» – инженерами, учителями, врачами, однако более популярны все же рабочие специальности.

Какие еще документы могут потребоваться при приеме гражданина Белоруссии

Кроме основного пакета документов при трудоустройстве работодатель может потребовать дополнительные бумаги:

1. Справка об отсутствии судимости. Такая справка может быть затребована только в том случае, если в силу трудовых обязанностей нужно подтвердить добропорядочность гражданина. Приведем пример из жизни. Гражданка Белоруссии приехала в Россию с целью устроиться на работу. Вакансия воспитателя детского сада удовлетворила гражданку. В этом случае вместе с другими документами необходимо предоставить и справку о том, что не было судимости. Нужно знать, что такая справка берется как из МВД России, так и из органов Белоруссии
2. При устройстве на некоторые вакантные должности необходимо предоставить справку о состоянии здоровья. Она докажет, что работник в состоянии выполнять свои непосредственные обязанности
3. В число обязательных документов не входит в полис ОМС. Гражданин Белоруссии по своему желанию может оформить данный документ и пользоваться услугами бесплатной медицины на территории России

Стоит учитывать тот факт, что при трудоустройстве в России гражданин Белоруссии обладает теми же правами в сфере социального страхования, что и российские работники.

Основные документы, представляемые гражданами РБ при трудоустройстве

На трудоустроенных в РФ граждан РБ распространяются нормы трудового законодательства, применяемые к российским гражданам. Работникам положены все виды социальных льгот, предусмотренные для россиян. Перечень документов для трудоустройства определен в ст. 65 ТК РФ. Работник, являющийся подданным РБ, предоставляет:

• Паспорт гражданина РБ.
• Трудовую книжку. Для работников, трудоустраиваемых в РФ впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку. Трудовая книжка лица должна быть российского образца. При первом трудоустройстве книжку предоставляет работодатель.
• СНИЛС. Страховое свидетельство работник может оформить самостоятельно либо обратиться за помощью к работодателю.
• Дипломы и свидетельства об образовании и имеющейся квалификации. Представляются в случае, если к работнику предъявляются требования по уровню знаний и навыков.

Документы, выданные белорусскими учебными заведениями, действительны в России. Для ряда специальностей установлено требование о необходимости признания иностранного образования и квалификации. Подтверждение требуется для медицинских, педагогических работников, юристов и других специальностей.

Ошибки, допускаемые при найме граждан РБ

Работодатели при найме должны учитывать нормы ТК РФ и межгосударственной договоренности.

Условие	Неверная позиция	Верный подход
Отчисления взносов с доходов граждан РБ, работающих в иностранных филиалах	Отчисления лиц, работающих в российском филиале за рубежом, производятся в полном объеме	Доходы, полученные гражданами РБ при работе в филиале за рубежом РФ, не облагаются взносами
Указание места регистрации при его отсутствии в случае найма	Гражданин РФ, нанятый на работу, должен найти адрес временной регистрации в жилой недвижимости	Место регистрации работника, не имеющего иной возможности получения, указывается как юридический адрес предприятия. Регистрация осуществляется либо по месту расположения жилой или коммерческой недвижимости

Вопрос № 1. Применяется ли к гражданам РБ условие о повышенной ставке по НДФЛ для нерезидентов РФ.

На иностранных подданных, граждан РБ, распространяется требование о применении к полученным доходам ставки в размере 13% за все время нахождения на территории РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Размер ставки сохраняется, если лицо находилось на территории страны менее 183 дней в течение года.

Вопрос № 2. Производится ли отчисление в ПФР взносов на гражданина РБ, являющегося высококвалифицированным специалистом?

Инструкция: принимаем на работу иностранного гражданина

Трудовой договор с нерезидентом в исключительных случаях может быть оформлен на его родном языке. Это не является нарушением или противоречием закона, но это позволит понимать ему все условия контракта. Заключается соглашение в двух экземплярах для каждой из сторон, расписаться требуется на всех листах. В документе обязательно должна быть пометка, откуда конкретно прибыл человек, какая специальность ему присвоена.

Универсального варианта не существует, . Каждое составляется с учетом индивидуальных сведений и специфики работы.

Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату россиянам и их белорусским коллегам на одной должности. Иначе может быть назначена проверка зарплатной комиссией и работодателю придется доначислять зарплату сотрудникам, а также уплатить все ранее неоплаченные налоги. А кроме того, компания будет оштрафована на 20% от суммы невыплаченных налогов.

Такой же алгоритм установлен для прибывших из стран ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Вам подойдет пустой бланк трудового договора с иностранными гражданами 2021 год: Узбекистан, Казахстан и другие страны. Они практически равны в правах с гражданами России. Дополнительные согласования для приема на работу им не требуются. Таким категориям предоставлены все социальные гарантии. Под действие установленных в некоторых отраслях квот для приема иностранцев они также не попадают. Дипломы этих стран о получении высшего образования признаются в РФ. Единственное, что может понадобиться, — нотариально удостоверенный перевод документа об образовании на русский язык.

Встает логичный вопрос, как заполнить физическому лицу уведомление о заключении трудового договора с киргизом или с иным любым иностранцем? Мы подробно рассказывали об этом в статье о том, как сообщить ФМС, что на работу принят иностранец. Если в двух словах, то работодатель заполняет специальный бланк, утвержденный Приказом ФМС № 11 от 10.01.2021. Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с гражданином Армении 2021 (РВП в наличии), например, можно направить почтой, электронно или передать лично.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

• временно пребывающий:
  • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
  • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
• временно проживающий:
  • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
• постоянно проживающий:
  • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
  • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Составляем трудовой договор с иностранным работником

Работникам из Белоруссии не нужно получать миграционную карту. Для подтверждения даты прибытия можно использовать билет, в котором указаны число, месяц и год въезда на территорию России. Период временного пребывания работающего в России подданного Республики Беларусь будет определяться сроком действия трудового контракта. При этом не обязательно вставать на учет, если период пребывания не превышает 90 дней для жителей Белоруссии и 30 дней — для других участников ЕАЭС.

1. Справка об отсутствии судимости. Такая справка может быть затребована только в том случае, если в силу трудовых обязанностей нужно подтвердить добропорядочность гражданина. Приведем пример из жизни. Гражданка Белоруссии приехала в Россию с целью устроиться на работу. Вакансия воспитателя детского сада удовлетворила гражданку. В этом случае вместе с другими документами необходимо предоставить и справку о том, что не было судимости. Нужно знать, что такая справка берется как из МВД России, так и из органов Белоруссии
2. При устройстве на некоторые вакантные должности необходимо предоставить справку о состоянии здоровья. Она докажет, что работник в состоянии выполнять свои непосредственные обязанности
3. В число обязательных документов не входит в полис ОМС. Гражданин Белоруссии по своему желанию может оформить данный документ и пользоваться услугами бесплатной медицины на территории России

Граждане Республики Беларусь имеют упрощенные условия трудоустройства в РФ по сравнению с порядком найма иностранных подданных других государств. Граждане РБ подлежат трудоустройству в соответствии с Договором о Евразийском Экономическом Союзе от 29.05.2021 (Договор о ЕАЭС).

• Паспорт гражданина РБ.
• Трудовую книжку. Для работников, трудоустраиваемых в РФ впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку. Трудовая книжка лица должна быть российского образца. При первом трудоустройстве книжку предоставляет работодатель.
• СНИЛС. Страховое свидетельство работник может оформить самостоятельно либо обратиться за помощью к работодателю.
• Дипломы и свидетельства об образовании и имеющейся квалификации. Представляются в случае, если к работнику предъявляются требования по уровню знаний и навыков.

С 2019 года изменились некоторые правила по трудоустройству зарубежных граждан. Изменения состоят в следующем:

1. Изменены формы отчетности о трудоустройстве иностранцев, утвержденные распоряжением МВД № 363 от 04.06.2019 года.
2. Ужесточены требования к предприятиям, имеющим долги по налогам. Таким предприятиям запрещено привлекать к труду зарубежных лиц.
3. Изменена процедура миграционной постановки лиц на учет. Теперь руководитель компании может принять на работу зарубежного специалиста, при условии проживания того на объекте, находящемся на балансе предприятия (Пост. Правительства РФ № 246 от 07.03.2019).

Исходя из новых условий, работодатель может использовать следующие варианты трудоустройства зарубежных лиц в 2021 году:

• Зачисление иностранца в штат предприятия, заключив с ним ТД.
• Оформление зарубежного гостя в штат предприятия, заключив с ним гражданско-правовой договор (ГПД).

Перечень документов, а также возможности работодателя и претендента на вакансию при заключении ТД зависят от статуса зарубежного гостя, находящегося на территории РФ. Закон № 115-ФЗ регламентирует варианты трудоустройства для таких категорий зарубежных лиц:

1. Временно пребывающий. К этой категории относятся зарубежные лица, находящиеся в РФ без вида на жительство (ВНЖ), но с миграционной картой.
2. Временно проживающий. Иностранные лица обладают разрешением на временное проживание (РВП), выдаваемое на период до 3-х лет.
3. Постоянно проживающий. Эти иностранцы является обладателями ВНЖ, выдаваемого на 5 лет, с возможностью продления. Данный статус присваивается тем гражданам, которые прожили в РФ не менее одного года.
4. В зависимости от гражданства зарубежного гостя, в РФ можно въехать с визой и без нее. Граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС), могут воспользоваться упрощенной процедурой устройства на работу.
5. К отдельной категории относятся специалисты высокой квалификации, к которым предъявляются особые требования.

Далее рассмотрим нюансы устройства на работу зарубежных гостей, в зависимости от принадлежности к той или иной категории.

Востребованность специалистов по отраслям

Сибирь является основным регионом добычи полезных ископаемых и промышленности, в связи с этим доходные тенденции формируются нуждами государства. Едва ли не все регионам Сибири требуются специалисты на горнодобывающие, металлообрабатывающие, машиностроительные и энергетические предприятия.

Каждый субъект СФО обладает своими особенностями:

• Алтайский край – распространены машиностроительная и химическая промышленность, где масса предложений для специалистов-химиков;
• Республика Алтай – туристический центр, где требуются туроператоры, аниматоры. Весьма распространено животноводство, где недостаточно зоотехников и зооинженеров, как и в Омской области;
• Республика Бурятия, точнее ее столица Улан-Удэ – лидер в отрасли авиационного машиностроения, там всегда найдутся вакансии для авиаконструкторов;
• Забайкальский край – 94% запасов урана здесь, поэтому необходимы специалисты для его добычи и обработки;
• Иркутская область – в основном ее знают туристическую зону в районе озера Байкал, огромное число туристов диктует надобность в гидах-переводчиках, инструкторах, служащих в сфере услуг;
• Томская, Кемеровская области – постоянно требуются сотрудники в угле-, нефте-, газодобычу;
• Красноярский край – предложения трудоустройства во всех промышленных комплексах: горная добыча, химпром, лесодобыча, сельское хозяйство;
• Новосибирская область – здесь больше развиты образование и IT, сфера услуг. Университеты в перечне лучших по России, поэтому необходимы преподаватели в ВУЗы, ученые, IT-специалисты;
• Республика Тыва нуждается в ювелирах и профессионалах по золотодобыче;
• Хакасия ждет гидроэнергетиков.

Правомочность трудоустройства и взаимосвязи с миграционной службой

Граждане РБ обладают широкими возможностями для трудоустройства в РФ. Лица трудоустраиваются без предоставления дополнительных документов.

Требование к условиям найма	Описание
Наличие визы или разрешения	Соискатели работы на территории РФ не представляют виз, разрешений на временное проживание в стране
Постановка на учет до 30 дней пребывания	Белорусские граждане не обязаны вставать на миграционный учет до 30 дней пребывания
Необходимость в постановке на учет	Постановка на учет осуществляется по истечении 30 дней нахождения в стране с целью трудоустройства. При найме регистрацию проводит работодатель
Определение срока пребывания в стране	Оформление миграционной карты гражданину РБ при въезде не требуется. Срок пребывания лиц в стране определяется по проездным документам либо со слов лица, въехавшего на территорию страны личным транспортом
Ограничение передвижения	Лица имеют возможность вести деятельность на территории всей РФ

Иностранцы имеют право находиться на территории страны не более 90 суток подряд. Граждане РБ имеют возможность находиться на территории стране более 90 дней при заключении трудового договора. Продолжительность законного нахождения в стране равна длительности действия трудового договора. При увольнении гражданину РБ предоставляется 14 дней на поиск работы и заключение нового договора.

На каких условиях белорусы могут работать в России

Отношения Беларуси и России отличаются от отношений между собой других стран. Союзное Государство в правовом и политическом плане беспрецедентно. У граждан обеих стран равные права на трудоустройство на всей его территории.

Кстати. Миграционная политика тоже особенная. Белорусы едут в Россию без визы и могут оставаться в стране 180 дней в году (по 90 на каждое полугодие).

Правила трудоустройства зафиксированы в Федеральном законе № 186-ФЗ от 11.06. 2020 г. Согласно им, белорусы могут свободно приезжать в РФ и работать на физических и юридических лиц, а также заниматься собственным бизнесом.

Тем не менее гражданами РФ жители соседнего государства не являются, и законодательно остаются мигрантами. Поэтому они должны заполнять миграционную карточку, проходить регистрацию и при желании продлить пребывание больше положенного срока представить доказательства необходимости продления. Одним из таких доказательств служит гражданско-правовой или трудовой договор.

Важно! Официальный договор – самый важный документ, благодаря которому житель Беларуси может находиться и работать в РФ.

Перечень документов, которые нужно предоставить работодателю при трудоустройстве

Белоруссия является нашим партнером по ЕАЭС, а это значит, что движение рабочей силы происходит в упрощенном порядке. В соответствии с этим, трудоустройство иностранцев из РБ будет проходить аналогично приему на работу граждан России, в соответствии с положениями статьи 65 ТК РФ.

При приеме на работу претендент должен предоставить следующий пакет документов:

№	Документ	Уточнения
1	Заявление о приеме	Оно отразит желание соискателя занимать в организации определенную должность
2	Паспорт или иное удостоверение личности иностранного гражданина	Если документы составлены не на русском языке, требуется их нотариально заверенный перевод
3	(Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) СНИЛС	В настоящее время не выдается (хранится исключительно в электронном формате в базе данных ПФ РФ), но может быть на руках, если гражданин ранее уже работал на территории России. Если свидетельство отсутствует, работодатель может сам запросить интересующие его сведения в ПФР, либо попросить работника получить данную информацию.
4	Трудовая книжка	Могут использоваться как старые, советские бланки, так и современные российские. Национальные трудовые книжки юридической силы на территории России не имеют, и записи в них не заносятся. При необходимости нужно оформить новый бланк трудовой. При этом следует иметь в виду, что в новую книжку не переносятся записи из национального документа.
5	Документы, подтверждающие уровень образования иностранного гражданина	Они предоставляются по необходимости (если работа требует наличия высокой квалификации). В случае заполнения диплома на иностранном языке, записи должны быть переведены на русский и должным образом заверены (юристом или консульством)
6	Дополнительные документы (при необходимости)	В некоторых сферах деятельности необходимо иметь медицинскую книжку, справку о несудимости

Налоги и взносы с доходов иностранцев, которые получены на территории России

Определение налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц осуществляется исходя из статуса иностранного гражданина – если он пребывает в РФ на протяжении более чем 183 календарных дней подряд, он признается налоговым резидентом России, и ставка для него составляет 13%. Если срок его пребывания в стране менее 183 суток, ставка для него равняется 30%, как для налогового нерезидента.

Однако, особенностью исчисления НДФЛ белорусов является определение ставки налога в зависимости от срока действия трудового договора, а не времени пребывания в РФ.

Белорус уплачивает со своего дохода НДФЛ по ставке 13%, если трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более. В этом случае иностранец является налоговым резидентом. В том случае, если договор заключен на короткий срок, менее полугода, ставка НДФЛ составит 30%, поскольку белорус будет являться налоговым нерезидентом.

Какие страховые взносы начисляются с доходов белорусов, находящихся на территории России и трудоустроенных в российских компаниях или у предпринимателей, зависит от некоторых моментов:

• С доходов специалистов с высокой квалификацией исчисляются только взносы на травматизм (делается это в том случае, если в силу рода деятельности компании появляется возможность возникновения несчастных случаев).
• Если гражданин Беларуси имеет статус временно пребывающего, начисляются взносы на социальное страхование и обязательное пенсионное страхование. Взносы в фонд ОМС не предусмотрены.
• Если гражданин имеет ВНЖ или РВП и проживает в России постоянно или временно соответственно, то производятся отчисления во все фонды – на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.
• Если белорус открыл свое ИП (при этом он также может трудоустроиться как наемный работник), отчисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Похожие записи:

• Стандартный налоговый вычет на ребенка (детей) в 2023 году
• Дарственная на дом: как правильно оформить и избежать проблем
• Как в форму 14001 внести этаж помещение и комната