Машиночитаемая доверенность — как с ней работать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Машиночитаемая доверенность — как с ней работать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

Изменение № 1: директора юрлиц и ИП могут использовать электронные подписи только от ФНС

По закону в последний раз электронную подпись от коммерческого удостоверяющего центра руководители компаний и предприниматели могли получить 31 декабря 2021 года. Если она до сих пор действительна, то владельцу не нужно обновлять ее с 1 января. В ФНС он должен обратиться за одну-две недели до окончания срока подписи, но не позже 1 сентября 2023 года.

Например, директор получил электронную подпись 19 декабря 2021 года со сроком действия 15 месяцев. До переноса срока введения изменений руководителю пришлось бы обновить сертификат до 1 января 2023 года. После отсрочки можно продолжить пользоваться электронной подписью все 15 месяцев и обратиться в ФНС за ее выпуском только в марте.

С 1 сентября 2023 года закон запрещает пользоваться электронными подписями на юрлицо или ИП, полученными от аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров (сертификаты физлиц продолжают действовать). Для этих категорий пользователей действительны подписи только от ФНС и ее доверенных лиц, Федерального казначейства (для бюджетников) или Центробанка ( для финансовых организаций).

К сентябрю 2023 года нужно обзавестись подписью, соответствующей новым требованиям закона.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Что значит вести дела через доверенных лиц

Теперь ИП, учредитель ООО и единоличный учредитель, который одновременно директор, могут передать все свои полномочия кому-то другому — по доверенности.

Это работало и раньше, ничто не запрещало предпринимателю найти доверенное лицо и поручить ему вести дела. Просто теперь это прямо написано в законе — как вероятный выход для мобилизованного, которому ещё вчера вообще было запрещено вести бизнес. А теперь разрешили и сразу дали решение, как это организовать.

Чтобы выдать доверенность, надо идти к нотариусу. А перед этим заранее подыскать кандидатуру доверенного лица, которое потянет управление делами в чужом бизнесе.

Тут надо уточнить: ведение бизнеса по доверенности — это не доверительное управление. По доверенности человек как бы подменяет отсутствующего предпринимателя, выступает от его имени. По сути, бизнес продолжает вести мобилизованный, просто через представителя.

В доверительном же управлении управляющий все полномочия по ведению бизнеса забирает на себя. Получается, бизнес ведёт он, а не предприниматель.

Общий список документов для регистрации ИП:

• Заявление по форме Р21001
• Оригинал (при личной подаче) и копия паспорта (страниц с личными данными и пропиской)
• Квитанция об оплате госпошлины
• Уведомление о переходе на УСН (при желании работать на этом налоговом режиме)

Список дополнительных документов для регистрации ИП-иностранца:

• Нотариальный перевод удостоверения личности
• Нотариальный перевод свидетельства о рождении (если в основном удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения)
• Ксерокопия вида на жительство или разрешения на временное пребывание

Список дополнительных документов для регистрации несовершеннолетнего в качестве ИП (один на выбор):

• Копия свидетельства о браке
• Нотариально заверенное согласие родителей или опекунов
• Решение суда о признании заявителя дееспособным

Также могут понадобиться иные документы: нотариальная доверенность (если документы подает представитель), справка об отсутствии судимости (для работы в определенных сферах деятельности) и др.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП через представителя состоит из следующих этапов:

• Заполнение заявления на регистрацию по форме Р21001. Сделать это нужно заранее самостоятельно. Подписывать и сшивать форму Р21001 не нужно.
• Визит к нотариусу. Посетить нотариуса необходимо вдвоем: будущему ИП и его представителю. С собой нужно взять заявление и паспорт. Самостоятельно составлять доверенность не требуется. Нотариус сам подготовит документ с учетом всех пожеланий заявителя – подробнее об этом читайте в самом конце статьи.
• Роспись в заявлении в присутствии нотариуса. Расписываться в Р21001 необходимо только при нотариусе. Если это сделать раньше – придется заявление переделывать.
• Подготовка нотариусом доверенности и заверение заявления. После того, как заявитель распишется в заявлении, нотариус заверит его и копию паспорта, а также подготовит доверенность.
• Передача документов представителю. Когда все нотариальные действия будут совершены, заявителю останется только отдать весь комплект бумаг своему доверенному лицу.
• Сдача документов на регистрацию в ИФНС представителем. Сдать в налоговую представитель должен будет заявление (Р21001), копию паспорта заявителя, копию доверенности (заверенную нотариально!) и квитанцию об оплате госпошлины.
• Совершение регистрационных действий. После получения ИФНС документов регистрация ИП будет произведена в течение 3-х рабочих дней.
• Получение готовых бумаг. Получить в налоговом органе выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может как сам заявитель, так и его представитель.

Методология и варианты регистрации

Правительство РФ разрабатывает новые проекты для создания упрощенных и благоприятных условий развития малого бизнеса на территории государства.

Регистрация ИП может осуществляться следующими методами:

• Самостоятельно (будущий предприниматель обращается с пакетом документов в органы налоговой службы по месту прописки). Данный способ самый простой и дешевый, включает только оплату государственной пошлины.
• Оформление бумаг по почте с указанной ценностью и описью вложения. (актуально для тех, кто проживает в другом городе и желает зарегистрировать свой бизнес). В течение 2-4 дней все документы попадут в руки налоговому инспектору.
• Открытие ИП при помощи юридической компании (метод актуален для занятых людей). Привлечение специалистов – юридической фирмы для оформления документов выполняется по доверенности и гарантирует правильное заполнение бланков, заявлений, экономит время на сборе бумаг.
• Оформление через доверительное лицо.

Иногородний учредитель

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:

• поставить подпись на заявлении Р11001;
• оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.

Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.

Процедура регистрации

Согласно законодательству Российской Федерации, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя могут:

1. Граждане РФ;
2. Иностранцы;
3. Апатриды.

Документы в случае регистрации по доверенности необходимо подавать в орган налоговой службы, находящийся по месту постоянного проживания лица (прописки).

Сделать это можно несколькими способами:

• Самостоятельно;
• Воспользовавшись интернет-услугами;
• По почте;
• С помощью юридических фирм, которые предоставляют услуги по регистрации. В этом случае документы (их ксерокопии) также предоставляются в нотариально заверенной форме.
• Через представителя по нотариально оформленной доверенности, которое является здесь ключевым словом, так как предусмотрено законодательно и иного способа не существует.

Существуют основания для отказа в государственной регистрации. И первым пунктом в нем стоит внесение ошибочных или недостоверных данных в подаваемые документы. Также это может быть не соблюдение правил к оформлению предоставляемых документов. Т. е., если вы регистрируетесь через представителя, то все ваши документы должны быть нотариально удостоверены, и у вашего представителя на руках обязана быть, составленная в письменной форме, с учетом всех необходимых данных и делегированным правом на регистрацию в органах налоговой службы, доверенность.

Доверенность и ее виды

Доверенность – это документ, который выдается индивидуальным предпринимателем – бизнесменом определенному лицу и подтверждает право на выполнение последним каких-либо действий.

Заключается в письменной форме. Может быть простой и нотариально заверенной. Простая может встречаться при сдаче отчетности и выполнении каких-либо действий по договору (получении денежных средств, товара, ведении переговоров). Особых требований к ее оформлению и специальных бланков нет. Применение имеет рекомендательный характер. Все же юридически значимые действия и, в частности, регистрация ИП, должны совершаться по нотариально оформленной доверенности.

Также доверенность может быть:

• Разовая – выданная на совершение одного действия или до конкретного срока.
• Специальная – выдается на совершение одно юридически значимого действия.
• Генеральная – здесь спектр полномочий широк и может включать в себя неограниченные возможности.

В любом случае данный документ должен содержать следующее:

• Слово «Доверенность».
• Где и когда выдана.
• Личные данные доверителя, с указанием паспортных данных и сведений о регистрации в качестве ИП.
• Личные данные представителя с указанием всей информацией, необходимой для удостоверения личности.
• Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Очень внимательно и аккуратно отнеситесь к этому пункту. Распишите как можно более подробно, какими действиями, в каких организациях вы наделяете человека определенными правами. Это поможет вам избежать различных недоразумений.
• На какой срок выдается доверенность. По умолчанию – это один год, максимальный же срок – 3 года. Может быть указана и конкретная дата.
• Образцы подписи второй стороны.
• Подпись бизнесмена.

Регистрация ИП пошаговая инструкция в 2023 году

С 2016 года появился новый административный регламент по процедуре регистрации бизнеса (и ИП в том числе), теперь подать документы на регистрацию можно через МФЦ. При этом исчезла необходимость нотариально заверять подписи лиц, которые могут подтвердить свою личность при сдаче документов. С 2017 повысились лимиты на УСН на доходы до 150 млн. руб.

• Выбор кодов ОКВЭД
• Выбор системы налогообложения
• Подача документов в налоговую через интернет
• Получить документы в налоговой
• Получить регистрационный номер в ПФР
• Получить коды из Росстата (необязательно)
• Отправить уведомление в надзорный орган
• Открыть расчетный счет в банке
• Отправить заказные письма в налоговую и ПФР об открытии счета (со 02.05.2014 не надо)
• Заказать печать (необязательно)
• Заключить договора с компаниями, что платят вам деньги
• Сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 января (если есть работники)
• Заплатить взносы в ПФР до 31 декабря
• На УСН ежеквартально платить аванс по налогу до 25 числа месяца следующего за кварталом
• Заплатить налог по итогам года до 30 апреля следующего года
• Подать декларацию в налоговую на УСН до 30 апреля следующего года

Зачем нужна доверенность

В РФ физлица (в том числе и ИП) имеют различные гражданские права. Такие законные права могут быть реализованы 2 способами — лично или через собственного представителя. Причем полномочия последнего закрепляются в нотариальной доверенности.

Так, когда начинающему предпринимателю требуется помощь в открытии бизнеса, он может привлечь к этому делу другого гражданина-представителя и делегировать ему часть своих полномочий. Так, ИП оформляет доверенность на физлицо на представление своих интересов при госрегистрации в ФНС в качестве ИП. Причем она в любом случае должна быть составлена в присутствии нотариуса и удостоверена им же. Ведь индивидуальный предприниматель — это физлицо, а не юрлицо.

Доверенность можно оформить и на представление интересов бизнесмена в иных правоотношениях, где он тем или иным образом участвует. Так, это касается случаев направления отчетов ИП в инспекцию ФНС, оформление сделок или распоряжение банковским счетом предпринимателя.

В некоторых ситуациях доверенность от ИП на физлицо теряет свою юридическую силу или вообще может быть отменена. Такое возможно в случае:

1. Истечения срока действия документа.
2. Отмены по инициативе ИП. Причем отмена доверенности также проводится в присутствии нотариуса.
3. Отказа представителя от собственных полномочий.
4. Смерти ИП или его представителя, или признания одного из них (или обоих) через суд ограниченно дееспособным (полностью недееспособным) или пропавшим без вести.
5. После того как бизнесмен или представитель ИП стали участниками судебного дела по банкротству. Такое возможно, если эта юридическая процедура лишает каждого из них (или одного из них) права оформлять доверенность.

Таким образом, индивидуальный предприниматель может в любой момент отменить доверенность или передоверие, а представитель — отказаться от собственных полномочий. Причем простое соглашение об отказе представителя ИП от собственных полномочий считается ничтожным. То есть, отмена доверенности обязательно проводится в присутствии нотариуса (в нотариальной конторе или вне ее).

ШАГ 0. Общая информация об ИП

ИП — это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона — это , зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности (т.е. бизнеса) без образования (создания, учреждения) юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2019 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Однако, ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

Похожие записи:

• Налоговый вычет при покупке квартиры пенсионером
• 4 способа передачи квартиры в собственность другого человека
• Какие льготы проиндексируют в 2023 в Свердловской области