Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в нашей статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- Старые бланки трудовых книжек по годам
- Современные трудовые книжки по годам и номерам
- Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.
Современные трудовые книжки по годам и номерам
Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:
- 2004-2005 – ТК;
- 2006-2007 – ТК-I;
- 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
- июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
- 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
- с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.
Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.
Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.
Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, — все делается в общем порядке.
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.
Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности
Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:
- наличие активной защиты;
- требование строгого отчета;
- наличие специальных мест распространения;
- технологические новшества.
Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:
- химическая блокировка (защита);
- водяной знак;
- специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
- микроскопические волоски (ультрафиолет);
- специальная надпись (ультрафиолет).
В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:
- нет никаких водяных знаков;
- на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
- при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).
С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).
Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2021 гг.
Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.
Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется о. Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».
Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.
| Серия ТК |
Г. в. (начало – конец) |
| ТК | С 2004 и вплоть до 2005 |
| ТК – I | С 2006 по 2007 |
| ТК-II | С 2008 по июнь 2010 |
| ТК-III | С Июля 2010 по 2012 |
| ТК- IV | С 2013 по октябрь 2015 |
| ТК-V | С ноября 2015 – и по текущий год |
Серии трудовых книжек по годам
Цифровые обозначения на листах позволяют определить период выпуска документа. Трудовые книжки по годам и номерам имеют отличия.
| Период издания | Серия | Номер |
|---|---|---|
| 1974-1976 | AT | I |
| 1977-1979 | AT | II |
| 1980-1982 | AT | III |
| 1983-1985 | AT | IV |
| 1986-1989 | AT | V |
| 1990-1992 | AT | VI |
| 1993-1997 | AT | VII |
| 1992-2000 | AT | VIII |
| 2001-2003 | AT | IX |
| 2004-2005 | TK | — |
| 2006-2007 | TK | I |
| 2008-2010 | TK | II |
| 2010-2012 | TK | III |
| 2012-2014 | TK | IV |
Введение новых обозначений документа обусловлено изменениями российской правовой системы, установлении других форм учета трудовой деятельности, опирающиеся на положения современных федеральных нормативно-правовых актов. Законодательством принято решение о действии юридических бумаг, на основании которых осуществляется контроль за выполнением должностных обязанностей работающих граждан. В продажу поступили трудовые книжки ТК-5 года выпуска 2015. Отличительная особенность – наличие голограммы.
Серии трудовых книжек по годам
В связи с тем, что форма трудовой книжки несколько раз менялась, у сотрудников кадровых служб может возникать вопрос о подлинности предоставленных работником документов. Для этого можно воспользоваться сравнительными данными и установить соответствие между годами выпуска трудовых книжек и присвоенными им сериями.
Трудовые книжки старого образца с серией АТ печатались на протяжении 29 лет. Порядок выглядит следующим образом:
- Производившиеся в период с 1974 по 1976 год книжки имели серию АТ-I.
- Производившиеся в период с 1977 по 1979 год книжки имели серию АТ-II.
- Производившиеся в период с 1980 по 1982 год книжки имели серию АТ-III.
- Производившиеся в период с 1983 по 1985 год книжки имели серию АТ-IV.
- Производившиеся в период с 1986 по 1989 год книжки имели серию АТ-V.
- Производившиеся в период с 1990 по 1992 год книжки имели серию АТ-VI.
- Производившиеся в период с 1993 по 1997 год книжки имели серию АТ-VII.
- Производившиеся в период с 1998 по 2000 год книжки имели серию АТ-VIII.
- Производившиеся в период с 2001 по 2003 год книжки имели серию АТ-IX.
- Производившиеся период с 2003 по 2004 год книжки имели серию АТ-X.
Помимо этого, все страницы документа имели специальные водяные знаки.
С 2004 года поменялась форма трудовой книжки, а значит, серийность тоже претерпела изменения:
- Серия ТК, применяемая с 2004–2005 годов.
- Серия ТК-I, применяемая с 2006–2007 годов.
- Серия ТК-II, применяемая с 2008–2010 годов.
- Серия ТК-III, применяемая с 2010–2013 годов.
- Печатающиеся с 2013 года книжки имеют серию ТК-IV.
Указанная форма в отличие от предыдущих имеет:
- меньший размер;
- серый оттенок обложки;
- лучшее качество бумаги;
- более надежные водяные знаки.
История существования
Началом отсчёта, то есть временем, когда трудовые книжки признаны как официальный документ для определения стажа гражданина, считают 1939 год. В декабре 1938 года выдано знаменитое постановление СНК СССР, где указано, что с 15 января 1939 года введены трудовые книжки для учёта рабочих и служащих. В них стали заносить традиционный теперь перечень информации:
- ФИО гражданина;
- полный возраст;
- образование (высшее, среднее и другое);
- профессиональные навыки;
- информация о работе;
- информация о переходе на другое место работы;
- причины перехода на другое место работы;
- поощрения;
- награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.
Далее, государство внедряло другие образцы таких же документов. Они усовершенствовались, но в основном напоминали первичный образец, внедрённый в 1939 году. Книжки по годам выпуска отличались в основном только некоторыми изменения в оформлении и дополнительными страницами или разделами, бланками вкладышей.
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:
- нет никаких водяных знаков;
- на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
- при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).
С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).
Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.
Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
Дубликат трудовой книжки и его реквизиты
При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.
Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2022 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.
Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2022 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.
Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.
Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ. Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.
Официально
трудовые книжки
в СССР были введены в обиход в 1938 году. Такое решение было закреплено Постановлением СНК СССР №1320. Первые трудовые книжки не имели никаких средств защиты. На них не наносились серия и номер. У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета. Для её изготовления использовали заменитель кожи. Серия и номер в документе появились в 1973 году. С этого периода их стали менять каждые 2-3 года.
Номера серий трудовых книжек по годам выпуска
Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.
| Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки | Внешние признаки |
| 1974-1976 | АТ-I | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя |
| 1977-1979 | АТ-II | |
| 1980-1982 | АТ-III | |
| 1983-1985 | АТ-IV | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона |
| 1986-1989 | АТ-V | |
| 1990-1992 | АТ-VI | |
| 1993-1997 | АТ-VII | Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона |
| 1998-2000 | АТ-VIII | |
| 2001 — июнь 2003 | АТ-IX | |
| июль – декабрь 2003 | АТ-X | |
| 2004 — 2005 | ТК | Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8 |
| 2006 — 2007 | ТК-I | |
| 2008 — июнь 2010 | ТК-II | |
| июль 2010 — 2012 | ТК-III | |
| 2013 — октябрь 2015 | ТК-IV | |
| октябрь 2015 — настоящее время | ТК-V |
То есть трудовая книжка 2021 – 2021 годов имеет серию ТК-V.