Как получить выписку из реестра акционеров?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выписку из реестра акционеров?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).
Реестр владельцев ценных бумаг содержит в себе данные относительно предприятия. Сейчас этот документ единственный в своем роде, он раскрывает права и обязанности участников.
Там располагаются следующие важные сведения:
- объемы установленного фонда;
- номинальная стоимость и число акций;
- количество акций, пребывающих в обращении;
- сведения о собственниках и номинальных держателях ценных бумаг;
- стоимость выкупленных за счет резервных бумаг;
- сведения о выплачиваемых дивидендах;
- данные о документации, утверждающей факт случившихся сделок.
Кроме обладателя акций, сведения из реестра вполне могут быть выданы органам суда или правовой охраны, держателю залога и прочим гражданам, список которых регламентирован ФЗ номер 208-ФЗ. Само это правило не предполагает никакого ущерба для владельца ценных бумаг, поскольку такая бумага не обладает юридическим весом, следовательно, ее нельзя применять в качестве официальной бумаги. Однако данные, которые содержит рассматриваемый нами документ, достоверны и актуальны относительно акций владельца.
Обратите внимание! Любые поправки в перечне обладателей акций общества должны быть указаны в ЛС реестра: залог ценных бумаг, их отчуждение и тому подобное. Следовательно, за реализацию требования закона об актуальности информации в выписке должен быть ответственен именно держатель реестра.
Правила оформления документа
Кадастровый держатель обязан оформлять выписку по личному счету держателя акций, в качестве основания используя его просьбу.
Специалист компании целиком ответственен за правдивость и целостность прописанной в документации информации. Выдержка из реестра зачастую имеет в себе такие данные.
- Полное название организации, выпустившей акции.
- Место регистрации акционерного общества.
- Наименование уполномоченного органа, предоставившего документацию на управление деятельностью, дату и рег. номер.
- Кадастровый номер личного счета владельца ценных бумаг.
- ФИО зарегистрированного гражданина.
- Число выдачи выписки.
- Сведения относительно акций, пребывающих на собственном счете владельца: категория, вид, количество, федеральный номер.
- Вид собственника документов.
- Полное наименование регистратора.
- Наименование государственного учреждения, предоставившего разрешение на выполнение рассматриваемой разновидности деятельности.
- Юридический адрес и контактные данные регистратора.
- Напоминание о том, что выписка не обладает юридическим весом и не обладает какой-либо ценностью.
Порядок обращения в реестр акционеров
До 2013 года АО могла само содержать свой реестр. Для этого не требовалось обращаться в какие-то специализированные компании. Но в данный момент уже действует норма, согласно которой держателем реестра может только специализированная организация, которая имеет лицензию на эту деятельность. Такая .
Причем держателем реестра может быть только юридическое лицо, индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься такой деятельностью. За нарушение правил ведения списка учредителей юрлица, реестродержателя можно привлечь к административной ответственности. Так, по ст. 15.22 КоАП компании-реестродержателю грозит штраф до одного миллиона рублей за нарушения порядка работы с реестром. Это касается и тех ситуаций, когда хранитель реестра незаконно отказывает совладельцу юрлица в выдаче выписки.
Узнать, кто является держателем реестра, можно, заказав выписку из ЕГРЮЛ на акционерное общество. Это открытая информация и сделать это можно совершенно бесплатно на сайте ФНС или через сервисы проверки контрагентов.
Для получения выписки из реестра акционеров нужно составить официальный письменный запрос реестродержателю на предоставление выписки. В выписке необходимо написать «прошу предоставить выписку из реестра соучредителей АО (ПАО) с указанием количества и номинальной акций». В запросе нужно указать способ получения выписки: по почте, факсу, электронной почте, лично. Подать такой запрос можно лично, по почте, или через своего представителя по доверенности.
Запрос должен содержать подпись уполномоченного заявителя (бенефициара или номинального держателя). Если заявитель является недееспособным, то запрос должен содержать еще и подпись законного представителя.
Сложности, с которыми можно столкнуться в процессе «перерегистрации АО»
На текущий момент зарегистрировано достаточно много акционерных обществ, которые создавались давно и у которых уставный капитал не соответствует действующему законодательству – меньше допустимого минимума (для ЗАО минимум 10 000 руб., для ОАО – 100 000 руб.).
На наш взгляд, учитывая практику законодателя и опыт перерегистрации ООО, имеется вероятность установления обязанности всем таким АО привести размер уставного капитала в соответствие.
Но если для ООО увеличение уставного капитала – это просто внесение изменений в Устав, то для АО необходимо зарегистрировать дополнительную эмиссию акций в ЦБ РФ. А это процесс, во-первых, довольно дорогой, во-вторых, занимает несколько месяцев. Об этом будет сказано немного ниже.
Как акционерам объединиться, чтобы потребовать больше
Что делать акционеру, который хотел бы получить доступ к более широкому спектру документов АО (например, к документам бухучета), но у него не хватает акций, чтобы преодолеть планку в 25%?
Надо объединяться! ФЗ «Об АО»20 прямо указывает на возможность объединения нескольких акционеров с целью получения совместного доступа к документам общества. Причем как на формальной и долгосрочной основе (корпоративный договор, акционерное соглашение)21, так и разово для достижения конкретной цели, например доступа к информации о компании.
В отличие от старого Указания № 3388-У, новое Указание № 5182-У детализирует порядок обращения конгломерации акционеров за документами АО. Причем п. 13 Указания № 5182-У оперирует не термином «акционер», а термином «правомочное лицо», что тоже указывает нам на возможность совместной подачи требования. Участвовать в процессе может акционер, доверенное лицо акционера, доверительный управляющий и номинальный держатель… в любых сочетаниях!
Как получить выписку из реестра наследнику?
Если нотариус по каким-то причинам отказывается направлять запросы, придется все делать самостоятельно. Подавайте запрос в компанию, где хранятся акции покойного наследодателя. Если это ПИФы, подавайте запрос в компанию, где открыт брокерский счет или сразу обращайтесь к регистратору.
Для облигаций подавайте запрос эмитенту облигаций, а также обращайтесь в банк-держатель, если в наследство переходят депозитарные расписки. Если акции или депозитарные расписки хранятся в иностранных компаниях, просите своего нотариуса подать запрос или консультируйтесь с юристом, потому что действовать придется по законам страны, где хранятся эти ценные бумаги. Для получения выписки из реестра в РФ сделайте следующее.
-
Составьте обращение в банк или финансовую компанию по образцу. Посоветуйтесь с нотариусом.
-
У финансовых компаний может быть разработана своя форма, поэтому свяжитесь с их представителем и поинтересуйтесь, как направить запрос.
-
Отправьте запрос по форме компании и дождитесь ответа.
Кроме обладателя акций, сведения из реестра вполне могут быть выданы органам суда или правовой охраны, держателю залога и прочим гражданам, список которых регламентирован ФЗ номер 208-ФЗ. Само это правило не предполагает никакого ущерба для владельца ценных бумаг, поскольку такая бумага не обладает юридическим весом, следовательно, ее нельзя применять в качестве официальной бумаги. Однако данные, которые содержит рассматриваемый нами документ, достоверны и актуальны относительно акций владельца.
Обратите внимание! Любые поправки в перечне обладателей акций общества должны быть указаны в ЛС реестра: залог ценных бумаг, их отчуждение и тому подобное. Следовательно, за реализацию требования закона об актуальности информации в выписке должен быть ответственен именно держатель реестра.
Государство контролирует оформление, контроль и предоставление акций акционерного общества, и информацию о них.
С целью соблюдения вышесказанного существуют следующие законы:
- статьи 44 и 46 ФЗ номер 208-ФЗ от 26 декабря 95 года – определение кадастрового документа и регламент предоставления выписки из него, передача права собственности и способы запроса выписки;
- статья 8 ФЗ номер 39-ФЗ от 22 апреля 96 года – требования относительно ведения реестра и предоставления данных из него;
- статья 28 ФЗ номер 39-ФЗ от 22 апреля 96 года – правила удостоверения на право обладания акциями, ведение личных счетов.
Как появились реестры акционеров?
Изначально все акции выпускались в виде бумажных документов, которые в процессе торговли переходили от одного владельца к другому. Подтверждением владения акцией являлся сам документ.
Но после появления мошенников, пытавшихся подделать эти ценные бумаги, возникла потребность в реестре акционеров – информационной базе, хранящей информацию о каждом владельце акции конкретной компании.
Обязанность вести реестр держателей акций лежала на плечах самого эмитента, и в крупных корпорациях учетом акционеров занимались целые отделы. После каждого торгового дня биржа передавала компаниям сведения о переходе прав собственности на их акции.
Развитие электронных технологий, конечно, заметно облегчило процесс ведения реестра акционеров. После того, как торговля акциями также перешла на электронную платформу, учет акционеров стал автоматизированным процессом.
Сейчас реестры АО представляют из себя современные дата-центры с ежедневно обновляющейся информацией о каждом акционере.
Реестр акционеров должен содержать не только ФИО инвестора с количеством его акций, но и более подробную информацию: дата приобретения акции, реквизиты брокера-посредника и биржи, на которой были приобретены бумаги, реквизиты для выплаты дивидендов, прописка или юридический адрес владельца и многое другое.
Инструкция по подготовке документов для актуализации данных в реестре ПАО «Газпром»
Для идентификации акционера в реестре владельцев именных ценных бумаг ПАО «Газпром» и для внесения изменений, связанных с изменением Ваших идентификационных данных, а также для внесения в реестр необходимых реквизитов для перечисления дивидендов, удобным для Вас способом, необходимо направить в адрес Регистратора следующие документы:
1. Анкету зарегистрированного лица. Образец Вашей подписи на анкете должен быть заверен нотариально, либо проставлен в присутствии сотрудника регистратора АО «ДРАГА», либо в присутствии представителя другого регистратора выполняющего функции трансфер-агента.
В удостоверительной надписи нотариуса должны быть указаны: наименование места совершения нотариального действия, дата (день, месяц, год), заверения подписи — прописью, фамилия, имя и отчество нотариуса, удостоверяющего подпись, а также лица, чья подпись заверяется, полностью.
2. В случае отсутствия отметок в анкете в п.13,14,15 и 16, необходимо дополнительно заполнить и предоставить Опросный лист и соответствующие Приложения к нему. Данные приложения можно скачать здесь .
3. В соответствии с п. 3.8 «Порядка открытия и ведения держателями реестров владельцев ценных бумаг лицевых и иных счетов», утвержденного Приказом ФСФР России от 30.07.2013г. № 13-65/пз-н (далее Порядок), п.1.8 Требований к документам для открытия лицевых счетов Порядка, а также пп.5.3.1.11 и 7.4.
6 Правил регистратора по ведению и хранению реестров владельцев именных ценных бумаг, физическое лицо, предоставляющее документы для совершения операций посредством почтовой связи, обязано предоставить копию всех страниц документа, удостоверяющего личность, удостоверенную нотариально.
Таким документом могут быть все страницы действующего паспорта. В случае если на 19 странице действующего паспорта отсутствует отметка о данных всех предыдущих паспортов, в т.ч. паспорта СССР, который у Вас был на момент приобретения ценных бумаг, то необходимо предоставить справку, содержащую данные всех предыдущих паспортов, в т.ч.
паспорта СССР и данные действующего паспорта. Обращаем внимание, что указанная справка должна быть подписана должностным лицом и скреплена печатью.
После анализа предоставленных документов при невозможности идентификации Вас в реестре владельцев именных ценных бумаг ПАО «Газпром», Регистратор оставляет за собой право запросить дополнительные документы.
Если Вы хотите получить выписку из реестра владельцев именных ценных бумагПАО «Газпром» (документ, выдаваемый держателем реестра с указанием владельца лицевого счета, количества ценных бумаг каждого выпуска, числящихся на этом счете на дату, указанную в выписке, фактов обременения ценных бумаг обязательствами, а также иной информации, относящейся к этим бумагам), следует предоставить Регистратору: Распоряжение на предоставление информации из реестра, в котором необходимо заполнить раздел «Зарегистрированное лицо», указав свою фамилию, имя, отчество, паспортные данные, указать вид операции «Выдать выписку из реестра» «на текущую дату», указать способ предоставления выписки и подписать бланк Распоряжения.
Обращаем внимание на то, что подпись на Распоряжении заверять нотариально не требуется, но она должна быть полностью идентична образцу Вашей подписи на анкете. В случае, если Вы не можете одинаково расписаться, рекомендую заверить подпись на Распоряжении нотариально.
Реестр владельцев ценных бумаг содержит в себе данные относительно предприятия. Сейчас этот документ единственный в своем роде, он раскрывает права и обязанности участников.
Там располагаются следующие важные сведения:
- объемы установленного фонда;
- номинальная стоимость и число акций;
- количество акций, пребывающих в обращении;
- сведения о собственниках и номинальных держателях ценных бумаг;
- стоимость выкупленных за счет резервных бумаг;
- сведения о выплачиваемых дивидендах;
- данные о документации, утверждающей факт случившихся сделок.
| Наименование услуги | Формы для заполнения | Дополнительные документы |
| Открытие лицевого счета Внесение изменений в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице | Анкета физического зарегистрированного лица Анкета юридического зарегистрированного лица Сведения о бенефициарном владельце Сведения о выгодоприобретателе Анкета лица, относящегося к категории лиц, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 7.3 Федерального закона 07.08.2001 г. № 115 ФЗ «О противодействии легализации /отмыванию/ доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» | Подробно см. раздел «Вопросы и ответы акционерам» пп.1, 3, 4,5 (открытие лицевого счета); пп. 2, 6 (внесение изменений) Формы анкет и распоряжений Вы можете заполнить, воспользовавшись сервисом ComDoc. |
| Списание ценных бумаг с лицевого счета и их зачисление на лицевой счет Списание ценных бумаг с лицевого счета номинального держателя (доверительного управляющего) или зачисление ценных бумаг на лицевой счет номинального держателя (доверительного управляющего), не связанное с переходом прав собственности на ценные бумаги Списание ценных бумаг с лицевого счета номинального держателя (доверительного управляющего) при одновременном их зачислении на лицевой счет другого номинального держателя (доверительного управляющего), не связанное с переходом прав собственности на ценные бумаги | Распоряжение о списании (зачислении) ценных бумаг Распоряжение о списании/зачислении ценных бумаг (с участием Центрального депозитария) | Подробно см. раздел «Вопросы и ответы акционерам» пп.7, 8 |
| Фиксация (регистрация) факта ограничения, кроме случаев, связанных с залогом ценных бумаг | Распоряжение зарегистрированного лица о продлении блокирования/прекращении блокирования операций по лицевому счету | |
| Внесение записи об обременении ценных бумаг обязательствами в связи с залогом ценных бумаг | Залоговое распоряжение | |
| Внесение записи о прекращении обременения ценных бумаг обязательствами в связи с прекращением залога ценных бумаг | Распоряжение о прекращении залога | |
| Внесение изменений в данные лицевого счета залогодателя об условиях залога | Распоряжение об изменении условий залога | |
| Закрытие лицевого счета по распоряжению зарегистрированного лица | Распоряжение о закрытии лицевого счета | |
| Предоставление выписки из реестра Выдача справки о наличии на счете указанного количества ценных бумаг Выдача справки (отчета) об операциях, совершенных по лицевому счету Выдача уведомления о совершении операции по лицевому счету Выдача справки о движении ценных бумаг по лицевому счету | Запрос о предоставлении информации из реестра |
Формы анкет и распоряжений Вы можете заполнить, воспользовавшись сервисом ComDoc. Более подробную информацию об услугах, Вы можете получить у наших специалистов по телефону или написать нам по электронной почте.
Уважаемые акционеры!
Акционерное общество «Независимая регистраторская компания» доводит до Вашего сведения: в соответствии с требованием п. 1 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 г № 115-ФЗ об обновлении информации лицу, зарегистрированному в реестре акционеров соответствующего эмитента, необходимо предоставлять регистратору не реже одного раза в год сведения о себе, своих представителях, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах; и напоминает: в соответствии с требованием п. 16 ст. 8.2 Федерального закона от 22.04.1996 г № 39-ФЗ «в случае, если лицо, которому открыт лицевой счет, не представило информацию об изменении своих данных, держатель реестра владельцев ценных бумаг не несет ответственности за причиненные такому лицу убытки в связи с непредставлением информации».
Реестр владельцев ценных бумаг содержит в себе данные относительно предприятия. Сейчас этот документ единственный в своем роде, он раскрывает права и обязанности участников.
Там располагаются следующие важные сведения:
- объемы установленного фонда;
- номинальная стоимость и число акций;
- количество акций, пребывающих в обращении;
- сведения о собственниках и номинальных держателях ценных бумаг;
- стоимость выкупленных за счет резервных бумаг;
- сведения о выплачиваемых дивидендах;
- данные о документации, утверждающей факт случившихся сделок.
Обратите внимание! Акционерное общество создает на любого фиктивного и действующего владельца ценных бумаг личный счет в реестре.
Существует определенный реестр акционеров
Чтобы использовать акции, внести некоторые поправки и внести дополнительные сведения, получить данные относительно ценных бумаг, нужно заручиться подписью совладельца.
Кадастровые ведомости оформляются на бумажном или электронном носителе. В первом случае ведомость воспринимается как оригинал, она должна быть закреплена подписью главного бухгалтера и председателем совета директоров.
Обратите внимание! Также в обязательном порядке нужно поставить печать.
Выписка из реестра коренным образом отличается от справки. Специфика выписки:
- предоставляется по запросу на конкретный день, прописанный в документации. Нельзя выставлять более раннюю дату;
- имеет в себе данные относительно всех ценных бумаг, закрепленных за конкретным гражданином. Держать в тайне количество акций не получится;
- подготовка бумаги закреплена законодательно: на это требуется три рабочих дня.
Что такое реестр акционеров
В это понятие включается полная информация об акционерном обществе: размер уставного капитала, количество, номинал акций, данные по выплаченным дивидендам и реквизиты совершенных сделок по ценным бумагам. Сюда же входит детальный перечень акционеров, владеющих акциями одной компании. В реестре указывается не только список, но и подробные сведения о каждом лице: его ФИО, паспортные данные и адрес, количество и тип акций, которыми владеет участник акционерного общества и т.п.
ФАЙЛЫ
Назначение документа довольно простое: реестр составляется для создания полной картины о деятельности организации, а также всех ее собственниках. Благодаря наличию таких данных, он дает возможность заинтересованным лицам оперативно узнать положение дел на предприятии, в том числе и финансовые дела на тот или иной промежуток времени.
Чем отличаются выписка и копия
На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).
Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.