Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Шаг 2. Выбираем название для ООО

2. Шаг 6. Подготовка документов

3. Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

4. Что можно и что нельзя использовать в названии ООО?

5. Готовим Протокол об учреждении ООО

6. Получаем готовые документы

7. Выбор системы налогообложения

8. Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Документы для открытия ООО

Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.

После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:

Заключите трудовой договор с директором
Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
Выберите налоговый режим
Встаньте на учет в ПФР и ФСС
Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
Получите статистические коды
Закажите печать
Откройте банковский счет
Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования

Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:

Заключите трудовой договор с директором
Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
Выберите налоговый режим
Встаньте на учет в ПФР и ФСС
Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
Получите статистические коды
Закажите печать
Откройте банковский счет
Купите и установите кассу
Подавайте налоговые декларации
Платите налоги и страховые взносы
Организуйте внутренний документооборот

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

Решение о создании ООО единственным участником
Устав
Заявление Р11001
Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

Протокол общего собрания участников о создании ООО
Договор об учреждении
Устав
Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
Квитанция об оплате пошлины

Ошибки, неточности в регистрационной документации.
Неполный комплект документов.
На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
Документы подали не в ту налоговую.
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Шаг 2. Выбираем название для ООО

Для ведения деятельности в России, компаниям достаточно двух зарегистрированных названий – полного и сокращенного, на русском языке. Эти варианты в обязательном порядке прописываются в учредительных документах.

Помимо полного и сокращенного названия на русском языке, можно зарегистрировать еще до четырех вариантов:

Полное и сокращенное на иностранном языке;
Полное и сокращенное на языке народов России.

Пример:

Полное название на русском – Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»
Сокращенное название на русском – ООО «Радуга».

Шаг 6. Подготовка документов

Комплект документов, необходимых для регистрации, может отличаться, в зависимости от числа учредителей.

Если учредитель один, то основной комплект документов будет следующим:

Нотариально заверенное заявление на регистрацию организации по форме Р11001 – 1 экземпляр.
Решение учредителя – 1 экземпляр.
Квитанция об оплате государственной пошлины – 1 экземпляр.
Устав – 1 экземпляр.
Гарантийное письмо, подтверждающее, что обществу будет предоставлен юридический адрес (выдается собственников помещения) и копия выписки из реестра недвижимости – 1 экземпляр.
Если юридическим адресом выступает домашний адрес учредителя, требуется свидетельство о праве собственности и согласие собственников и жильцов – 1 экземпляр.

Если учредителей более одного, к базовому списку добавляются:

Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью – 1 экземпляр.
Протокол собрания учредителей ООО – 1 экземпляр.

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

Что можно и что нельзя использовать в названии ООО?

Гражданский кодекс РФ устанавливает требования к фирменному наименованию коммерческой организации. Фирменное наименование должно состоять из:

указания организационно-правовой формы организации, в которой может существовать коммерческая организация (например, слова «Общество с ограниченной ответственностью»);
самого наименования (например, «Восток», «Ермак», «Огни города» и т.д.). Здесь следует обратить внимание на то, что наименование не может состоять только из слов, обозначающих деятельность компании.

У организации может быть всего одно фирменное наименование. Его можно сокращать (например, из Общество с ограниченной ответственностью «Восток» в ООО «Восток» ), оно может быть обозначено на иностранном языке в полном или сокращенном виде.
Помимо общих требований о наименовании существуют и некоторые запреты и ограничения. Запреты касаются отдельных слов, а так же оборотов или обозначений в наименовании.
Так, ГК РФ прямо запрещает включать в фирменное наименование:

наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований (например, ООО «Мама-Италия»).
полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов (например, «СНГ»);
официальные наименования органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
наименования международных и межправительственных организаций (например, «ООН» или «БРИКС»).

В этом документе прописываются все правила работы компании. Можно использовать типовой вариант, который скачивается с сайта ФНС, или разработать его индивидуально.

Первый вариант проще, так как нет нужды в его утверждении и нотариальном заверении. Однако, второй вариант позволяет учесть индивидуальные особенности фирмы. В этом случае устав подается лично в ФНС или МФЦ в двух экземплярах (один из них будет возвращен после регистрации), либо онлайн в количестве одной штуки.

Тип устава может быть изменен в дальнейшем с помощью общего собрания или решения единственного учредителя, после чего данные передаются в ФНС.

Следует обратить внимание, чтобы в Уставе были перечислены:

название фирмы, ее месторасположение, а также юридический статус;
срок, на который оформляется компания, основные виды деятельности;
уставной капитал, а также размер долей учредителей и порядок изменения;
правила, по которым осуществляется выход из состава учредителей ООО, а также их обязанности и права;
способ организации собраний и принятия решений;
методы распределения прибыли, данные о фондах и имуществе компании;
правила наследования долей и перехода их от одного учредителя другому;
порядок ликвидации фирмы или ее реорганизации;
оргазинация аудита, хранений документации и других подобных вопросов.

Готовим Протокол об учреждении ООО

Распечатать в 2 экземплярах Сшить

Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».

Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.

Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.

Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.

В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Формат документа: WORD
Количество страниц: 2
Дата обновления: 04.05.2022

Добавить в корзину Протокол об учреждении ООО за 550 рублей

Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Получаем готовые документы

Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает. Дата готовности обычно есть в расписке.

Получаем:

Лист записи ЕГРЮЛ;
Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на обычном листе А4.

Выбор системы налогообложения

Еще один шаг в подготовке к регистрации ООО — выбор системы налогообложения, по которой будет работать компания. В общем случае применяется общая система — ОСН. Ее основное преимущество — в возможности учитывать практически любые расходы при исчислении налога. Вместе с тем, плательщики ОСН обязаны:

уплачивать НДС (на практике — включать его в отпускную стоимость товаров и терять в конкурентоспособности на рынке);
уплачивать имущественный налог;
платить налог на прибыль по повышенной ставке 20%.

Альтернативами ОСН могут быть:

упрощенная система — УСН (при которой налог платится по ставке 6% с доходов, 15% с разницей между доходами и расходами, НДС и налог на имущество не платятся);
вмененная система — ЕНВД (при которой в бюджет платится фиксированный налог исходя из расчетной выручки предприятия, исчисляемой на основании критериев, что прописываются в законодательстве).

Перед подачей заявки, собранный пакет бумаг подлежит тщательной проверке, подписанию, прошивке. К дополнительным документам, которые могут потребоваться в регистрационном органе, относят:

заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
подтверждение права собственности на недвижимое имущество, которое выступает юридическим адресом организации;
нотариально заверенные бумаги о согласии владельца квартиры, доверенность на третье лицо.

Подача осуществляется в налоговый орган по месту регистрации. Принимающая сторона выдает расписку о получении необходимых документов. Если заявка будет одобрена, учредитель получает письмо на электронный адрес, в котором содержится:

лист из ЕГРЮЛ с записью о регистрации;
свидетельство из налогового органа, означающее постановку на учет;
копия устава, на котором проставлена отметка.

При обнаружении неточностей в листе ЕГРЮЛ можно составить протокол разногласий, обратившись к регистратору, который выдавал документы. Ошибки, совершенные регистрирующим органом, исправляются быстро. Недочеты, которые делает предприниматель, приводят к отказу в заявке.

Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок

Законодательно утвержден перечень действий и документации, которую должны собрать собственники бизнеса для открытия.

Что будет происходить:

Сначала желающий открыть бизнес готовит и подает пакет бумаг. Налоговая занимается оформлением предприятий, ИП, фермерских хозяйств и всех остальных форм по заявлению и оригиналам. Когда специалист примет у заявителя документы, он выдаст расписку с датой приема.
Сотрудниками ФНС проводится правовая экспертиза. Перед сдачей стоит проверить, чтобы все бланки и файлы соответствовали законодательству. Во время проверки специалисты имеют право запрашивать информацию в разных ведомствах, если им это необходимо. Также они могут выезжать на место, чтобы установить, как именно и где планирует открываться новая компания.
Формируется и выдается заключение. Все действия не должны превышать 5 рабочих дней. По истечении этого срока служащий госаппарата составляет вывод о том, в полном ли объеме были предоставлены бумаги, нет ли нарушений.
Принимается решение, регистрировать или отказать. Если все соответствует требованиям закона и предоставлено все необходимое по списку документов для регистрации юридического лица, то обычно проблем не возникает. Затем вносится запись в ЕГРЮЛ, а в журнале поступающих бланков фирмы ставят номер. На первой странице учредительной документации тоже проставляют штамп, а с ним — дату и номер, под которым был зарегистрирован ИП или ООО.
Выдача. Это последний этап, на котором владельцам бизнеса вручают регистрационное свидетельство. Происходит это не позже, чем в течение суток после того, как внесли изменения в реестр.

А теперь давайте разберем подробнее, как это происходит, что заполнять, как проходит экспертиза и что проверяют специалисты.