Форма 1-т (условия труда): образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 1-т (условия труда): образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Шаг 2. Заполняем первый раздел

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден отчет по труду и инструкция по его заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2020 год.

Отчет традиционно содержит данные:

• о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

• титульный лист;
• основную информационную таблицу;
• сведения об ответственных лицах.

Вот как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику — инструкция:

1. Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
2. Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
3. Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.

Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто должен составлять отчет по форме 1-Т (условия труда) по итогам года. Заполненную форму предоставляют в территориальный орган Росстата юрлица всех форм собственности, которые осуществляют, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи;
• в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

Хотя в бланке не указано, должны ли организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, подавать сведения по условиям труда при наличии филиалов и представительств, в инструкции по заполнению написано, что в таком случае по каждому подразделению следует отчитываться отдельно. Сведения следует подавать при наличии стационарных рабочих мест — мест, созданных на срок более 1 месяца.

ВАЖНО!

Поскольку для юридических лиц, относящихся к малым предприятиям, сделаны поблажки, ответ на вопрос, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), отрицательный. Если от вас требуют такую информацию, предъявите выписку из реестра субъектов МСП.

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден отчет по труду и инструкция по его заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2020 год.

Отчет традиционно содержит данные:

• о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Правила заполнения отчета

Руководитель назначает ответственного за составление отчета. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела труда и заработной платы, специалист по кадрам, ответственный за охрану труда.

ВАЖНО! Отчет составляется по форме, утвержденной приказом Росстата. Данные, предоставляемые в органы статистики, должны быть четкими и верными. Информация должна охватывать все категории трудящихся, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Заполнение начинается с титульного листа. В нужных строках требуется указать временной период отчетности, полное наименование хозяйствующего субъекта, почтовый адрес, код по ОКПО.

Первый раздел формы называется «Состояние условий труда» и представляет собой таблицу из 13 строк. В строке отчета 01 указывается общая списочная численность персонала, за исключением лиц в декрете. В строке 02 показывают число работающих, трудящихся в опасной и вредной среде. Строки 03-13 содержат информацию о числе сотрудников, подвергающихся различным видам вредного воздействия: химические, биологические факторы, шум, вибрация, излучение и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отдельному учету подлежат лица моложе 18 лет, осуществляющие работу во вредных условиях труда. Их количество прописывается в графах 3 и 4.

Второй раздел называется «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Таблица содержит строки с 20 по 31. В строках с 20 по 28 отражается информация о работниках, которым полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего дня, профилактическое питание, оплата труда в повышенном размере, досрочная пенсия и другие льготы. В строке 29 нужно показать число работников, которым установлен хотя бы один вид гарантий, указанных в строках с 20 по 28. Строка 30 содержит показатели общей численности работников, которым полагается бесплатная спецодежда. Из них в строке 31 указывается численность людей, занятых на вредном и опасном производстве.

В разделе 2 в графу 4 отдельно выносится численность женщин. Графа 5 отражает сведения о предоставляемых гарантиях в денежном выражении.

Пункт 4 инструкции по составлению отчета 1-Т содержит таблицу подсказок для контроля верности данных. Например, показатели в строке 02 должны быть больше либо равными показателям каждой из строк с 03 по 13.

В завершение необходимо указать должность, Ф. И. О., подпись лица, ответственного за предоставление первичных статистических данных, контактный телефон, адрес электронной почты и дату составления отчета.

Образцы формы 1-Т: чистый бланк, пример заполненного.

Общая информация о форме 1-Т

Форма 1-Т (условия труда) относится к категории статистической отчетности, запрашиваемой Росстатом. Документ подаётся с целью фиксации соответствия фактических условий труда работников установленным законодательством нормам относительно соблюдения условий труда. Рассматриваемый бланк был принят Приказом Росстата № 566 от 01.09.2017г. Однако уже в следующем году были внесены изменения посредством публикации нового Приказа Росстата № 485 от 06.08.2018г.:

• перенесен крайний срок предоставления отчетности;
• в кодовый блок на первом листе было внесено уточнение, что обособленные подразделения крупных компаний должны указывать ИНН. В случае, когда таких филиалов у фирм нет, следует прописывать только ОКПО;
• компании, которые не ведут свою деятельность на протяжении отчетного года, должны направлять данную форму по стандартному алгоритму, однако с отметкой периода, когда предприятие не функционирует.

Также некоторые незначительные нововведения ожидают компании в 2020 году:

• на первом титульном листе документа, в ячейке, где отражается дата сдачи отчета, необходимо прописывать только дату – например, «21 января». До этого дополнительно использовалась формулировка – «21 января после отчетного года»;
• в шапку бланка был внедрен список респондентов, обязанных подавать рассматриваемый документ в Россстат. До этого обозначенный список включался в п.1 пояснений по оформлению бланка.

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Причем если у компании есть обособленное подразделение, то отчет по нему нужно сдать по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.

Если организация не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Обратите внимание, если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную компанию. А компания в свою очередь должна выбрать один из двух вариантов действий:

• самостоятельно представить отчет за обособленное подразделение в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
• назначить должностных лиц, которые будут представлять данный отчет от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден отчет по труду и инструкция по его заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2020 год.

Отчет традиционно содержит данные:

• о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году

Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.

Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.

Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.

Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2020 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2020 года Росстат издаст новую редакцию документа.

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

Что освещает данная форма и какими законодательными актами она регулируется

Форма 1-Т (условия труда) призвана раскрыть сведения об условиях труда, сложившихся на каждом конкретном предприятии, а также о том, получают ли работники, находящиеся во вредных и/или опасных условиях различного рода компенсации за такую работу.

Заполнение этой информации является ежегодным , потому что и условия, в которых трудятся люди, периодически меняются.

Заполнение формы регулируется некоторыми законодательными актами РФ, среди которых: Федеральные законы РФ «О специальной оценке условий труда», «О страховых пенсиях» (2013), Перечни тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями, которые запрещено выполнять женщинам и гражданам моложе 18 лет (2000), приказы Минтруда РФ, касающиеся утверждения методики специальной оценки условий труда и классификаторов вредных или опасных условий (2014), ряд приказов Минздравсоцразвития, нормы Трудового кодекса РФ и иные установления.

Сроки предоставления отчета

Предприятия должны сдать заполненный бланк до 20 января после окончания очередного календарного года. С учетом новогодних каникул отчет лучше подготовить заранее. Сдача формы 1-Т ежегодно необходима ввиду возможных изменений в условиях труда, исключений или появлений новых вредных (опасных) факторов труда.

Согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, при на-ру-ше-нии срока пред-остав-ле-ния документа в территориальное отделение Росстата предприятию гро-зит штраф в размере:

• от 20 000 руб. до 70 000 руб. — для ор-га-ни-за-ции;
• от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для ее долж-ност-ных лиц.

Такой же штраф преду-смот-рен в слу-ча-ях:

• непо-да-чи документа во-об-ще;
• ука-за-ния недо-сто-вер-ных све-де-ний в бланке.

Похожие записи:

• Ответственность за приобретение, хранение и сбыт наркотиков
• Как подать на алименты на ребенка, рожденного вне брака
• При повороте налево пересекли сплошную или заехали на встречку