Как заполнить платёжное поручение
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить платёжное поручение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В типовом бланке платежного поручения указан 41 реквизит, которые заполняются банком и, преимущественно, клиентом. Формирование и заполнение платёжного поручения посредством системы Клиент-Банк значительно упрощает процедуру и минимизирует риски ошибок.
Заполнение платёжного поручения
Ниже приведён типовой бланк платёжного поручения с указанием реквизитов полей, они пронумерованы (рис.1), и далее — поэтапный порядок заполнения документа. Последовательность и визуализация оформления платёжного поручения облегчит процесс восприятия материала.
Расчеты с использованием платежных поручений
Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:
-
Сначала покупатель — плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;
-
Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;
-
После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;
-
Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца — получателя денежных средств;
-
В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем — плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом — получателем денежных средств.
Просто распечатайте платежное поручение
В 2021 году платежка может быть составлена:
- в электронном виде (и подписана электронной цифровой подписью);
- «на бумаге».
Однако есть некоторые требования бумажному платежному поручению образца 2021 года:
- форма платежки не должна быть более листа формата A4;
- количество экземпляров устанавливается банком (как правило, это не менее трех экземпляров, один из которых остается у плательщика, второй экземпляр предъявляется в банк, а третий экземпляр передается в банк получателя);
- на первом экземпляре платежки плательщик обязан поставить подпись уполномоченного лица и печать;
- в момент приема к исполнению распоряжения банк осуществляет проверку наличия и соответствия подписи на платежке имеющейся в банке банковской карточке с образцами подписей.
Как заполнить платежное поручение
Для начала вам надо указать:
- Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
- Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
- Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
- Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
- Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
- Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.
При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
- либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
- либо УИП в поле «Код».
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.
Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».
Таблица: «Перечень и описание рассматриваемых в материале реквизитов платежного поручения согласно приложению № 1 к Положению № 383-П»
| Номер рекви-зита | Наименование реквизита | Значение реквизита | Комментарий |
| 110 | Код выплат | При переводе денежных средств физическим лицам в целях осуществления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ, предусмотренных ч. 5.5 и 5.6 ст. 30.5 Федерального закона № 161-ФЗ, указывается код 1. В иных случаях значение реквизита не указывается | Банки обязаны проконтролировать, чтобы деньги по платежкам с заполненным реквизитом «110» не могли быть обналичены с использованием иных платежных карт, кроме карты «Мир» |
| 5 | Вид платежа | Указывается «срочно», «телеграфом», «почтой», иное значение в порядке, установленном банком, или значение не указывается в случаях, установленных банком.
В распоряжении в электронном виде значение указывается в виде кода, установленного банком |
Электронный вид платежа отменяет необходимость заверения бумажной копии платежного поручения для суда |
| 45 | Отметки банка | В платежном поручении на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика, штамп банка получателя средств и подпись уполномоченного лица банка получателя средств. В платежном поручении в электронном виде и на бумажном носителе банк получателя средств указывает дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата» | Для копии электронного платежного поручения на бумажном носителе обязательно проставление банком получателя средств даты исполнения документа, оттиски печатей не нужны |
| 6 | Сумма прописью | Указывается в распоряжениях на бумажных носителях с начала строки, с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите «Сумма» указываются сумма платежа и знак равенства «=».
В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа прописью, соответствующая общей сумме реестра |
Наличие знаков препинания в данном поле не допускается |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков указывается полное или сокращенное наименование; для физических лиц – Ф.И.О., для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и правовой статус, для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – Ф.И.О. и указание вида деятельности | Банк не обязан сверять наименование получателя средств с его номером счета. |
| 17 | Счет № | Указывается номер банковского счета получателя средств, сформированный в соответствии с правилами ведения бухучета в ЦБ РФ или правилами ведения бухучета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ | Номер счета – единственный обязательный реквизит получателя средств, который обязан проверить банк |
| 61 | ИНН | При наличии указывается ИНН или код иностранной организации получателя средств | Банк не обязан сверять ИНН получателя средств с его номером счета |
| 21 | Очередность платежа | Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России | За последствия подмены очередности платежа отвечает банк |
| 24 | Назначение платежа | Указываются назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость | Суд может отклонить изменение назначения платежа позже года после перевода |
| 22 | Код | Указывается уникальный идентификатор платежа в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк получателя средств осуществляет контроль уникального идентификатора платежа в случаях и порядке, установленных договором с получателем средств | Графу нельзя оставлять незаполненной, если идентификатор не присвоен, ставьте «0».
В соответствии с договором может заменить назначение платежа |
| 23 | Резервное поле | Указывается признак условий перевода, в том числе в виде кода | Банку можно будет поручить проконтролировать специальные условия перевода |
Переход ФНС на систему казначейского обслуживания бюджетных поступлений обусловил необходимость указания в реквизитах на оплату сразу двух счетов, а также появление новых банковских идентификационных кодов, утвержденных приказом №15H от 1 апреля 2020 г. Корректировки затронули четыре сегмента стандартной формы:
- 13 — внесены уточнения по названию банка.
- 14 — скорректирован БИК.
- 15 — указывается номер, входящий в единый состав единого казначейского счета.
- 17 — добавлено соответствующее значение ЕКС.
В каждом субъекте Российской Федерации применяются определенные типы обязательных сведений, общее количество которых на сегодняшний день достигло 85. Федеральной налоговой службой соответствующая информация была представлена в табличном формате, в рамках письма № КЧ-4—8/16504@ от октября 2020 г.
Как подписать электронный документ?
Как уже отмечалось ранее, допускается использование поручения в электронном выражении. Для того, чтобы документ в данной форме имел необходимую силу, потребуется использовать электронную подпись.
Согласно федеральному закону № 63 данный элемент приравнивается к собственной подписи гражданина или представителя фирмы. Формированием рассматриваемой группы подписей занимаются банковские организации. Это происходит, когда возникает необходимость совершения разного рода операций, связанных с переводом средств.
Подпись хранится в системе и банк ее использует при заключении с гражданином договоров и для прочих юридически важный действий.
Электронная подпись может рассматриваться как реквизит особого плана. Он используется с целью защиты документации от производства поддельный актов. При формировании подписи применяется закрытый ключ, он указывает на собственника сертификата, чья подпись проставляется в документах.
Если сказать по-другому, то это несколько последовательных символов, которые не получится скорректировать или подделать. Подпись применяется при условии, что в организации ведется документооборот в электронной форме.
Увидеть подпись получится только при использовании компьютера. При распечатке акта не будет отражаться данный реквизит.
В каких случаях используется
Юридическое лицо может использовать платежное поручение для различных целей. Как правило это взаиморасчеты между контрагентами, но это не основное предназначение данного документа.
ПП применяется также и в следующих случаях:
- при совершении перевода денежных средств контрагентам за оказанные услуги или оплату товаров
- ПП используется также для перевода денежных средств в бюджеты различного уровня и внебюджетные фонды
- при пополнении расчетного счета, депозита или для погашения кредитных обязательств
- при переводе средств в законно утвержденных целях, для оплаты контрактов или договоров
- для совершения регулярных оплат, например, коммунальных платежей, мобильной связи, интернета и т.д.
На самом деле, это не весь перечень, когда может применяться платежное поручение, а лишь основные цели и основное предназначение данного бланка.
Платежное поручение является документом строгой отчетности. Для этого утвержден специальный бланк, который необходимо заполнять максимально корректно. Никаких помарок или исправлений быть не может, а все поля должны быть заполнены верно и без ошибок.
В обязательном порядке указываются следующие данные:
- номер документа, максимальной длинной до 6 цифр
- дата составления ПП, проставляется в формате ЧЧ.ММ.ГГ
- вид платежки – проставляется специальным кодом
- сумма прописью должна быть прописаны с большой буквы без сокращений, а копейки цифрами
- также необходимо указать сумму цифрами
- реквизиты плательщика и получателя денежных средств: номер счета, КПП, ИНН и т.д.
- наименование банков и их расположение
- подписи сотрудников и уполномоченных лиц
- вид оплаты необходимо проставить специальным кодом
- назначение платежки
- отметки банка о принятии
Если документ не соответствует требованиям и правилам заполнения, банк просто не примет такую платежку.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1
Что необходимо заполнить в платежном поручении, когда оплачивает штраф?
Ответ: Важными реквизитами в данной оплате являются КБК И ОКТМО, а также может быть УИН, если его нет, поставьте в его поле 0.
Вопрос №2 Если платежное поручение предоставляется в банк на бумажном носителе, то где необходимо поставить подпись лицу, который имеет право расписываться на расчетных документа и печать?
Ответ: При предоставлении документа на оплату штрафа в банк, тогда подпись проставляется в поле «44», а печать необходимо поставить в поле «43»
Вопрос №3 Если при оплате штрафа налогоплательщик указал не свой ИНН , а ИНН банка отправителя, ИНФС зачислить уплату штрафа в пользу налогоплательщика или нет?
Ответ: При неверном указании реквизитов налогоплательщика при оплате штрафа, налоговая служба не сможет зачислить уплата штрафа в пользу налогоплательщика, так как реквизиты не верные и налоговая по названию распределить не может. В этом случае необходимо идти в ИНФС и написать заявление на уточнение платежа., только после этого налоговая сможет зачислить в пользу налогоплательщика.
Вопрос №4 Из чего состоит назначение платежа в платежном поручении?
Ответ: При составлении п/п в назначении указывается за что платим, по какому документу, то есть на основании чего и от какого числа, а также есть ли НДС и его ставку с суммой ,если это штраф, то укажите требование номер и его дату.
Правила заполнения платежек, если налоговые платежи перечисляются иным лицом
Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ в статью 45 Налогового кодекса РФ включена норма о возможности уплаты налоговых платежей за налогоплательщика иным лицом.
В этой связи разработаны правила заполнения платежек, предусматривающие следующее:
-
в поле «ИНН» плательщика указывается значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ исполняется;
-
в поле «Плательщик» — информация о плательщике, осуществляющем платеж (наименование ЮЛ или ФИО физлица);
-
в поле «Назначение платежа» — ИНН и КПП (для физических лиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак «//». Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа»;
-
в поле «101» «Статус плательщика» — статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.
При исполнении обязанности:
1. юридического лица — «01»;
2. индивидуального предпринимателя — «09»;
3. нотариуса, занимающегося частной практикой — «10»;
4. адвоката, учредившего адвокатский кабинет — «11»;
5. главы крестьянского (фермерского) хозяйства — «12»;
6. физического лица — «13»;
7. налогоплательщика, производящего выплаты физическим лицам — «14».
Как заполнить платежное поручение
| Номер поля | Наименование | Расшифровка значения |
| 1 | Наименование документа | Платежное поручение |
| 2 | Форма ОКУД | 0401060 |
| 3 и 4 | Номер документа и дата составления | Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
| 5 | Вид платежа | Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
| 6 и 7 | Сумма (прописью и цифрами) | Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
| 8 | Наименование плательщика | Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
| 9 | Лицевой счет плательщика | Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
| 10 | Наименование банка | Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
| 12 | Корреспондентский счет | Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
| 13–17 | Блок информации о получателе | Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
| 18 | Вид операции | Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
| 19, 20, 23 | Дополнительная информация | Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
| 21 | Очередность платежа | Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
| 22 | Код | Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
| 24 | Назначение платежа | Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
| 60, 61 | ИНН | Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
| 102, 103 | КПП | Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
| Блок полей 104–110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды | ||
| 101 | Статус плательщика | Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
| 104 | КБК | Прописываем код БК в соответствии с Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Подробнее о новых КБК в теме «Изменения по КБК с 2019 года: что важно знать бюджетникам и НКО». |
| 105 | ОКТМО | Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
| 106 | Основание платежа | Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
| 107 | Налоговый период | Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты.
Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
| 108 | Документ-основание | Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
| 109 | Дата документа-основания | Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
| 110 | Информ. | Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |