Как оформляется и оплачивается учебный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется и оплачивается учебный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обучение работника по программе магистратуры после завершения обучения по программе бакалавриата не свидетельствует о получении им второго образования. Работодатель обязан предоставить указанному работнику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при соблюдении требований, предусмотренных ТК РФ.
Обязан ли работодатель предоставить работнику оплачиваемые учебные отпуска при обучении в магистратуре
Статьей 173 ТК РФ предусмотрены определенные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам. Так, согласно части первой ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Какова процедура оформления учебного отпуска
Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме. Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию. На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.
Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.
Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:
- причина вызова работника;
- время, на которое требуется предоставить отпуск;
Справка-вызов состоит из 2 частей. Первая содержит информацию о вызове учащегося в образовательное учреждение. Она заполняется в начале обучения, например, сессии. Вторая подтверждает прохождение сотрудником обучения. Она подлежит заполнению после окончания образовательного периода, который был причиной вызова учащегося. Работник обязан представить первую часть до отпуска, а вторую после окончания.
В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:
I Учащимся в академиях, университетах, институтах.
- Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
- Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
-
Студентам очной формы:
- сдача сессии – пятнадцать;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;
II Учащимся в техникумах, колледжах.
- Сдача вступительных испытаний – десять.
-
Студентам очной формы:
- сдача сессии – десять;
- для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
- для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.
Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Учебный отпуск по ТК РФ: как оформляется, рассчитывается и оплачивается в 2020 году
Оплата учебного отпуска заочникам в 2020 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:
- бакалавриата;
- специалитета;
- магистратуры;
- среднего специального, профессионального образования;
- основного общего и среднего общего образования.
Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации
Однако оплата будет произведена только в случае:
- предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
- обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
- получения образования в любой форме в первый раз.
Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.
Какова процедура оформления учебного отпуска
Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме. Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию. На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.
Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.
Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:
- причина вызова работника;
- время, на которое требуется предоставить отпуск;
Справка-вызов состоит из 2 частей. Первая содержит информацию о вызове учащегося в образовательное учреждение. Она заполняется в начале обучения, например, сессии. Вторая подтверждает прохождение сотрудником обучения. Она подлежит заполнению после окончания образовательного периода, который был причиной вызова учащегося. Работник обязан представить первую часть до отпуска, а вторую после окончания.
В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:
I Учащимся в академиях, университетах, институтах.
- Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
- Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
-
Студентам очной формы:
- сдача сессии – пятнадцать;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;
II Учащимся в техникумах, колледжах.
- Сдача вступительных испытаний – десять.
-
Студентам очной формы:
- сдача сессии – десять;
- для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
- для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.
МАГИСТРАТУРА ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТА
Лица с дипломом, подтверждающим присвоение им квалификации «специалист», в графе «квалификация (степень)» будут иметь запись «Специалист». В отличие от диплома, подтверждающего присвоение квалификации «дипломированный специалист», в дипломе, подтверждающем получение высшего образования – специалитета по специальности в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом, в указанной выше графе присутствует запись «Специалист». При этом в 2012 – 2013 годах такой диплом выдавался по форме, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2012 г. № 163 (при этом запись «СПЕЦИАЛИСТ» содержится в самом бланке диплома), а с 1 января 2014 года по образцу, также утвержденному приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 1 октября 2013 г. № 1100.
Однако может ли выпускник с дипломом специалиста поступить на бюджетную программу магистратуры, чтобы это не считалось как получение второго высшего профессионального образования (которое, как известно, платное, т.е. за свой счет)? Прием и зачисление в бюджетную магистратуру до 1 сентября 2013 года осуществляется на основании Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании», Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», а также Федерального закона от 24.10.2007 № 232-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части установления уровней высшего профессионального образования)», в соответствии с пунктом 5 статьи 4 которого «лица, получившие документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, подтверждаемом присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право продолжить на конкурсной основе обучение по программе магистратуры соответствующего уровня высшего профессионального образования, которое не рассматривается как получение ими второго высшего профессионального образования» .
Оплачиваются или нет ученические выходные?
Студенты высших образовательных заведений при совмещении работы с вечерней или заочной формой обучения вправе рассчитывать на гарантированные выплаты, но для этого необходимо учитывать основание для предоставления. От этого показателя зависит количество оплачиваемых дней. Оплата учебного отпуска возможна для сдачи семестровых сессий и подготовки к защите итоговой работы.
Что же касается оплаты магистратуры, то выплаты, связанные с ней, достаточно спорный вопрос, так как она не является самостоятельным образованием, а выступает следующей ступенью высшего после получения диплома специалиста.
Чтобы определить, должен ли работодатель предоставлять и оплачивать отпуск магистрантам, следует проанализировать гл. 26 ТК РФ. Законодательством указано, что получаемое первичное образование обеспечивается оплачиваемым учебным отпуском, из чего следуют следующие выводы:
- Если гражданин поступил на магистратуру после бакалавриата или специалиста, то это первичный вариант образования, и работодатель обязан обеспечить служащего оплачиваемым отпуском на время сессий и защиты магистерской диссертации.
- Когда же сотрудник пошел в магистратуру по другой специальности и при этом уже располагает дипломом магистра, то период обучения не оплачивается.
Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:
- Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
- Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
- Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».
На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.
Оплата работнику учебного отпуска
Должен ли работодатель оплатить учебный отпуск, если работник сейчас обучается в магистратуре по программе «Финансы и кредит», а диплом бакалавра по специальности «Менеджмент»? Есть мнение, что мы не должны оплачивать учебный отпуск работнику, т.к. у него различные направления подготовки и ВУЗ, в котором он сейчас получает образование, отличается от ВУЗа бакалавриата. Правомерен ли отказ оплачивать отпуск? Есть ли судебная практика по похожим случаям?
- Да, должен.
- Предоставление учебного отпуска не ставится в зависимость от направления, по которому сотрудник получает образование.
- Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:
- образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре;
- сотрудник учится успешно;
- отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома;
- образовательная организация имеет госаккредитацию.
Учебный отпуск магистратура оплачивается
Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.
Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.
Важно
Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.
Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.
Дает ли обучение в магистратуре право на учебный отпуск?
В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса РФ, в обязанности работодателя входит предоставление своим сотрудникам учебного отпуска, если они были направлены или поступили самостоятельно на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом программы должны иметь государственную аккредитацию, а доступные формы — заочная и очно-заочная. Кроме того, статья 177 ТК гласит, что данная гарантия действует только, если работник впервые получает образование соответствующего уровня.
Таким образом, если обратиться ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», можно узнать, что специалитет и магистратура относятся к одному уровню образования. А в п. 2 ч. 8 ст. 69 Закона говорится о том, что обучение по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра, является получением второго или последующего высшего образования. Иными словами, обучение в магистратуре после специалитета не может считаться основанием для получения учебного отпуска.
Однако совершенно иная ситуация складывается в отношении лиц, которые имеют квалификацию «дипломированный специалист». Дело в том, что такая квалификация присуждалась лицам, освоившим программу высшего профессионального образования, до 27 октября 2007 года. А согласно части 15 ст. 108 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры. И такое обучение не будет рассматриваться как получение второго или последующего высшего образования. Следовательно, можно предположить, что дипломированному специалисту, поступившему в магистратуру, должен предоставляться отпуск.
Следует ли сокращать рабочее время?
Предоставление учебного отпуска работнику – это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.
Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.
Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.
Ученический отпуск: как оплачивается
Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.
Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.
| Вид образования | Форма обучения | Цель предоставления отпуска и его продолжительность |
|---|---|---|
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Среднее профессиональное | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Основное общее или среднее общее | Очно-заочная | Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня |
| Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) |
Заочная | В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите |
Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.
Будет ли оплачен ученический отпуск при обучении в магистратуре
Оплачивается ли работодателем учебный отпуск в магистратуре? Этот вопрос можно отнести к разряду наиболее спорных. Все дело в том, что получение степени магистра, которое, как известно, длится на протяжении двух лет, нельзя назвать самостоятельным обучением – оно является второй ступенью высшего образования.
В то же время действующее законодательство прямо указывает на то, что все лица, получающие высшее образование впервые, имеют полное право на оплачиваемый отпуск. Исходя из этого, можно прийти к таким выводам:
- если студент поступает в магистратуру после бакалавриата, это и считается получением высшего образования в первый раз. Поэтому работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск на время сессии и защиты магистерской диссертации;
- если вы получаете второе высшее по другой специальности, то есть идете в магистратуру уже с имеющимся дипломом магистра или после специалитета, отпуск не оплачивается.
Надеемся, мы дали исчерпывающие ответы на все вопросы, касающиеся оплаты ученического отпуска, а также его продолжительности для разных учебных заведений.
Кто может уйти в ученический отпуск
Сначала стоит выяснить, входите ли вы в число тех, кому положено уходить в ученический отпуск. Если вы первый раз учитесь в институте, он имеет аккредитацию, и вам в учебном заведении готовы дать справку вызов, тогда вам повезло. Вы можете спокойно уходить на сессию и не о чем не переживать.
В магистратуре оплачивается ученический отпуск в том случае, если специальность та же, что и в бакалавриате
Но есть и нюансы при получении отпуска для учебы. Если работа у вас официальная, тогда можно не переживать, но если это работа по совместительству то в отпуске будет отказано. Также если ваше учебное заведение не является государственным, то решение о том можно ли дать вам отгулы принимает руководство компании. Нельзя совмещать два разных отпуска. Например ваша сессия совпадает с ежегодным отпуском, но вы хотите взять еще и ученический — придется выбирать. либо переносить ваш очередной отдых, и использовать ученический, либо полностью отказываться от последнего. То же самое с декретным отпуском — на время учебы декрет прерывают и оформляют ученический. Нужно учитывать, что в этом случае работодатель может отказать в оформлении дополнительного отпуска, ведь вы и так в декрете. Больничный лист, полученный во время отпуска по учебе, не оплачивают, и срок отдыха не увеличивают, за счет тех дней, что вы проболели.
Чтобы получить нужные вам дни отгулов – заранее необходимо сообщить в деканат, что нужна справка-вызов для предоставления по месту работы. Обычно это делается за месяц до начала занятий. После получения — надо отнести ее в отдел кадров на работе и написать заявление, что вы просите предоставить вам оплачиваемые выходные. Затем все эти документы подписывает начальник и дает указание дать сотруднику отпуск, и данные поступают в бухгалтерию для оплаты. Как оплачивается ученический кодекс по трудовому кодексу, имеются точные указания и по срокам и по суммам.