Что изменилось в новой справке 2-НДФЛ 2021?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменилось в новой справке 2-НДФЛ 2021?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатели (ИП и организации) сдают отчетность по НДФЛ по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Сроки сдачи отчетности по НДФЛ прописаны в законодательстве. За несвоевременную сдачу справок в контролирующие органы организации или ИП грозит штраф.

Как внести данные в справку о доходах

Разберем детально в таблице, как с 2021 года заполняют поля справки о доходах.

ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЛЕЙ СПРАВКИ О ДОХОДАХ И СУММАХ НАЛОГА ФИЗЛИЦ В 2021 ГОДУ
Номер справки	Для каждого физлица/каждой справки присваивают уникальный порядковый номер в течение налогового периода. То есть, это не значит, что если справка Иванова была под номером «1» в 2021 году, то такой же номер должен быть и у справки Иванова в 2022 году. Но в одном календарном году все номера должны быть уникальными. То есть – не повторяющимися
Номер корректировки сведений	При корректировке сведений ставят номер корректировки «01», «02» и т. д. При аннулировании справки ставят номер «99». При этом порядковый номер справки, которую корректируют или аннулируют должен соответствовать первичной
Раздел 1. Данные о физическом лице	Сюда вносят данные о физлице – получателе дохода: ИНН, Ф.И.О., дата рождения, гражданство, удостоверяющий личность документ. Статус плательщика: 1 – налоговый резидент РФ 2 – налоговый нерезидент РФ 3 – высококвалифицированный специалист, не являющийся налоговым резидентом РФ 4 – участник госпрограммы по содействию добровольному переселению в РФ, не является налоговым резидентом 5 – иностранный гражданин – беженец или получил временное убежище в РФ, не является налоговым резидентом 6 – иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность в РФ по найму на основании патента
Раздел 2. Общие суммы дохода и налога за налоговый период	Сначала указывают ставку налога. Если налоговым агентом было выплачено несколько видов доходов, облагаемых по разным ставкам, справку заполняют на каждую ставку. Общая сумма дохода – это сумма дохода по указанной ставке. Включает в себя сумму НДФЛ Налоговая база – сумма облагаемого дохода, то есть с учетом вычетов Сумма налога исчисленная – налоговая база × соответствующая ставка налога Сумма налога удержанная – та сумма, которую налоговый агент удержал при выплате дохода Сумма фиксированных авансовых платежей – в отношении иностранных работников на патенте. Принимают в уменьшение исчисленного налога Сумма налога перечисленная – сумма, которую налоговый агент перечислил в бюджет Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом – сумма налога, которую налоговый агент не вернул налогоплательщику, а также суммы, образовавшиеся в связи с изменением налогового статуса налогоплательщика в налоговом периоде
Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты	Налоговый агент по заявлению налогоплательщика может предоставить ему налоговые вычеты по НДФЛ. Для стандартного вычета достаточно заявления, а для получения имущественного и социального вычета у работодателя нужно получить подтверждение из налоговой о том, что налогоплательщик имеет право на вычет. Здесь указывают код вычета (полный перечень кодов указан в Приложении № 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387) и сумму вычета. Далее проставляют код уведомления: 1 – подтверждает право на имущественный вычет 2 – подтверждает право на социальный вычет 3 – подтверждает право на уменьшение налога на фиксированные авансы (для иностранцев на патенте) Также указываю дату, номер уведомления и код налогового органа, его выдавшего
Раздел 4. Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога	Сумму неудержанного налога и сумму дохода, с которого налог не удержан, указывают лишь в том случае, если у налогового агента не было возможности удержать налог (например, при выплате дохода в натуральном виде). Если доход будет выплачен позже (например, при задержке зарплаты) или налог будет удержан позже, то отражать эти суммы здесь не надо

Как выглядит налоговая декларация 2 НДФЛ?

Форма, по которой необходимо отчитаться за доходы, полученные сотрудниками организации, представляет собой справку, с подробным указанием данных о самом работнике и его заработке.

Документ утвержден еще в ноябре 2010 года приказом ФНС № ММВ-7-3/611@, но, как у нас водится, государство регулярно изменяет налоговую декларацию, и, конечно, очень важно отчитываться всегда по актуальной редакции декларации 2-НДФЛ. В случае с бухгалтерскими программами, которые устанавливаются на компьютер, требуется своевременное обновление, при работа с бухгалтерскими онлайн-сервисами можно и не вспоминать о такой проблеме, налоговая декларация 2 НДФЛ как и другие формы отчетности обновляются централизованно, при появлении новых полей, сроков, алгоритмов онлайн-сервис оповещает и объясняет как, что и когда нужно заполнять (вернее, что сервис уже заполнил) и сдавать.

В форме справки в разделе, посвященном общей информации о плательщике и налоговом агенте, есть поле «Признак». Это поле как раз и показывает, по какому основанию представлены сведения о доходах:

• «1» нужно поставить, если сведения представлены с удержанием НДФЛ, в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ;>
• «2» нужно поставить, если налоговый агент – компания не смогла удержать НДФЛ, в соответствии сведения с пунктом 5 статьи 226 и пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ;
• «3» нужно поставить, если сведения представляет правопреемник, сведения представлены с удержанием НДФЛ с выплат работникам, в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ;
• «4» нужно поставить, если сведения представляет правопреемник и НДФЛ не был удержан с выплат работникам, в соответствии с пунктом 5 статьи 226 и пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ.

В Приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» нужно указать сведения о доходах, начисленных и фактически полученных вашими работниками, как штатными, так и по ГПД, в денежной, натуральной формах, в виде материальной выгоды. Указывать нужно доходы по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов по каждой ставке налога.

Если заполняете справку с признаками 1 или 3, в Приложении нужно указать в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов работником.

Если заполняете справку с признаками 2 или 4, в Приложении нужно указать сумму фактически полученного дохода, с которой компания не смогла удержать НДФЛ.

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в данном Приложении указывать не нужно.

На каждой странице справки нужно указать достоверность и полноту сведений:

• «1», если справку представляет налоговый агент;
• «2», если справку представляет уполномоченный представитель.

В форме 3-НДФЛ для налогового вычета отражаются фактически израсходованные суммы, но в размерах, не более допустимых. Так, НК РФ ограничил суммы, принимаемые к уменьшению налоговой базы:

1) по стандартным вычетам на детей — до месяца получения дохода в 350000 руб.;

2) на благотворительность — не более 25% от доходов;

3) в общей сложности до 120000 руб. – по соцвычетам на лекарства и лечение (кроме медуслуг, входящих в Перечень дорогостоящих — по ним нет ограничений), на обучение братьев, сестер, детей (до 50000 руб. на каждого ребенка), на собственное обучение, по взносам на пенсионное страхование, уплаченным лично, договорам на страхование жизни, по средствам, потраченным на оценку собственной квалификации.

Расходы, указанные в п. 3, могут отражаться в полном объеме по стр. 130-170 Приложения 5 декларации, но общая сумма, принимаемая к вычету, и показываемая в стр. 180, не может быть выше максимально допустимой.

Если какие-либо из указанных выше вычетов предоставлял в течение года налоговый агент (по уведомлению из ИФНС или по заявлению сотрудника), то эти данные переносятся в стр. 181 отчета из справки 2-НДФЛ.

По имущественным вычетам их предельные значения составляют:

• по средствам, израсходованным на покупку или строительство жилья (показываемым в Приложении 7 декларации) — до 2 млн. руб., по процентам по ипотечным кредитам — до 3 млн. руб.;
• по доходам от продажи жилья и земельных участков, находившихся во владении менее минимально возможного срока, отражаемым в Приложении 6 декларации, вычет возможен до 1 млн руб., по прочему имуществу – до 250000 руб. (либо в размере фактических затрат на покупку этого имущества).

Кроме того, при продаже недвижимости учитывается ее кадастровая оценка (данные указываются на листе «Расчет к Приложению 1»). Налог за 2019 г. взимается:

• с продажной стоимости, если она превысила 70% от кадастровой;
• с суммы 70% от кадастровой оценки, если продажная стоимость объекта ниже кадастровой.

Инвестиционные вычеты указываются в стр. 210-220 Приложения 5 декларации.

Чтобы показать, как фактически отражаются вычеты в документе, приведем образец 3-НДФЛ для налогового вычета по данным из конкретного примера.

Кто должен заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ обязательно ?

На основании требований п.1 ст.229 НК РФ, 3-НДФЛ сдается налогоплательщиками, указанными в статьях 227, 227.1 и 228 Налогового кодекса.

На основании этих положений о своих доходах (полученных от предпринимательской деятельности) должны отчитаться:

1. Индивидуальные предприниматели (ИП), зарегистрированные в установленном порядке.
2. Нотариусы, занимающиеся частной практикой.
3. Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.
4. Другие лица, занимающиеся частной практикой в установленном порядке.

Вышеуказанные налогоплательщики самостоятельно исчисляют суммы налога. Подлежащие уплате в соответствующий бюджет. В порядке, установленном статьей 225 Налогового кодекса.

НДФЛ за 2019 год, уплачивается по месту учета налогоплательщика. В срок не позднее 15 июля 2020 года.

В соответствии со статьей 227.1 НК РФ, в некоторых случаях, декларацию 3-НДФЛ должны предоставить: иностранные граждане. Осуществляющие трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании патента.

Примечание: Выданного в соответствии с законом от 25.07.2002г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

В соответствии с п. 6 ст.227.1. Иностранные граждане освобождаются от представления декларации 3-НДФЛки. За исключением случаев, если:

• Общая сумма налога, подлежащая уплате, исчисленная исходя из фактических полученных доходов, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей.
• Налогоплательщик выезжает за пределы РФ до окончания года и общая сумма НДФЛ, подлежащая уплате, исчисленная исходя из доходов, фактически полученных, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей.
• Патент аннулирован в соответствии с законом №115-ФЗ.

Из чего состоит новая форма справочки о доходах и вычетах физических лиц – справка 2-НДФЛ за отчетный 2018 год

В настоящем, 2020 году структура справки с названием 2-НДФЛ, предназначенной для сдачи в региональное отделение налоговой службы, состоит из следующих частей:

– вначале идет страничка с вводной частью, содержащей общую информацию непосредственно о самом налоговой агенте;

– далее следует раздел 1, содержащий сведения о конкретном физическом лице, которое получило доходы;

– во втором разделе указывается полная сумма начисленного и полученного наемным работником дохода, размер НДФЛ;

– в третьем разделе собрана информация о налоговых вычетах, которые применялись работодателем в отношении доходов наемных сотрудников, но рассматриваются только имущественный, социальный и стандартный вычеты;

– в качестве нового в справке 2-НДФЛ предусмотрен информационный раздел с уточнением данных о доходах, которые были начислены в виде приложения к справочке, где должны быть указаны величины доходов с кодировкой их соответствующими кодами и месяцами, когда были произведены расчеты.

В каких случаях и каким образом в справке 2-НДФЛ должны быть заполнены фиксированные обязательные авансовые выплаты

В том случае, если 2-НДФЛ предназначена не для гражданина РФ, а на иностранного работника, который занимался своей деятельностью с использованием трудового патента, в справке 2-НДФЛ в обязательном порядке должны быть указаны фиксированные обязательные авансовые платежи для данного наемного работника.

В качестве базы для внесения ежемесячного авансового платежа используют сумму 1,2 тыс. руб. (ст. 227.1.НК РФ), которая может быть изменена с учетом ряда обстоятельств:

– коэффициента, применяемого в конкретном регионе;

– коэффициента-дефлятора, единого для всех субъектов РФ, указанный в приказах Министерства экономического развития РФ (в текущем, 2020 году он равен 1,729, в прошлом, 2018 году он составлял 1,686).

Заполнение раздела 2-го справки о доходах и вычетах физических лиц 2-НДФЛ за 2020 год

В этом разделе отображается информация о размерах полученных доходов и НДФЛ в нашем примере за 2018 год, а именно:

– сколько всего доходов было получено физическим лицом;

– сумма, являющаяся налоговой базой;

– размер ставки налога НДФЛ (как правило это 13,0 %).

Следует помнить, что справка о доходах и вычетах физических лиц 2-НДФЛ по каждой ставке НДФЛ, которой облагался доход налогоплательщика, должна быть заполнена отдельно!

– указывается размер фиксированных обязательных авансовых платежей;

– отдельно прописываются суммы налога, которую :

– действующий налоговый агент высчитал в соответствии с данными собственного учета;

– действующий налоговый агент своевременно удержал из фактически полученного дохода физического лица;

– налоговый агент самостоятельно перечислил в бюджет;

– действующий налоговый агент ошибся и излишне удержал или совсем не удержал и не перечислил в бюджет.

Особенности заполнения отдельных строк отчета о доходах физических лиц (справка 2-НДФЛ) в текущем 2020 году в случае, когда НДФЛ не был удержан с дохода физического лица (коды признаков, соответственно, 2 и/или4).

1) Размер начисленного НДФЛ должен быть указан в строке с указанием «Сумма исчисленного налога»;

2) Размер суммы НДФЛ, которая не булла удержана, прописывается в строке, которая в справке 2-НДФЛ записана так: «Сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом»;

3) Прочерки ставятся в следующих строках справки 2-НДФЛ, что вполне логично:

– «Сумма налога, который был излишне удержан действующим агентом по налогам»;

– «Сумма налога, которая была удержана действующим налоговым агентом»;

– « Сумма налога, которая была перечислена действующим налоговым агентом».

Инструкция по заполнению нулевой справки 2 НДФЛ

Чтобы правильно сформировать расчет, воспользуйтесь сведениями из регистров налогового учета.

Показатели по доходам и вычетам отражаются с точностью до копеек, суммы подоходного налога указываются в «целых» числах согласно правилам округления.

Декларация 2 НДФЛ на каждого сотрудника содержит 5 разделов, где отражают:

• Сведения о субъекте хозяйствования, где произведено удержание и отражение подоходного налога;
• информацию о физ. лице, получившем доходы;
• сведения о видах прибыли, которая облагается подоходным налогом по «разным» ставкам;
• сумму примененных в отчетном периоде вычетов, участвующих в «порядке» начисления налога;
• сведения о сумме прибыли и начисленного подоходного налога.

Декларация заполняется следующим образом:

Корректировка справки 2 НДФЛ

1. В первой части указывают период представления показателей. Кроме того, номер отчетности и код фискального органа, в который будет подана декларация.
2. В ячейке «Признак» следует отметить соответственно, цифрой 1 или 2 сведения удержан ли подоходный налог или это выполнить невозможно.
3. Затем внести сведения о субъекте хозяйствования, наименование согласно уставным актам, ИНН. Для представления отчета физ. лицами указывается паспортная информация.

Заполнение второй части отчета:

1. Заполняют сведения о физ. лице, которому начислена прибыль в отчетном году с указанием ИНН и статуса. Если работник не в статусе резидента, в нужной графе ставят цифру 2, для резидента – указать 1.
2. Также здесь указывают сведения о гражданстве работника, код страны и паспортные сведения.

В 3-й части справки 2 НДФЛ отражается прибыль физ. лица с разбивкой по месяцам и по ставам подоходного налога.

Самостоятельно передать справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места очень выгодно самому работнику. Только на основании этого документа бухгалтерия новой компании может правильно начислить сумму предполагаемых пособий. Если расчет осуществляется на основании справки, минуя общие нормативные документы, окончательная сумма к выплате может быть значительно выше.

Если сотрудник попадает в категорию граждан, к которым применяется статья 218 Налогового Кодекса РФ, будущий работодатель имеет право требовать от потенциального сотрудника предоставить документ в обязательном порядке. Только в этом случае можно гарантировать правильность начисления детских и недетских вычетов от государства.

Согласно статье 218-ть, если сотрудник имеет годовой доход менее 350000 руб. и это отображено в соответствующем документе он может претендовать на начисление соответствующего пособия.

Ошибки при заполнении параграфов справки

Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:

• Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
• Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
• Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.

Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.

Данная справка требуется человеку для подтверждения размера своего дохода. Выдается она по заявлению сотрудника. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем должна содержаться следующая информация:

• Данные директора: ФИО, должность;
• Данные заявителя: должность, ФИО, адрес, данные паспорта, телефон;
• Основной текст с просьбой выдать справку за определенный период, число копий;
• Подпись сотрудника и дата.

Таблица. Цели и порядок получения справки о доходах гражданами.

Категория граждан	Предназначение	К кому обратиться?	Срок изготовления
Сотрудники организации	Получение кредита в банке; предъявление на новом месте работы; оформление социальной выплаты в собесе; судебные разбирательства.	Бухгалтерия работодателя	3 рабочих дня
Военнослужащие	Расчетный центр Минобороны или управление финансового обеспечения	5 рабочих дней

Получить документ можно лично или почтой. Справка о доходах подтверждает, что человек является плательщиком НДФЛ.

Где требуется форма 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ представляет собой официальный документ, имеющий юридическую силу во многих государственных инстанциях. По данным справки, сотрудники органов соцзащиты населения определяют, является ли семья малоимущей. Для этого доход за месяц делится на число членов семьи. Если полученный результат ниже установленного прожиточного минимума, то гражданину назначают социальное пособие.

Форма 2-НДФЛ нужна при постановке на учет в центре занятости. От величины дохода определяется размер пособия по безработице.

При назначении алиментов судебный орган учитывает сумму дохода бывшего супруга. Очень важно значение справки при усыновлении ребенка. Суд определяет, смогут ли будущие родители материально обеспечить свое чадо. Обязательно предоставление формы 2-НДФЛ банку при оформлении кредита или ипотеки.

Все ли справки 2-ндфл нужны для подачи декларации?

Распространено мнение, что подаваемая декларация должна содержать сведения обо всех источниках дохода за год. Т.е. нужно собрать все справки 2-НДФЛ со всех мест работы, банков, если они удерживали налог, брокеров и т.д. и заполнить по ним декларацию.

На самом деле, можно обойтись только справками от налоговых агентов, без указания сведения о которых невозможно произвести расчет налогового вычета или переноса убытков.

В поддержку этого тезиса выступает статья 229 Налогового кодекса:

«Налогоплательщики вправе не указывать в налоговой декларации доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии со статьей 217 настоящего Кодекса (за исключением доходов, указанных в пунктах 60 и 66 статьи 217 настоящего Кодекса), а также доходы, при получении которых налог полностью удержан налоговыми агентами, если это не препятствует получению налогоплательщиком налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218 — 221 настоящего Кодекса.»

Особенности обозначении доходов и вычетов в справках и иных документах

Видам дохода в справках 2-ндфл присваиваются различные коды.

Код дохода 1532 – Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы.

Код дохода 1535 — Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых НЕ являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы.

Например, в базу расчета фьючерса на индекс РСТ входят ценные бумаги — 50 российских акций. Поэтому доходы от торговли фьючерсами РТС будут проходить по коду 1532. Базовым активом фьючерса на курс доллар США – рубль НЕ являются ценные бумаги, поэтому код будет 1535.

В программе Декларация и в справках об убытках от брокера можно встретить такие сокращения:

• ФИСС – Финансовые инструменты срочных сделок (фьючерсы);
• ЦБ – Ценные бумаги

В справках об убытках от брокера, в отличии от справки 2-НДФЛ, будут не коды, а словесные обозначения: «Фондовые ФИСС» и «НЕ фондовые ФИСС». Возможно брокер употребит и другие обозначения.

Например, фьючерс RTS – фондовый ФИСС, фьючерс доллар–рубль (Si) – НЕ фондовый ФИСС.

Коды 1530, 1531 связаны с доходами по ценным бумагам (ЦБ).

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ

В разделе 5 отразите общую сумму дохода и налога по итогам года.

Этот раздел заполняйте отдельно по каждой ставке налога.Порядок заполнения соответствующих полей приведен в таблице. Наименования поля Что указывать Справка с признаком 1 Справка с признаком 2 (сообщение о невозможности удержать налог) «Общая сумма дохода» Суммарную величину дохода по итогам налогового периода.

Для этого сложите все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включайте Общую сумму дохода, с которой не удержали налог «Налоговая база» Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 2-НДФЛ Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов) «Сумма налога исчисленная» Сумму исчисленного налога.

Похожие записи:

• Изменения в ОСАГО в 2023 году: краткий обзор
• Организация преобразуется из ЗАО в ООО: последствия в бухгалтерском учете
• Регистрация ООО на подставное лицо: ответственность и понятие подставного лица