Как сказать начальнику об увольнении?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сказать начальнику об увольнении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда подавать заявление?

2. Что нельзя делать при увольнении

3. Как сказать работодателю о своем решении уволиться

4. Чувства и эмоции после увольнения

5. Как объяснить начальнику свое увольнение?

6. Наилучшее время для разговора

7. Сотрудник написал заявление на увольнение: что делать

8. Как сказать своему начальнику об увольнении

9. Как покинуть старую работу, никому не навредив

Принято считать, что оптимальное время для разговора — послеобеденное. Сытый человек — добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов — рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.

Когда подавать заявление?

Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.

СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.
Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.

В зависимости от эмоционального состояния руководителя новость об увольнении может расстроить его или даже привести в ярость. Руководитель может забеспокоиться, как справиться с рабочей нагрузкой, или счесть это предательством. Тот, кто не знает, как справиться со своим гневом, может разозлиться и атаковать собеседника. «Я не могу поверить, что вы делаете это после того, как я вас поддерживал!» — может сказать он.

Часто это временная реакция на стресс, и через некоторое время человек остывает.

Совет: Будьте милосерднее. Позвольте руководителю осознать новость и заверьте его, что не оставляете компанию в беде.

Можно сказать что-то вроде: «Я знаю, что это было неожиданностью. Я хочу, чтобы вы знали, насколько я благодарен вам за поддержку и вдохновение. Для меня новая работа — возможность, которую я не могу упустить, но знайте, что я хочу сделать все возможное, чтобы этот переход был как можно более плавным».

Что нельзя делать при увольнении

В момент увольнения и разговора с начальником, вы должны в голове держать лишь одно слово – уважение. Потому как, то, каким образом вы уходите с работы, может в дальнейшем напрямую повлиять на вашу карьеру и профессиональный рост.

Итак, несколько пунктов, которые ни в коем случае не нужно делать при увольнении:

Действовать сгоряча.
Прежде чем уйти, взвесьте все “за” и “против”. Не принимайте поспешных решений.
Рассказать всем коллегам о своем желании уволиться, а боссу – нет.
Начальник не должен быть тем человеком, который узнает о вашем уходе в последнюю очередь.
Сжечь все мосты.
Оставьте себе прежнее место работы в качестве запасного варианта.

Как сказать работодателю о своем решении уволиться

Несмотря на то, что в процессе увольнения вы можете испытывать самые разные чувства – от облегчения до растерянности и страха, существует “стандартная” схема, которой желательно придерживаться:

1. Обращайтесь непосредственно к начальнику.
Если вы решили уволиться, идите прямиком к начальству. Вы должны лично контролировать процесс увольнения. Ни в коем случае не допустите того, чтобы офисные сплетни и слухи о вашем уходе дошли до начальника прежде, чем вы успеете лично рассказать о своем решении – это непрофессионально и неуважительно по отношению к работодателю.

Если по стечению обстоятельств, вы не можете назначить начальнику личную встречу, в крайнем случае, сообщите о своем уходе по телефону или организуйте онлайн-встречу.

2. Подготовьтесь к разговору с начальником заранее.
Прежде, чем отправиться на встречу с начальником, вы должны четко понимать, что ему скажете и как объясните свой уход. Даже если у вас с начальником хорошие доверительные отношения, в такой непростой момент вы можете запутаться в словах, растеряться и, как итог, попадете в неловкую ситуацию.

Тем более вы должны быть подготовлены к разговору, чтобы в случае возражений или возникших у работодателя вопросов, смогли дать твердый и однозначный ответ. Готовы ли вы отказаться от встречного предложения? Если начальник предложит вам лучшие условия труда, повышение заработной платы, дополнительный выходный, что вы ответите? Или вообще попросит перенести встречу и даст вам еще несколько дней “на подумать”?

В любом случае, ведите себя тактично, спокойно и профессионально. Не идите у эмоций на поводу.

3. Напишите заявление на увольнение и предоставьте его работодателю.

Даже если вы уже сообщили работодателю о своем решении уволиться, обязательно напишите заявление на увольнение в письменной форме. Заявление служит гарантом того, что в будущем не возникнет путаницы с вашим последним рабочим днем и датой вашего обращения. Также многие компании включают копию заявления об уходе в документацию каждого своего сотрудника.

Заявление на увольнение должно быть кратким и содержать следующую информацию:

Дата планируемого последнего рабочего дня – не менее 2-х недель или 14 календарных дней с момента подписания заявления об уходе.
Краткое объяснение причины увольнения. В большинстве случаев достаточно лишь указать “по собственному желанию”. Но возможны варианты написания чуть более подробной информации: по личным обстоятельствам, по причине поступления в образовательное учреждение, по состоянию здоровья, из-за изменения места жительства и пр.

Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.

В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.

КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.

Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:

если вы считаетесь отличным специалистом;
при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.

Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.

Если предполагается, что может быть взрыв эмоций или раздражение, то как сказать начальнику об увольнении? Реакция руководителя может быть разной. Часто начальник тут же делает контрпредложение: предлагает повысить заработную плату, дать оплачиваемый отпуск для отдыха, повысить, перевести в другой отдел. Если именно получение такого предложения не было основной целью, то подготовиться к такому разговору важно заранее. Эмоциональная привязанность к компании намного сильнее, чем кажется. Даже если в коллективе было работать совершенно некомфортно, в рамках фирмы мог быть тот один коллега, который сглаживал неприятную атмосферу и был приятен в общении. Чтобы устоять перед шефом и не жалеть потом о выборе, необходимо заранее четко определиться, почему именно необходимо покинуть компанию.

От того, как сказать начальнику об увольнении, зависит его поведение.

Возможен вариант, когда руководство берет тайм-аут для размышлений и выносит свое решение спустя некоторое время. В таких ситуациях необходимо контролировать ход событий — заявление об увольнении должно быть зарегистрировано у секретаря либо руководитель должен забрать его к себе. В противном случае возможна ситуация, когда по истечении нескольких дней начальник отпускает с работы, не предлагая изменений условия труда, но заявление пускается в ход позже. Из-за этого может получиться накладка по времени для выхода на новую работу.

В любом случае важно уйти красиво. Все проекты должны быть завершены. Если нет возможности завершить проект, закрыть сделку или организовать мероприятие до конца, то необходимо оказать поддержку сотруднику, который будет этим заниматься. Передав все дела и скоординировав работу, нелишней будет телефонная консультация, если она понадобится тому, кто примет дела.

Для сохранения хороших отношений с работодателем можно предупредить об уходе максимально заранее. За месяц, три недели, если такая возможность есть.

Последние две рабочие недели — это не отпуск, как принято многими считать. Это подведение итогов работы в рамках компании. Чтобы о сотруднике остались положительные воспоминания, не должно возникать недоделок или некачественных отчетов, а задачи, поставленные в этот период, обязаны быть восприняты как важные.

Чувства и эмоции после увольнения

После написания заявления психологическое состояние человека кардинально меняется. Переживается целая гамма чувств: эйфория, грусть, радость, обида, злость. Это может продолжаться определённый период и вполне объяснимо. Потеря или смена работы, по мнению психологов, находится в одном ряду с такими событиями, как смерть близкого человека или развод.

Эмоциональная привязанность к месту оказывается намного сильнее, чем представлялось. Остаются коллеги, с которыми завязались приятельские взаимосвязи, преодолевались производственные трудности. Здесь было пережито много интересного и нового. В конце концов, частичка жизни прошла в данной компании, такое не вычеркнешь из биографии.

Но не стоит жалеть о том, чего не вернёшь. Если уход из организации был связан с ошибками, неправильным поведением, это становится уроком на будущее. В любом случае, перед человеком теперь стоят новые задачи и планы. Ему предоставляется шанс для дальнейшего развития, роста. А в некоторых случаях – начать профессиональный путь заново, поменяв сферу деятельности и специальность.

В то же время дверь для того, кто, покинул компанию грамотно, может остаться приоткрытой. Всегда есть вероятность возвращения при сохранении отношений с бывшей администрацией и коллективом. К тому же, у окружающих навсегда останется в памяти чувство собственного достоинства, увольняющегося в прощальный период. А процесс ухода характеризует человека так же, как и опыт сотрудничества. Два названых этапа равноправно превращаются в один положительный фактор, влияющий на деловые качества и карьеру.

Увольнение сотрудника по собственному желанию обычно является неожиданностью для работодателя. Сообщать о данном решении следует в максимально корректной форме за определенный срок до намеченной даты увольнения. При этом необходимо учитывать корпоративные правила и принципы, которые могут существовать внутри конкретной компании. Трудовое законодательство обязывает работника уведомлять организацию о принятом решении не позднее, чем за две недели, однако при наличии длительных неоконченных проектов или других сложных дел в работе рекомендуется по своей инициативе увеличить данный срок предупреждения.

Как объяснить начальнику свое увольнение?

Иногда рассказать о решении уволиться действительно нелегко. Даже если вы сталкиваетесь с ситуацией уже не в первый раз, всё равно каждый случай будет особенным. Где-то отношения с начальством были лучше, где-то хуже. И всякий раз нужно менять подход. А уж тем более сложным разговор об увольнении с начальником станет, если он для вас первый, к тому же сложились неплохие отношения с начальством и другими коллегами, которые вы не хотите портить – иногда это становится даже поводом передумать увольняться. Иногда это решение даже оказывается верным. Если вам комфортно в коллективе, то далеко не факт, что в новом, даже если предложили условия лучше, окажется столь же приятно работать. В любом случае, если вы вообще задумались об уходе, значит причины есть, и их ещё раз нужно взвесить перед тем, как писать заявление. Кто-то постоянно увольняется и – следует принять, что это обычная практика.

Существуют обстоятельства, когда расставание с сотрудником действительно необходимо и лучше его не откладывать. Без сожаления указывайте на дверь:

разглашающему служебные секреты и закрытую информацию;
тому, кто параллельно сотрудничает с конкурентами;
растрачивающему деньги компании;
допускающему грубые нарушения в работе, могущие стать причиной беды для самого нарушителя и/или окружающих.

С сожалением, но в обязательном порядке приходится прощаться:

с работниками, чей трудовой контракт не собираются продлевать по тем или иным причинам;
с сокращенными;
со всеми сотрудниками при ликвидации фирмы.

ВАЖНО! Увольняя сотрудника за недопустимые действия, стоит позаботиться об умеренной гласности: это послужит уроком остальным работникам и предупредит о ненадежном кадре других работодателей. Во всех остальных случаях предпочтительнее «бархатный» вариант.

Наилучшее время для разговора

Сотрудник написал заявление на увольнение: что делать

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

по собственному желанию работника;
по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
по соглашению сторон;
в связи с окончанием срока трудового договора;
в связи с изменением условий трудового договора;
по сокращению штата;
в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию.

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Как ты видишь, перечисленные правила довольно просты и даже в чем-то очевидны. Однако, по моему опыту, людей, которые их системно выполняют, очень мало — для этого нужна смелость и самодисциплина. Попробуй придерживаться их, и, поверь, доверие и поддержка руководства тебе обеспечены.

См. также:

18 рекомендаций, как побороть напряжение и страх в общении с начальством .
Собственник и управляющий: как избежать конфликтов. Советы управляющему.

А что самое сложное для тебя в общении с руководителем?

Трудовая деятельность имеет большое значение в жизни людей, потому что даёт средства к существованию, условия для профессионального развития, удовлетворения честолюбивых планов. Но перед каждым вторым человеком хотя бы один раз в жизни вставал вопрос о смене работы.

Чтобы избежать ошибок в этой ситуации, обратите внимание на два полезных совета.

При даже самых неблагоприятных условиях, постарайтесь уйти без скандалов и недоразумений.
Заранее узнайте, как сказать начальнику об увольнении.

Причины, по которым покидают место работы, возникают из-за разных жизненных обстоятельств, изменившихся планов:

переезд в другой город, микрорайон;
создание и расширение малого бизнеса;
намерение посвятить себя воспитанию детей;
переход в иную организацию с продвижением по карьерной лестнице;
профессиональное выгорание.

Как сказать своему начальнику об увольнении

Большинство людей хоть раз в жизни меняли место работы по тем или иным причинам. Кто-то по причине маленькой зарплаты или плохих отношений в коллективе, кто-то нашёл более перспективную работу с лучшими условиями.

Но как быть в такой ситуации? Как же сказать об увольнении руководителю, с которым так долго бок о бок сотрудничали? Как сказать директору такую новость, чтобы не спровоцировать агрессию и уйти спокойно в хороших отношениях? – На все эти вопросы будут даны ответы.

Перед тем как сообщить об уходе из организации, нужно всё тщательно продумать. Важно не сжигать за собой мосты. Нужно по максимуму сохранить дружелюбные или хотя бы человеческие отношения. Не нужно делать исподтишка, ошарашивая работодателя новостью, делать на зло. Некоторые всё же так и поступают, увольняются в тот момент, когда нужны фирме, оставляя за собой тонну работы.

Так делать неправильно: неизвестно, как сложится карьера на новой работе. Вдруг вам потребуется помощь бывшего начальства? И стоит помнить, что незаменимых людей не бывает, пройдет время, и на ваше место возьмут хорошего работника.

И чтобы вас вспоминали только в позитивном контексте и отзывались как о ценном сотруднике, важно знать несколько правил и подсказок, как правильно уволиться по собственному желанию.

Как покинуть старую работу, никому не навредив

Прежде чем написать заявление на увольнение по собственному желанию, нужно хорошо обдумать то, что вы хотите сказать своему начальнику. Конечно, спросите вы, зачем сохранять хорошие отношения с бывшим работодателем? – Но это нормально. Если уходить со скандалом и криком, можно нажить себе сонм врагов. Даже если вам вовсе не нужно рекомендательное письмо, будущий босс может обратиться со звонком за вашей характеристикой. Навряд ли после бурного ухода о вас останутся положительные воспоминания. Да и зачем трепать нервы себе и другим?

Перед тем как вы скажете об увольнении, нужно подготовиться, воспользовавшись следующими советами:

Для себя дома можно приготовить праздничный ужин, ведь для вас это праздник. Такая обстановка поднимет настроение, поскольку даже дружеский и правильный уход с работы огорчает. Возможно, там остались те люди, с кем не хотелось бы прощаться.