Несколько трудовых книжек у одного работника: что делать работодателю?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Несколько трудовых книжек у одного работника: что делать работодателю?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.
Место работы и рабочее место: определяемся с понятиями
Прежде всего отметим, что в Трудовом кодексе есть два понятия: место работы и рабочее место.
Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является одним из обязательных условий трудового договора. При этом в Трудовом кодексе не регламентировано, как именно указывать место работы. Официальных разъяснений также нет.
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. Руководствуясь ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, позицией Верховного суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, в качестве условия о месте работы указывают наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения: город или конкретный адрес.
Обратите внимание: если в качестве условия о месте работы работодатель указывает конкретный адрес, это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (то есть адрес арендуемого офиса) – ошибка. Кроме этого, указывая фактический адрес, при его смене придется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.
При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно нужно отражать наименование подразделения и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
К сведению: понятие «два места работы» (три или больше) используется в трудовом законодательстве применительно к тем случаям, когда сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).
Рабочее место в силу ст. 209 ТК РФ – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В Информации Минтруда РФ «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)» дополнительно разъясняется, что рабочим местом может являться часть пространства, в котором один или несколько работников выполняют трудовые функции.
Чем совместительство отличается от совмещения
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Кому подходит | Любому, у кого уже есть официальная занятость | Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя |
| Когда работают | После основного рабочего времени и по выходным | В основные рабочие часы |
| Как оплачивают | Отдельно от основной зарплаты | Доплачивают к основной зарплате |
| Как оформляют | По новому трудовому договору | Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору |
| Примеры | Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне |
Как оформить сотрудника по совместительству
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.
Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.
В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.
Пример приказа о приеме на работу совместителя:
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
Что говорит законодательство
Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.
Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.
Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:
- Основные правила работы по совместительству;
- Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
- Длительность рабочего дня;
- Нюансы оплаты;
- Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
- Какие гарантии предоставляются совместителю;
- Процедура увольнения, её особенности.
Позиция Трудового Кодекса
Российское законодательство не ограничивает для человека количество возможных мест работы. Но только одно их них считается основным, а все остальные представляют собой труд по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Основное место работы может определяться по разным основаниям:
- принцип первенства – основным станет тот работодатель, с которым трудовой договор был заключен хронологически раньше;
- принцип занятости – основное рабочее место заставляет проводить на нем больше времени (длительнее рабочий день, большее число дней в течение недели и т.п.).
Отличия главного места трудоустройства:
- трудовой договор, подписанный без дополнительных условий;
- обязательное наличие в отделе кадров трудовой книжки;
- рабочее время учитывается без включения внешних факторов.
Специфика дополнительного места работы:
- совместительство нужно вносить в новый трудовой договор;
- занятость должна быть исключительно в часы или дни, не занятые на главной работе;
- можно работать на другой должности с общим начальством (внутреннее совместительство) или в другой организации (внешнее совместительство);
- рабочее время, занятое дополнительной службой, не должно быть дольше 4 часов в сутки.
К СВЕДЕНИЮ! Если суммировать общее рабочее время на всех рабочих местах и разделить на их количество, полученная цифра должна быть пропорциональна рабочему времени, определенному законодательством. Например, если у человека две работы, то общее количество часов, проведенных на каждой из них, не должно быть больше половины рабочего времени по закону.
Законом предусмотрены некоторые категории сотрудников, не могущие занимать дополнительные должности как совместители:
- юные трудящиеся, не достигшие 18-летия;
- специфика основного производства (вредность, тяжесть) не позволяет претендовать на дополнительную занятость;
- медицинские показания (запреты);
- особые ситуации, прописанные в федеральных законодательных актах.
Подробнее о толковании рабочего времени по Трудовому Кодексу читайте в отдельной статье.
Вопросы, касающиеся трудовой книжки
Вторую трудовую заводить нельзя.
Заведение второй трудовой книжки – незаконно и может наказываться штрафом до 50 000 рублей. Именно такой позиции в данном вопросе придерживается законодательство на сегодняшний день.
Кроме того, при начислении пенсии нельзя учитывать стаж работы по двум документам. И если вы все время работали по двум трудовым, то придется выбирать.
Но при этом, пенсионные отчисления и налоговые выплаты начисляются с обеих работ. Как быть в такой ситуации? Все очень просто. Достаточно только на второе место работы (не основное) принести трудовую с первого места и проставить соответствующую запись о приеме на работу как совместителя.
Основным место работы считается та организация, в которую работник устроился раньше. Продолжительность трудового времени в сутки, размер заработной платы и прочие нюансы здесь никакой роли не играют.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что трудоустройство в нескольких компаниях сразу или выполнение работ за несколько штатных единиц – достаточно распространенное явление и оно является абсолютно легальным.
Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.
Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.
Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость (например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.).
Запись в трудовой будет иметь следующий вид.
- Первая графа – очередной порядковый номер.
- Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
- Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
- В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид.
В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Пенсионный фонд.
Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:
- утеряна или повреждена первичная трудовая;
- в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
- сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).
ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально.
Как оформляется труд у нескольких работодателей
Трудовое законодательство РФ указывает на то, что сотрудник может работать в двух и более местах одновременно. Однако, вы обязаны уведомить всех работодателей о работе по совместительству. В противном случае вам грозит увольнение. Несовершеннолетним гражданам и сотрудникам с тяжелыми условиями труда закон запрещает совмещать работу.
Прием сотрудника во вторую производственную организацию не отличается от оформления для одной компании. Если вы устраиваетесь в дополнительную организацию — можете предоставить туда только диплом об образовании и паспорт. На основании этих документов фирма обязана заключить с вами трудовой контракт. При оформлении на дополнительное место работы руководитель не может требовать у вас трудовую книжку или просить завести новую.
При оформлении трудового соглашения обратите внимание на два момента:
- Только одно рабочее место является основным, остальные — по совместительству. Отметка об этом делается в трудовом контракте. Основным считается место работы, куда сотрудник устроился раньше или то, где он трудится больше времени.
- Работник может хранить трудовую книжку только у работодателя по основному месту работы. Тем не менее, информацию о дополнительном месте работы также можно занести в документ. Для этого работник должен подать в кадровый отдел копию нового трудового соглашения.
На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:
- Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
- Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
- Издается приказ о приеме на работу;
- На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.
Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
- Документ об образовании;
- Справка с основной работы с указанием вида деятельности.
Процедура оформления проходит стандартно:
- Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
- Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
- Оформление приказа о приеме на работу.
Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.
Увольнение совместителя
Увольнение сотрудников-совместителей оформляется по стандартной процедуре. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это нужно строго соблюдать. Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать занятость по совместительству основной, он может обратиться к работодателю с таким заявлением. Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим приема на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.
Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд может встать на сторону работодателя. Если же, невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, был принят другой сотрудник, суд может счесть права работника ущемленными и принять решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.
Оформление трудовых отношений с совместителями, так же как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками, но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.
Уволили по статье – «теряй» трудовую!
Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора. С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.
Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?
Законодатель связывает право со стороны работодателя прекратить трудовые отношения в строго определенных случаях — если нарушение правил заключения трудового договора исключает возможность продолжения работы, например заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и т. п. (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В ст. 84 ТК РФ перечислены основания, по которым трудовой договор прекращается вследствие нарушения правил заключения трудового договора. Таким образом, увольнение работника в указанной ситуации по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет неправомерным, поскольку наличие у работника другой работы не мешает ему выполнять трудовые функции в полном объеме по второму основному месту работы. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
А это означает, что у работника может быть и два, и более мест работы, но только одно из них может быть основным (там, где ведется и хранится трудовая книжка), а все остальные места работы – это работа на условиях совместительства. При этом закон не ограничивает количество работодателей, с которыми работник может работать на условиях совместительства. Следовательно, если сотрудник работает в двух местах, то он не можете трудиться в двух организациях по основному месту работы.
У одного из работодателей он должен быть оформлен совместителем. Необходимо определить основное место работы и внести его в трудовую книжку. А запись о работе по совместительству необязательна и вносится по желанию работника.
Особенности работы в нескольких местах Работая одновременно в нескольких местах, необходимо учитывать еще несколько моментов.
- Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
- Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
- Должен быть издан приказ о приеме на работу.
- На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.
Может ли сотрудник иметь несколько основных мест работы
Если сотрудник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, скрыв факт наличия другого постоянного места работы, просил оформить новую трудовую книжку, то он может быть уволен в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В любом случае, если будет принято решение продолжить отношения с сотрудником, скрывшим факт работы у другого работодателя, то необходимо переоформить документы и перевести сотрудника на работу по совместительству. Если сотрудник откажется от переоформления документов или характер работы требует присутствия сотрудника на работе полный рабочий день, то отношения могут быть расторгнуты по пункту 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
На самом деле все гораздо проще. Необходимо уточнить, что при совместительстве один вид деятельности всегда считается основным (изначальная работа), а другой — дополнительным. В первом случае оформление взаимоотношение происходит через трудовую книжку, во втором — при помощи трудового договора, обязательным пунктом которого является отметка о том, что деятельность работника проводится по совместительству. Нюансы оформления по совместительству Теперь, когда вы знаете, можно ли официально работать на двух работах, необходимо уточнить дополнительные нюансы совмещения. В первую очередь нужно оговорить график, официально разрешенный ТК. Так, на дополнительную работу гражданину выделяется не более 4 часов в сутки при условии, что до этого сотрудник исполнял свои непосредственные трудовые обязанности в течение полной смены.
Страховое правоPermalink
Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку
- Работник свободен работать по совместительству в любые часы и в любых объемах, не превышающих четыре часа в день.
- В случаях, если он может позволить себе выйти на полный день (выходные или отпуск на основной работе), он может работать по восемь часов.
- Недельная норма на работе по совместительству не должна превышать двадцати часов – то есть, половины законодательно установленного для работы времени.
- Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
- Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
- На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.
Можно ли официально работать на двух работах и законно ли это
Официальное трудоустройство на двух работах может быть запрещено для отдельных категорий граждан. Так, к ним относятся несовершеннолетние граждане нашей страны (не достигшие 18 лет). Помимо прочего, подобный запрет будет актуален для всех желающих в случае попытки совмещения основной работы с опасными, тяжелыми или даже вредными видами трудовой деятельности. Также, если вы уже трудитесь на таком предприятии, не стоит пытаться найти себе дополнительные обязанности.
Теперь, когда вы знаете, можно ли официально работать на двух работах, необходимо уточнить дополнительные нюансы совмещения. В первую очередь нужно оговорить график, официально разрешенный ТК. Так, на дополнительную работу гражданину выделяется не более 4 часов в сутки при условии, что до этого сотрудник исполнял свои непосредственные трудовые обязанности в течение полной смены. Выходной день (если он пришёлся на промежуток с понедельника по пятницу на основной работе) можно задействовать для совместительства по полной программе.
Правила оформления совместительства: необходимые документы
В Трудовом кодексе зафиксирован перечень документов для приёма совместителя (статья 283). Рассмотрим основные из них. Прежде всего, необходимы документы, которые подтвердят личность соискателя. Чаще всего для этого используют паспорт. Представление документов, подтверждающих образование или уровень квалификации, также обязательно. Сертификаты, дипломы – оригиналы или заверенные копии, помогут работодатели яснее понять уровень профессионализма соискателя.
Помимо перечисленных документов, может потребоваться предоставить дополнительные бумаги. Например, при приёме на тяжёлое или опасное производство понадобится справка об условиях и характере труда на основной работе. Также есть вероятность, что нужно будет предъявить военный билет (или другие документы воинского учёта), если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву. В некоторых случаях необходимо свидетельство о государственном пенсионном страховании.
Как правильно составить трудовой договор для работы по совместительству:
Отметка о работе по совместительству в трудовой книжке ставится по желанию работника. Данные сведения должен внести основной работодатель. Если в организации, где выполняется деятельность по совместительству, поставят подобную отметку, то запись будет считаться недействительной. Только основной работодатель по закону имеет право вносить данные сведения. Бывает ситуация, когда сотрудник продолжает деятельность на дополнительной работе, а основной он лишается (увольнение, сокращение и т.п.). Если отметка в трудовой книжке не была поставлена, то её вправе будет внести только следующий работодатель (по основному месту трудоустройства).
При оформлении на работу сотрудника заключается трудовой договор. В него вносят необходимые сведения, касающиеся порядка оплаты, режима работы и других важных аспектов деятельности. В договоре обязательно указывают, что выполняемая деятельность является совместительством. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. При внутреннем совместительстве можно заключать срочный договор.