Типичные ошибки в справках о доходах госслужащего в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типичные ошибки в справках о доходах госслужащего в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все поступления от продажи имущества необходимо вписать отдельными суммами. Единой суммой показывают только сделки по реализации мелких имущественных объектов. Одной суммой по совокупности операций проводят и доходы от ценных бумаг, долей участия в коммерческих предприятиях.

За четыре года работы сайта мы собрали 476 отзывов

Кроме банковских счетов у меня открыт брокерский. Оказалось он указывается в разделе IV, а доход с него в первом. Жаль таких моментов в справке бк нет и на работе никто подсказать не смог. Хоть здесь помогли.

Александр

4.5

Интерфейс не сказать, что удобный, но свою задачу решает. Возможность вносить изменения в документ очень выручила. После распечатки увидела ошибку, две минуты и все поправила.

Анастасия

5.0

Понадобилась эта справка для госслужбы… я в декрете. Пришлось купить домой компьютер с принтером. А внедрить подачу декларации через госуслуги или другое мобильное приложение не судьба… Да и обновляется программа раз в год, в лучшем случае.

Светлана К.

4.78

Рекомендуется при сдаче декларации за 2022 год уточнить в отделе кадров есть ли новые требования к документу в 2023 году. В прошлом году кадровик завернул, пришлось вносить изменения. В программе такой информации нет.

Глава 2. Составление Декларации (форма 250.00)

10. В разделе «Выберите категорию налогоплательщика» отмечается ячейка A или B с учетом категории налогоплательщика:

• ячейка A:

1. лица, являющиеся кандидатами на выборную должность, а также их супруги составляют Декларацию на первое число месяца начала срока выдвижения;
2. лица, являющиеся кандидатами на государственную должность либо должность, связанную с выполнением государственных или приравненных к ним функций, а также их супруги, лица, желающие стать крупными участниками банка, страховой (перестраховочной) организации, управляющего инвестиционным портфелем составляют Декларацию на первое число месяца представления Декларации;

• ячейка B: лица, не относящиеся к категории «А» составляют Декларацию по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году представления Декларации.

В разделе А «Общая информация о налогоплательщике» указывается:

1. в строке 2 – указывается индивидуальный идентификационный номер (ИИН) физического лица;
2. в строке 3 – отмечается ячейка, в случая физическое лицо, составляющее Декларацию, являющейся законным представителем и указывается ИИН представляемого лица (несовершеннолетнего, и (или) недееспособного или ограничено дееспособного);
3. в строке 4 – указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица в соответствии с документами, удостоверяющими личность, номер телефона и электронный адрес (по желанию);
4. в строке 5 – указывается вид Декларации.

Соответствующая ячейка отмечается с учетом отнесения Декларации к следующим видам налоговой отчетности:

• первоначальная – Декларация, представляемая физическим лицом в связи с тем, что установленная обязанность по представлению такой Декларации возникла впервые;
• очередная – Декларация, представляемая физическим лицом в соответствии с Конституционным законом Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан» от 28 июня 1999 года, законами Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности» от 31 августа 1995 года, «О страховой деятельности» от 18 декабря 2000 года, «О рынке ценных бумаг» от 2 июля 2003 года, «О противодействии коррупции» от 18 ноября 2015 года после представления таким физическим лицом первоначальной Декларации;
• дополнительная – Декларация, представляемая физическим лицом при внесении изменений и (или) дополнений в ранее представленную Декларацию, к которой относятся данные изменения и (или) дополнения;
• дополнительная по уведомлению – Декларация, представляемая физическим лицом при внесении изменений и (или) дополнений в ранее представленную Декларацию, в которой органом государственных доходов выявлены нарушения по результатам камерального контроля по активам и обязательствам физического лица.

Номер и дата уведомления заполняются в случае, представления Декларации дополнительной по уведомлению.

5) в строке 6 – указывается признак резидентства:

• ячейка А отмечается налогоплательщиком-резидентом Республики Казахстан;
• ячейка В отмечается налогоплательщиком-нерезидентом Республики Казахстан.

Глава 6. Составление формы 250.04 (Приложение 4) к Декларации об активах и обязательствах физического лица

20. Приложение 4 к Декларации состоит из раздела «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» и «Сведения о наличии паев в паевых инвестиционных фондах (ПИФ), в том числе за пределами Республики Казахстан».

21. Раздел «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» заполняется в случае, если отмечена строка 07 в Декларации.

В строке 07 отражается:

1) в графе А – порядковый номер заполняемой строки;
2) в графе В – количество ценных бумаг, принадлежащих подателю Декларации;
3) в графе C – код страны в которой выпущены ценные бумаги, ПФИ.
Код страны указывается в соответствии с двузначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
4) в графе D – код валюты, в которой приобретены ценные бумаги.
Код валюты указывается в соответствии с трехзначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
5) в графе E – цена приобретения одной ценной бумаги, ПФИ.

Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего

Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в Указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».

Госработнику следует поискать в перечне свою должность, если она отвечает таким критериям:

• Является государственной федеральной или военной.
• Занимающий должность наделен полномочиями представителя госвласти либо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в госорганах.
• Должностные обязанности включают в себя:
  • предоставление государственных услуг гражданам и организациям;
  • осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;
  • управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;
  • организацию госзакупок;
  • выдачу лицензий и разрешений.
• Занимающий должность принимает решения о распределении бюджетных средств, субсидий, межбюджетных трансфертов.
• Служащий на должности уполномочен распределять ограниченные ресурсы: квоты, участки недр и т. п.

Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».

Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.

Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.

Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.

Срок сдачи в 2021 году

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год сведения нужно подать до 30 апреля 2021 года. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

ВАЖНО!

Действующим порядком подачи декларации о доходах и имуществе госслужащего не предусмотрены причины, в связи с которыми её можно не сдавать или сдавать не вовремя. Ни отпуск (вкл. отпуск по уходу за ребенком), ни командировка, ни пребывание на больничном не отменяют обязанности чиновника отчитаться в установленный срок.

Если госработник не может вовремя сдать справку лично, ему рекомендуется направить ее почтой. Справки считаются вовремя поданными, если были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня установленного срока.

ВАЖНО!

Отсутствие у чиновника сведений для заполнения справки – тоже не повод ничего не сдавать. При невозможности заполнить справку (например, на отсуствующего члена семьи) госработник обязан составить и подать соответствующее заявление. Сделать это надо в те же сроки и по тем же правилам, что действуют для обычных справок.

Особенности оформления отчета ЕФС-1

Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).

Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.

Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.

Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.

Кто заполняет декларацию о доходах госслужащих

Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный указом президента № 557 от 18.05.2009, ежегодно должны передавать информацию о материальном состоянии семьи в проверяющий орган. Это касается и тех граждан, кто только заступил на службу. При приеме на работу он обязан предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Декларация госслужащих 2021 заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.

Документ содержит сведения:

• об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
• о тратах за год;
• обо всех денежных средствах, полученных семьей.

Электронная декларация о доходах госслужащих образец. Как заполнить декларацию о доходах госслужащих

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

• служащими местных органов власти;
• лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Сроки подачи декларации

Срок, который установлен для подачи налоговой декларации чиновниками, установлен следующий: до 30 апреля года, следующего за годом получения доходов. Исключение составляют сотрудники Аппарата Президента. Они должны подавать декларацию в срок до 1 апреля. Если крайний день попадает на выходной, то он переносится на следующий рабочий день.

Справки по каждому члену семьи формируются в ПО «Справки БК» (Указа Президента 82 от 22.01.2017). Если чиновник находится в разводе, а решение о расторжении брака в силу вступило за месяц до декабря прошлого года, то справка о доходах не заполняется.

Заполнить отчетность можно на сайте налоговой, зарегистрировавшись предварительно в личном кабинете. Кроме того, потребуется также наличие электронной цифровой подписи. Предъявляется декларация на бумаге и в электронном виде. Подготовить документ на официальном бланке можно с помощью программы «Декларация».

Для того, чтобы войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой, потребуются реквизиты, получить которые можно будет в налоговой. Для этого нужно будет предъявить паспорт и копию своего ИНН. Также для входа можно использовать данные ЕСИА для доступа на портал Госуслуги.

Важно! В случае нарушения срока подачи документов, а также сроков уплаты налогов, нарушителю грозит штраф в размере 5% от неуплаченной налоговой суммы. За непредставление документов минимальный штраф составит 1000 рублей.

Что представляет собой справка о доходах госслужащих

Справка (или декларация) о доходах госслужащих введена как метод противодействия коррупции. Декларированию подлежат не только сведения о доходе чиновника, но и о его расходах, имуществе и некоторых обязательствах. Дополнительно сообщается такая же информация о членах семьи отчитывающегося госработника.

По замыслу законодателей, декларирование денег и имущества, ежегодно проходящих через руки чиновника и членов его семьи, позволяет отслеживать нелегальные доходы от использования должностных полномочий в личных целях.

Нестыковки между заявленными доходами и расходами, расхождения данных в справке с реальным положением дел (например, выявлением незадекларированного дорогостоящего имущества) — поводы для начала разбирательств с чиновником вплоть до увольнения и уголовного дела.

Порядок и нюансы заполнения декларации о доходах

При заполнении декларации сотрудником полиции необходимо действовать на основании установленных правил оформления. В первую очередь это касается удобочитаемости цифробуквенного текста. Внесение сведений осуществляется от руки или печатным методом, что позволяет повысить качество читаемого текста и хранить записи длительное время.

Дополнительно в правила введен перечень, который запрещает использовать определенные элементы и способы внесения в декларацию о доходах сотрудниками МВД информации:

• использование простых или цветных карандашей;
• делать исправления;
• применять корректоры;
• удалять информацию скребком;
• зачеркивать;
• корректировать ошибки сверху, а также другое.

Реестр деклараций о доходах госслужащих

Бланк документа включает в себя анкетный блок и 2 раздела.

В анкетном блоке следует указать полное наименование налогового органа — адресата, а также сведения о себе: фамилию, имя, отчество; дату рождения; пол; гражданство, адрес и т. д. Кроме того, необходимо сделать отметку об ответственности за достоверность предоставляемых данных.

Раздел 1

Предназначен для указания совокупной суммы налога, поэтому обычно заполняется после второго раздела, в котором производятся подсчеты. Одновременно в разделе 1 указывается сумма, подлежащая возврату из бюджета.

Раздел 2

Используется для расчета налоговой базы, при этом лист 1 раздела 2 может заполняться один раз или несколько (если доходы облагаются налогом по разным ставкам).

Помимо первого в разделе 1 есть еще из 11 листов, которым присвоены буквенные обозначения:

• лист А — доходы, полученные в пределах России;
• лист Б — доходы, полученные вне пределов России;
• лист В — доходы, полученные в результате предпринимательской деятельности (частной практики);
• лист Г — доходы, не облагаемые налогом;
• —
• лист Д1 — расчет налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение недвижимости;
• лист Д2 — расчет вычетов по доходам от продажи имущественных прав, квартиры;
• лист Е — расчет вычетов по гражданско-правовым договорам;
• лист Е2 — расчет социальных и инвестиционных вычетов;
• лист Ж — расчет профессиональных налоговых вычетов;
• лист З — расчет налога по доходам от операций с ценными бумагами;
• лист И — расчет дохода, полученного при участии в инвестиционном товариществе.

В соответствии с действующим законодательством государственный служащий органов власти или силовых структур каждый год предоставляет в открытом доступе информацию о своих доходах и расходах.

Эта государственная мера направлена в первую очередь на борьбу с коррупцией, а также вероятность мошеннических действий со стороны государственного служащего и его членов семьи.

В данном случае речь идет о супругах и детях сотрудников органов власти и силовых ведомств.

Регулярно на борьбу с коррупцией из государственных бюджетов выделяются круглые суммы средств, которые помогают выявлять сотрудников, работающих не честным образом, а также тех, кто тем или иным образом пользуется своими полномочиями в незаконных действиях, коррупции и мошенничестве.

Особенности заполнения для членов семьи

Если есть необходимость декларирования доходов мужа или жены госслужащего, при этом обязательно учитывается действующее положение ст. 25 Семейного кодекса РФ. Материальное положение членов семьи фиксируется за конкретную отчетную дату. Если государственный служащий не состоял в законном браке на момент составления отчетности, декларировать доходы не обязательно.

Информация о материальном состоянии бывших супругов должна предоставляться с учетом вступления в законную силу документа, свидетельствующего о проведении процедуры расторжения брака.

Согласно положений ст. 60 Конституции РФ, любой гражданин получает возможность осуществлять свои законные права самостоятельно и в полной мере, начиная с 18-летнего возраста. При предоставлении информации госслужащим относительно его несовершеннолетних детей нужно принимать во внимание, что гражданин считается достигшим конкретного возраста только на следующий день после даты рождения.

Похожие записи:

• Учет давальческого сырья в 1С: Бухгалтерии 8 (передача материалов в переработку)
• Гражданство РФ в упрощенном порядке
• Условия и сроки выплаты пособия по безработице