Алименты с заработной платы — начисление и удержание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты с заработной платы — начисление и удержание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Взыскание алиментов — процесс долгий и требующий четких действий со стороны как истца, так и ответчика. Если родители остаются в хороших отношениях после развода, то вопрос решается без участия суда, а сами стороны могут настоять на конкретных взаимовыгодных условиях. Если же договориться никак не получается, приходится прибегать к решению вопроса по взысканию алиментов со стороны.

Обязанность по удержанию алиментов

Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

• исполнительный лист (чаще всего);

• судебный приказ;

• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Порядок удержания алиментов

Правила удержания алиментов по исполнительному листу закреплены в Семейном Кодексе РФ (ст. 109, 117 СК РФ) и в Федеральном законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ст.99, ст.111 229-ФЗ).

После представления юридического бланка работодателю документ направляется в бухгалтерию. Бухгалтер делает необходимые проводки, после чего алиментные платежи автоматически удерживаются с плательщика. Основные правила таковы:

• выплаты производятся ежемесячно;
• начисление материального платежа на несовершеннолетнего ребенка возможно только после удержания всех обязательных налогов с заработной платы (п.1 ст.99 229-ФЗ);
• удержание производится в установленном судом размере;
• взыскание осуществляется в процентном соотношении к заработной плате: 25% на одного ребенка, 33% — на двух, 50% — на трех и более детей, общая сумма удержания не может быть выше 70% (ч.1 ст.81 СК РФ);
• увеличение прожиточного минимума сопровождается обязательной индексацией алиментных платежей (ст.117 СК РФ);
• выплаты несовершеннолетнему ребенку производятся в течение трех дней после перечисления плательщику заработной платы и иного дохода (ст. 109 СК РФ);
• алименты взыскиваются в первоочередном порядке в том случае, если у плательщика есть в наличии и другие материальные обязательства (ст.111 229-ФЗ).

Основные правила и замечания

Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:

• ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
• зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
• официально нигде не работает.

Эти случаи в данной статье не рассматриваются.

Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:

• расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
• сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
• у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
• если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.

Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:

1. долговые обязательства выплачены в полной мере;
2. должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
3. получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.

Очерёдность взыскания

На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:

Номер очереди	Долговые обязательства
Первая	алиментные денежные выплаты; возмещение вреда здоровью, в том числе нанесённого в результате преступления; компенсация по потере кормильца; компенсация морального ущерба.
Вторая	требования по выплате заработной платы и осуществления всех расчётов, положенных при увольнении согласно ТК РФ; выплаты авторского вознаграждения.
Третья	налоги, сборы, взносы в бюджет и в негосударственные фонды.
Четвёртая	прочие долги

Увольнение плательщика алиментов

При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:

— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;

— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.

При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:

— о произведенных удержаниях;

— о периоде, за который удержаны алименты;

— о сумме оставшейся задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.

Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.

Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.

Работодателя могут наказать за:

— невыполнение требования судебного пристава;

— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;

— представление недостоверных сведений о доходах должника.

Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:

— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;

— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.

При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.

Таблица 2

Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты

Наименование выплаты	Необходимость удерживать алименты	Комментарий
Компенсация за неиспользованный отпуск	+	В закрытом перечне доходов, за счет которых задолженность по исполнительным листам не погашается, данные выплаты отсутствуют (ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Выходное пособие, выплачиваемое согласно нормам законодательства	+	Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только ТК РФ, но и иными законами. Например, Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44).
Выходное пособие, выплачиваемое по инициативе работодателя	+	Алименты удерживаются со всех видов дохода (п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841)
Средний заработок на период трудоустройства	+	подп. «е» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Компенсация руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя.	+	Размер компенсации должен быть не менее трехкратного среднего месячного заработка руководителя
Компенсации сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата)	+	Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства нужно выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Такие требования установлены статьей 180 ТК РФ.

Документооборот по алиментам

Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:

• Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
• Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
• Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.

Максимальный размер удержания алиментов из заработной платы

Применяются следующие проценты максимального удержания алиментов из заработной платы:

• не более 20% ЗП (ч. 1 ст. 138 ТК РФ);
• не более 50% ЗП — по исполнительному документу (ч. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ);
• не более 50% ЗП — по нескольким исполнительным документам (ч. 2 ст. 138 ТК РФ);
• не более 70% ЗП — по алиментам на детей до 18 лет (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
• не более 70% ЗП — при отбывании исправительных работ (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
• не менее 25% ЗП должно оставаться у лиц, осужденных к лишению свободы (определенных категорий), после всех вычетов (ч. 3 ст. 107 УИК РФ).

О размерах удержания По общему правилу, установленному ст. 138 ТК РФ, удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 % от заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ). Другие правила действуют при удержаниях из заработной платы по исполнительным документам. В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0). При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70 % без учета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В любом случае работнику положено выдать не менее 30 % причитающейся ему зарплаты и иных доходов (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок, то получатель алиментов вправе через суд взыскать с вас проценты за пользование чужими денежными средствами в гражданско-правовом порядке (п. 1 ст. 395 ГК РФ).Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Обратите внимание! Исполнительные документы, содержащие требования о взыскании алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока

Если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя алиментов (т. е. удержите с алиментщика больше, чем нужно), работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты на основании ст. 236 ТК РФ.

В ситуации, когда банковский счет вашей организации заблокирован, например за то, что вы опоздали со сдачей декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ), приостановление операций по счету не распространяется (п. 1 ст. 76 НК РФ, п. 2 ст. 855 ГК РФ, ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ) на выплаты по исполнительным документам (по исполнительным листам, судебным приказам, нотариальным соглашениям об уплате алиментов, по удостоверениям, выдаваемым комиссиями по трудовым спорам) о взыскании алиментов.

Проводятся ли проверки исполнения документов о взыскании алиментов?

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.

А подпунктом 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ установлено, что судебный пристав-исполнитель может проконтролировать правильность удержания и перечисления алиментов. В этом случае организации обязаны представить судебному приставу-исполнителю соответствующие бухгалтерские и иные документы. В них должны быть отражены сведения о произведенных удержаниях и о периоде, за который удержаны алименты.

Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.

За неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, а также за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде административного штрафа. Размер такого штрафа предусмотрен ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ и составляет:

• для должностных лиц организации — от 15 000 до 20 000 руб.;
• для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Недавно расстались с бухгалтером по расчету заработной платы по соглашению сторон, хотя были готовы уволить ее за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Предприятие у нас большое, работников больше тысячи, есть несколько «алиментщиков». Бухгалтер неоднократно нарушала правила работы с исполнительными документам. Судебный пристав-исполнитель провел проверку и привлек к ответственности главного бухгалтера. Сейчас собираемся брать на это место другого работника. Что предпринять, чтобы в дальнейшем подобная ситуация не повторялась?

Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Чтобы этого не произошло и за ошибки ответил тот человек, который допустил данное нарушение, в разделе «Должностные обязанности» трудового договора (должностной инструкции) бухгалтера участка оплаты труда можно предусмотреть обязанность этого работника производить удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам, включая судебные решения, постановления судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.

Если неизвестно, где плательщик работает

Если опекуну несовершеннолетнего неизвестно, где работает бывший супруг, то ему следует получить в суде исполнительный документ (судебный приказ или исполнительный лист, который выдается при предоставлении суду судебного решения или нотариально заверенного соглашения) и обратиться к судебным приставам.

У приставов есть специальная информационная база, в которой они могут получить информацию о том, где лицо официально трудоустроено и сколько примерно составляет его заработная плата.

Учтите! Для того чтобы приставы возбудили исполнительное производство, им необходимо представить оригиналы исполнительных документов, и подать заявление о принятии данных бумаг.

Заявление с бумагами подается приставам с учетом территориальности — по месту прописки алиментщика. Пристав проверит предоставленные бумаги, после чего возбудит исполнительное производство. Копию постановления о возбуждении дела пристав обязан направить обеим сторонам.

Оформление процедуры удержания алиментных выплат с заработной платы

Чтобы удерживать алименты из зарплаты на нужды алиментополучателя, можно действовать по добровольному или принудительному сценариям. Так или иначе, документальные основания для отчисления средств официально передаются в бухгалтерию фирмы-работодателя.

Принудительный подход подразумевает взыскание с алиментообязанного необходимых средств по вердикту суда (статья 106 СК РФ) — удержание алиментов из зарплаты производится на основании судебного приказа или исполнительного листа, переданного в бухгалтерию. Ежемесячное взыскание алиментных платежей из заработка, и последующее перечисление средств нужному получателю, выполняются на протяжении трех дней с момента выплаты обязанному лицу причитающегося дохода (статья 109 СК РФ).

Добровольный подход удержания алиментов по заявлению сотрудника предусматривает такой алгоритм:

1. Гражданин — обязанное лицо, самостоятельно передает в бухгалтерию своего работодателя заявление на удержание алиментов с зарплаты, а также нотариальный алиментный договор.
2. Бухгалтер удерживает из зарплаты работника-заявителя назначенные суммы и перечисляет их указанному получателю в трехдневный срок с момента выдачи заработка. Данная процедура совершается ежемесячно, что предписано статьей 109 СК РФ.

Если работник увольняется, получателю алиментов высылается надлежащее оповещение от бывшего работодателя обязанного лица (статья 111 СК РФ).

Добровольное удержание

Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.

Добровольное удержание используется добросовестными гражданами, не уклоняющимися от своих обязанностей. Удержание алиментов в принудительном порядке может постановить только суд.

Правовые основания для удержания алиментов

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы алиментных платежей, — Семейный кодекс РФ (статьи 80—88). Этот законодательный документ предъявляет к каждому родителю (а в некоторых вариациях и к совершеннолетним детям) требование материально поддерживать своих ближайших родственников, которые не могут самостоятельно обеспечить себя. Алименты назначаются в случае, если человек отказывается или «забывает» о такой поддержке.

Существует 3 основания для удержания алиментов из заработной платы, первый из которых происходит по обоюдному согласию, а следующие два — по принуждению:

• добровольное соглашение;
• алименты, назначенные судебным приказом;
• выплаты по исполнительному листу.

У всех этих видов есть свои нюансы и возможности.

Расчёт алиментов при наличии задолженности

При начислении выплат в принудительном порядке законодательство диктует работодателю максимальный объём выплат по алиментам — он не может быть более 50% от зарплаты (всех выплат за труд).

Но из этого алгоритма есть 2 исключения, предусмотренные пунктом 3 статьи 99 нормативного акта №229-ФЗ, где чётко и ясно написано:

1. При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания не может быть выше 70% от суммарного вознаграждения от работодателя. То есть, всё-таки максимум составляет 70%.
2. Если исполнительных листов несколько, должны быть удовлетворены запросы всех.

Поэтому при наличии задолженности по алиментам на ребёнка нужно руководствоваться этими требованиями. Таким образом, у человека может быть удержана максимально возможная сумма, а остаток по задолженности будет переходить на следующий месяц.

Например: работник должен платить своему единственному ребёнку алименты в доле от зарплаты. Плюс он задолжал ребёнку 100 000 ₽, что подтверждается отдельным исполнительным листом. Отработав месяц, ему начислена зарплата в размере 50 000 ₽. Рассчитываем выплату алиментов с учётом погашения задолженности:

1. Алиментные выплаты за отработанный период составят: 50 000 ₽ — 1400 ₽ (стандартный вычет на ребёнка) — 6 318 ₽ (НДФЛ 13%) = 42 282 ₽ х 25% = 10570,5 ₽.
2. Считаем максимальную сумму, которая допускается для удержания по алиментам: 42 282 ₽ х 70% = 29 597,4 ₽.
3. Соответственно, в счёт алиментного долга с работника можно удержать: 29 597,4 ₽ – 10 570,5 ₽ (алименты за период) = 19026,9 ₽.

Заметим, что суд может и аннулировать задолженность в связи с особыми обстоятельствами в семье плательщика или если выяснится, что он не уплачивал алименты по уважительным причинам (например, по причине болезни). При отмене задолженности судом также учитывается материальное положение семьи плательщика: наличие новорождённого, беременной жены, престарелых родственников, за которыми нужен уход, и пр.

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

Похожие записи:

• Тайный феншуй: Заряжаем вашу гостиную на удачу
• Что нужно для пересечения казахстанско-российской границы
• За что и на сколько штрафуют и лишают владельцев оружия