Трудовые книжки без серии и номера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки без серии и номера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами. Действующее законодательство требует от работодателя занесения сведений о работе сотрудника в этот бланк, являющийся продукцией Гознака.

Проверить трудовую книжку по номеру онлайн

Трудно понять мотивы людей, решивших нарисовать себе трудовой стаж. Такое «рисование» несложное: бланки трудовых книжек не подлежат строгой отчетности и свободно продаются в пунктах розничной торговли.

Этот факт должен насторожить лихих «героев труда». При необходимости проверить сведения, указанные в трудовой книжке, несложно.

Вся информация, занесенная в этот бланк, больше нужна самому работнику на память.

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

• нет никаких водяных знаков;
• на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
• при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.

Год выпуска вкладыша в трудовую книжку	Серия вкладыша в трудовую книжку
1974-1980	АТ-I
1981-1987	АТ-II
1988-1994	АТ-III
1995-2003	АТ-IV
2004-2012	ВТ
2013 – настоящее время	ВТ-I

Выдача трудовой книжки

В действующих правилах описана процедура выдачи работнику трудовой книжки только при увольнении (прекращении трудового договора). В Порядке № 320н дополнительно приведены особенности выдачи работнику трудовой книжки в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36, 37 Порядка № 320н).

При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) работник подает заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

Таким образом, теперь сроки выдачи трудовой книжки при переходе работников на ЭТК закреплены законодательно. До этого данный вопрос был спорным: соблюдать 3-дневный срок (см. Письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260) или выдать книжку в день подачи заявления (см. Письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – ­Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки ­недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих ­сведения о ­работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

• нет никаких водяных знаков;
• на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
• при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

• в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
• в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
• в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая является документом, в котором отражаются сведения о деятельности работника и его стаже. Бланк установленного образца заполняется руководителем организации при заключении соглашения о сотрудничестве. В нем указывается информация о служебных обязанностях, переводах, награждениях за успехи, увольнении. В книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях. Выдача документа осуществляется на первом месте работы после оформления договора. Срок получения составляет 5 дней с момента начала выполнения должностных обязанностей. Записи вносятся только на основании приказа, изданного по указанию руководителя. Главные правила заполнения:

• внесение записей черной, синей, фиолетовой перьевой или гелиевой ручкой;
• использование букв русского алфавита;
• отсутствие сокращений;
• невозможность зачеркивания недостоверной информации;
• обязательное указание порядкового номера записи;
• наличие сквозной нумерации разделов бланка.

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2021 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?

В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.

Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.

Следует понимать, что понятие «действительны» в данной ситуации относительно. Это вовсе не значит, что можно, условно говоря, изготовить трудовую книжку старого образца и прийти с ней устраиваться на работу. Эти бланки устарели и на работников их сегодня не заводят. Поэтому при первичном трудоустройстве, когда человек еще нигде не работал и при иной необходимости, оформляют бланк трудовой, утв. ПП № 225.

Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

• нет никаких водяных знаков;
• на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
• при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.

Трудовые книжки серии ТК

С 2004 года стали выпускаться трудовые книжки отличные от прежних. В них изменились форма бланка, уменьшился размер и обложка стала темно-серого цвета из плотного материала. Естественно, что изменилась и аббревиатура, и нумерация серии. С 2004 года была только серия ТК. Книжки выпускались с печатями серий только черного цвета: TK, TK I, TK II, TK III, TK IV, порядковый номер только красным. Такими они выпускаются и сегодня. Обязательно должна быть надпись на последней странице в нижней части: МПФ Гознак.2003.В. Как и прежде, это не обозначает год выпуска, а формат бланка какого года. По серии и номеру этого документа в верхней части на первой странице, как и раньше, можно точно определить какого она года выпуска.

№	Трудовые книжки серии	Года выпуска
1.	ТК	2004 – 2005 гг.
2.	ТК – I	2006 – 2007 гг.
3.	2008- июнь 2010 г.
4.	июнь 2010- 2012 г.
5.	2013 – октябрь 2015
6.	октябрь 2015

Почему трудовая книжка может быть без серии и номера?

Причинами отсутствия серии и номера в трудовой книжке могут быть различные ситуации. Например, в случае утери или кражи документа, гражданин может обратиться в органы внутренних дел с заявлением о его утрате. В этом случае ему выдается новая трудовая книжка без указания серии и номера, и вместо этого в документе делается отметка о переписывании информации с утерянного экземпляра.

Еще одной причиной отсутствия серии и номера может быть возвращение из заграницы. Если гражданин работал за рубежом и у него была выдана рабочая книжка другого образца, то по возвращении на родину он может получить новую трудовую книжку без указания серии и номера. В такой ситуации обычно в документе делается специальная отметка о наличии рабочей книжки другого образца и переписывается информация о предыдущем опыте работы.

Таким образом, хотя в большинстве случаев трудовая книжка должна иметь серию и номер, иногда возникают обстоятельства, когда они отсутствуют. Это обусловлено причинами, такими как утрата или возвращение из-за рубежа, и в таких случаях делается специальная отметка в документе.

Последствия отсутствия серии и номера в трудовой книжке

Во-первых, без серии и номера трудовая книжка может быть не признана официальным документом. Это может создать сложности при предоставлении доказательств трудового стажа. Работник может потерять возможность получить социальные выплаты, пенсию или другие льготы, которые зависят от стажа работы.

Во-вторых, отсутствие серии и номера в трудовой книжке может служить основанием для возникновения споров между работником и работодателем. Работодатель может оспаривать факт трудоустройства работника и отказываться выплачивать ему заработную плату или компенсации. Работник в свою очередь может испытывать сложности при поиске новой работы, так как работодатели могут сомневаться в его трудовом стаже.

Чтобы избежать подобных проблем, важно следить за сохранностью трудовой книжки и проверять наличие серии и номера в ней. В случае отсутствия этих данных следует обратиться в территориальное отделение управления труда, чтобы произвести их восстановление. Также рекомендуется иметь копии важных документов, подтверждающих стаж работы, которые могут использоваться в случае утери или брака трудовой книжки.

Похожие записи:

• Транспортный налог для ветеранов труда в Москве в 2024 году
• По просроченному полису ОМС тоже окажут помощь
• Оплата госпошлины за регистрацию ИП