Временные переводы виды особенности и порядок оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Временные переводы виды особенности и порядок оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.

II. Перевод на другую работу к другому работодателю

Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.

Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.

Работник может быть переведен к другому работодателю:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Перевод: понятие и его виды

Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

• трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
• структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
• работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:

• природных или техногенных катастрофах;
• несчастных случаях на производстве;
• производственной аварии;
• землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

• простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
• замещения работника, временно отсутствующего;
• необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Переводы без согласия работника

Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.

Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

• катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
• простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
• необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
• необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.

Постоянные переводы работника на другую работу

Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):

• изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
• изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
• работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).

Что нужно сделать работодателю:

1. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
2. Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
3. Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
4. Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.

Перевод в другую местность

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.

Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:

1. О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,
2. Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.
3. Обязательно получить согласие работников,

В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.

Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1.

С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:

• заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,
• на основании соглашения с работником издается приказ,
• делается запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
• в личную карточку работника вносится запись.

Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:

• расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• расходы по обустройству на новом месте жительства.
• Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).

Как возвращается сотрудник на постоянное место работы?

Как только закончится срок, на который работник переводился на вакантную должность, осуществляется его возврат на прежнее место работы. Это выполняется в тот момент, когда директор компании находит другого специалиста на это свободное место работы. В законодательстве отсутствуют четкие требования к тому, как грамотно оформляется возвращение сотрудника к своей прежней деятельности.

Специалисты рекомендуют для этих целей издавать еще один приказ. Этот документ подписывается всеми заинтересованными лицами, чтобы в будущем не возникало каких-либо спорных ситуаций. Приказ может издаваться в свободной форме. В него включаются следующие сведения:

• информация о компании и конкретном сотруднике;
• приводятся сведения о том, что работник возвращается на прежнюю должность;
• указывается дата возвращения;
• прописывается должность, которую занимал человек временно;
• ставится подпись руководителя предприятия и самого сотрудника.

Обязательно с этим документом должен ознакомиться работник предприятия.

Как перевести сотрудника

• в случае непредвиденной ситуации, например, несчастного случая на производстве или в результате природных и техногенных катастроф,
• Заботиться о здоровье подчиненного,
• Беременная сотрудница по медицинским показаниям,
• Женщина с ребенком младше 18 месяцев,
• требования военкомата к призывникам.

Основания для заключения срочного трудового договора названы в статье 59 Трудового кодекса. Однако есть основания, когда срочный трудовой договор должен быть заключен — трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (часть 1 статьи) — и когда такой договор может быть заключен по соглашению сторон (в случаях, перечисленных в части 2 статьи).

В срочном трудовом договоре должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок (статья 57 (2) § 4 Трудового кодекса).

Если невозможно указать срок, в договоре указывается период времени в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса — например, в случае особой работы, исполнения обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы. В противном случае считается, что трудовой договор заключен на неопределенный срок.

Сотрудникам учреждения может быть предоставлен временный статус по ряду причин. Один из них — замена другого специалиста на этой должности, если он или она ушли в административный отпуск, декретный отпуск и т.д. Однако впоследствии бывший работник может уволиться.

В этом случае обязательно возникнет вопрос о том, как можно перевести ранее принятого работника с временной на постоянную должность. Процедура не предполагает сложной схемы действий. Нет необходимости составлять заявление с просьбой об увольнении, а затем заявление о восстановлении на работе.

Однако есть некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Им приходится заниматься бумажной работой.

Сотрудникам учреждения может быть предоставлен временный статус по ряду причин. Один из них — замещение другого специалиста на должности, если он или она ушли в административный отпуск, декретный отпуск и т.д. Однако впоследствии бывший работник может уволиться.

В этом случае обязательно возникнет вопрос о том, как можно перевести ранее принятого работника с временной на постоянную должность. Процедура не предполагает сложной схемы действий. Нет необходимости составлять заявление с просьбой об увольнении, а затем заявление о восстановлении на работе.

Однако есть некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Им приходится заниматься бумажной работой.

Порядок перевода работника с временной работы на постоянную регулируется статьей 58 Трудового кодекса РФ.

Согласно ему, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином, находящимся на временной работе, автоматически приобретает статус «договора на неопределенный срок» по истечении предусмотренного в нем срока, при отсутствии инициативы одной из сторон (работника, работодателя) о прекращении трудовых отношений.

Для того, чтобы срочный трудовой договор приобрел статус договора на неопределенный срок, необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение с указанием этого факта.

Специфика перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что он может происходить как внутри организации, так и за ее пределами.

При внутреннем переводе необходимо издать приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Внешний перевод, с другой стороны, требует, чтобы работник сначала был отозван с должности, занимаемой у одного работодателя, а затем подал заявление о приеме на работу к другому работодателю.

Для осуществления временного перевода требуется письменный договор. Сначала работодатель предлагает работнику вакантное место или должность для замещения отсутствующего работника.

Затем, в случае согласия, заключается дополнительный договор о временном переводе на другую работу, на другую должность или в другое структурное подразделение.

И первое, что нужно сказать об условиях такой передачи.

Временный перевод на другую работу у того же работодателя возможен на срок до одного года, а если такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым на законных основаниях сохраняется рабочее место, — до возвращения этого работника на работу.

Законодатель уточняет, что под переводом понимается изменение рабочего мета, включая филиал/отдел, в котором находится работник. В этом случае работодатель сохраняется, перевод происходит внутри компании, поэтому он называется внутренним переводом. Речь идет об открытии нового представительства, переезде компании в другой город или субъект Российской Федерации.

Общий принцип перевода предполагает письменное согласие работника; оно реализуется как в форме заявления, так и в виде подписи на заявлении. В то же время на практике часто используется и официальное соглашение о передаче.

На практике граждане, занимающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отпуск или отсутствовать на больничном в течение длительного периода времени.

На место приходит временный человек, имеющий право на внутренний перевод в более поздний срок.

Порядок перевода работника с временной работы на постоянную регулируется статьей 58 Трудового кодекса РФ.

Согласно ему, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином, находящимся на временной работе, автоматически приобретает статус «договора на неопределенный срок» по истечении предусмотренного в нем срока, при отсутствии инициативы одной из сторон (работника, работодателя) о прекращении трудовых отношений.

Для того, чтобы срочный трудовой договор приобрел статус договора на неопределенный срок, необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение с указанием этого факта.

Специфика перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что он может происходить как внутри организации, так и за ее пределами.

При внутреннем переводе необходимо издать приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Внешний перевод, с другой стороны, требует, чтобы работник сначала был отозван с должности, занимаемой у одного работодателя, а затем подал заявление о приеме на работу к другому работодателю.

Временный перевод работника в случае производственной необходимости регулируется статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании положений действующего Трудового кодекса можно условно выделить три разновидности временных переводов.

Первый вид: ликвидация последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы. Перевод разрешен на срок до одного месяца

Отметим две особенности такого перевода:

• используется только в чрезвычайных ситуациях, когда задержка может иметь серьезные последствия для граждан;
• закон не требует согласия работника на такой перевод в силу вышеуказанного обстоятельства. Поэтому, если человек отказывается выполнять порученную ему работу, это будет считаться прогулом.

Каждое разбирательство, касающееся трудовых отношений, сопровождается определенными нюансами и трудностями. На практике при переводе гражданина с временной должности на постоянную возникают следующие проблемы:

1. Нерегулярность процедуры предоставления отпуска. Это актуально, если работодатель осуществил перевод по сокращению штата. Человек может оставаться без полноценного отдыха в течение длительного периода времени.
2. Внесение в трудовую книжку новых записей, которые впоследствии негативно повлияют на подсчет окончательного трудового стажа человека при выходе на пенсию.
3. Когда работник собирается совершать крупные покупки или брать кредиты на большие суммы, кредитные организации могут отказать. Это связано с тем, что в трудовую книжку вносится отдельная запись, и новая зарплата будет нестабильной, придется ждать шесть месяцев, пока будет создана справка о доходах.

Получите доступ к демо-версии ilex на 7 дней

При переводе сотрудника в другую организацию предыдущая организация должна:

• издать приказ об увольнении в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Федеральной службы по труду от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
• закрыть личную карточку сотрудника;
• Сделайте запись в блокноте сотрудника. «Уволен в связи с переводом в (наименование организации) с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если работник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по собственной инициативе, необходимо сделать соответствующую пометку: «Уволен в связи с переводом в (наименование организации) по собственному желанию работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из пункта 5 статьи 84.1 и пункта 2 статьи 72.1 ТК РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: может ли уровень заработной платы работника при переводе в другую организацию быть ниже, чем на прежнем месте работы?

Да, может.

Временный перевод с согласия работника

Временный перевод на другую работу может быть осуществлен по письменному соглашению сторон. Работодатель сначала предлагает работнику вакантную должность или должность, где нужно заменить отсутствующего сотрудника. Затем при согласии заключается дополнительное соглашение о временном переводе на другую работу, должность или в другое структурное подразделение. Срок – до одного года, а если перевод происходит на должность временно отсутствующего работника – до его появления на службе. Такой временный подход применяется сейчас и в целях временного замещения свободной должности до поступления на неё постоянного работника.

При временном переводе возможно и изменение размера заработной платы. Это существенное условие трудового договора, и на его изменения закон накладывает ограничения. Пределы, допускаемые частью 4 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, определяются таким образом: оплата труда должна быть не ниже среднего заработка по прежней работе. Кроме того, этот же пункт и оговаривает запрет перевода сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Но, если есть согласия работника, то его можно перевести и на работу с вредными или опасными условиями труда.

Что касается документального оформления временного перевода на другую работу, то работодатель издаёт соответствующий приказ (распоряжение), содержащий информацию о причинах временного перевода, трудовых функциях, условиях оплаты и сроке этого перевода.

Временный перевод спортсмена

В отличие от других видов временного перевода, которые осуществляется только в пределах одной организации и работодателя, это особый вид временного перевода – он может осуществляться к другому работодателю. Так, на основании ст. 348.4 ТК РФ в случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, временный перевод спортсмена с его письменного согласия допускается к другому работодателю на срок, не превышающий одного года, при этом достигнуто соглашение между работодателями. При этом работодатель по месту временной работы заключает со спортсменом срочный трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 348.2 ТК РФ. Во время перевода действие первоначального трудового контракта приостанавливается, но срок действия не прерывается.

Чем отличается перемещение работника согласно ТК РФ

Перемещение работника на другое рабочее место не считают переводом, если условия ТД не меняются, а трудовая функция остается прежней. Исключением являются такие ситуации, когда в ТД указано рабочее место, при его смене меняются условия ТД, составляют дополнительное соглашение. Так, к примеру, постоянный перевод возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Перемещение осуществляется без получения такого согласия.

Перевести сотрудника на другую работу ненадолго можно только с его письменного согласия, если нет чрезвычайной ситуации. К действующему трудовому договору заключают дополнительное соглашение. Причина — при переходе на другую должность временно у сотрудника меняется: должностная позиция, размер оклада.

При возникновении чрезвычайных ситуаций работодатель вправе перевести работника без его согласия на какое-то время.

Что такое временный перевод на другую работу? Как правильно его оформить и какие документы нужно для составления? В нашем материале мы рассмотрим, какие термины нужно знать работнику и работодателю, как проходит процесс перевода и другие нюансы этого мероприятия.

Нюансы временного перевода

При осуществлении добровольного перевода его причины могут быть любыми, однако немного иначе обстоят дела при переводе без согласия самого работника.

Такое мероприятие будет законным на протяжении месяца в следующих ситуациях:

• Простои производства.
• Возможность избежать порчи имущества.
• Замена отсутствующего временно специалиста.

Правда, во всех этих случаях есть исключение. К примеру, если речь идет о низко квалифицированном труде (то есть при переводе на более низкую должность), потребуется согласие от специалиста.

Кроме согласия самого сотрудника нужно соблюсти и некоторые другие условия:

• Отсутствие медпоказаний на работу в другой должности.
• Наличие у сотрудника квалификации.
• Процесс перевода оформлен согласно всем законодательным нормам.

Вконтакте

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Переводом не считается и не требует согласия работника:

• перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место,
• перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,
• поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.

Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.

Все переводы делятся на:

• временные,
• постоянные,
• переводы, осуществляемые в обязательном порядке.

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. Давайте рассмотрим все виды переводов по порядку.

Временный перевод работника происходит в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Перевод может быть осуществлен как с согласия сотрудника, так и без такового.

Однако в последнем случае перевод можно произвести, только если произошли катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия (эпизоотия) и в любых других случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения (его части).

Также временный перевод без волеизъявления сотрудника работодатель может осуществить во время простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества. В данном случае перевод не может быть произведен на работу, которая требует более низкой квалификации, а срок пребывания на новой должности не должен превышать одного месяца.

В соответствии с частью 4 статьи 72.1 Трудового кодекса запрещается переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же противопоказаний нет, то с его согласия работник может быть переведен на работу с вредными условиями труда.

Нюансы временного перевода

При осуществлении добровольного перевода его причины могут быть любыми, однако немного иначе обстоят дела при переводе без согласия самого работника.

Такое мероприятие будет законным на протяжении месяца в следующих ситуациях:

• Простои производства.
• Возможность избежать порчи имущества.
• Замена отсутствующего временно специалиста.

Правда, во всех этих случаях есть исключение. К примеру, если речь идет о низко квалифицированном труде (то есть при переводе на более низкую должность), потребуется согласие от специалиста.

Кроме согласия самого сотрудника нужно соблюсти и некоторые другие условия:

• Отсутствие медпоказаний на работу в другой должности.
• Наличие у сотрудника квалификации.
• Процесс перевода оформлен согласно всем законодательным нормам.

Похожие записи:

• ИП по грузоперевозкам какую налоговую систему выбрать в 2022 году
• Налогообложение нерезидентов и иностранцев в 2022 году
• Как получить максимальные декретные пособия в 2023 году