Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — 2023 год не является исключением — должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье.

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

• взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
• сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

• нижестоящая должность;
• нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

• беременность главного бухгалтера;
• наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
• наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
• статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

• расторгнуть трудовой договор;
• произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• вернуть трудовую книжку.

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность.

В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет».

К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить).

Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Увольнение главного бухгалтера за проступки

Увольнение главного бухгалтера может производиться по различным причинам, включая проступки и нарушения, совершенные сотрудником. В таких случаях работодатель должен соблюдать определенные процедуры и правила, чтобы расторгнуть трудовые отношения с главным бухгалтером.

Для начала, работодатель должен иметь достаточные основания для увольнения главного бухгалтера. Передача особенно ответственных функций и руководящих полномочий главному бухгалтеру может быть поводом для усомнения или проверки его профессиональной компетентности. Если главный бухгалтер не справляется с обязанностями или допускает серьезные ошибки, работодатель имеет право применить меры к деятельности данного сотрудника.

Процедура увольнения главного бухгалтера должна быть предусмотрена в трудовом договоре между работодателем и работником. В этом документе должны быть указаны возможные причины увольнения и порядок расторжения трудовых отношений.

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

• во время испытания;
• в отпуске, в том числе декретном;
• находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

• главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
• заявление надлежащим образом регистрируется;
• согласуется порядок отработки;
• организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
• проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
• по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
• формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
• приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
• увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
• на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
• работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Что нужно сделать до момента увольнения

До того, как уволить главного бухгалтера, необходимо провести ряд мероприятий для продолжения бесперебойной учетной работы и обеспечения сохранности имущества. К ним отнесены:

• передача дел – до начала увольнения главного бухгалтера компании его преемнику или назначенному руководителем лицу;
• если глава бухгалтерии сам обслуживал ценности, то инвентаризация обязательна; если только руководил лицами, работающими с имуществом компании, она очень желательна;
• извещение всех учреждений, документы для которых подписывал главбух, об аннулировании его полномочий. Это могут быть органы ФСС, банки, налоговая инспекция и др.

Для передачи дел издают приказ, а ее итоги оформляют специальным актом приемки-передачи.

Инвентаризацию проводят в обычном порядке.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

Как избежать рисков при увольнении главбуха

Какой бы ни была причина увольнения, работодатели рискуют столкнуться с нарушениями, которые придутся по душе безжалостным стрелкам. Например, нередки случаи, когда работодатель подает в суд, чтобы признать незаконным увольнение.

Основной риск в таких случаях — несоблюдение процедуры увольнения виновника. Факт этого должен быть подтвержден письменно, с подробным изложением фактов нарушения.

Так, например, должно быть требование и срок предоставления объяснений от работника. Только при наличии доказательств руководитель компании может принять решение об увольнении работника (статьи 192-193 Трудового кодекса РФ). В случае частичного нарушения исковых требований

• Восстановить сокращенного работника на его место,
• обязан выплатить сокращенному работнику средний заработок за время вынужденного прогула,
• при наличии достаточных оснований суд обязан выплатить компенсацию за невыход на работу (ТК РФ 234, 237, 394).

Административные штрафы от трудовой инспекции или прокуратуры добавляются к уже значительным выплатам. Как работникам (руководителям), так и юридическим лицам. Суммы штрафов следующие. — Суммы наложенных штрафов следующие.

• От 1 000 до 5 000 рублей. — Для сотрудников.
• От 30, 000 до 50, 000 руб. — Для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).

Также существует риск потери данных и документации строгой отчетности (бумажные и электронные средства). Избежать этого можно, уволив бухгалтера директора и составив акт приема-передачи при следующем перечислении

• Бухгалтерская документация,
• Отсутствие документации.

Это перечисление должно быть заранее включено в должностную инструкцию бухгалтера. Если бухгалтерия передана на аутсорсинг, т.е. если бухгалтерское бюро поручено третьей стороне, необходимо также разработать соответствующее законодательство.

Возможность внешнего возложения бухгалтерского учета появилась после вступления в силу Федерального закона 402-ФЗ от 12 июня 2011 года, который предусматривает лиц, на которых могут быть возложены обязанности бухгалтера, за исключением директоров. К таким лицам относятся:

• главный бухгалтер,
• бухгалтерская фирма по договору оказания услуг.

Генеральный директор имеет право создать комиссию по приему и передаче дел, в которой он принимает участие.

• Его собственные сотрудники (заместитель главного бухгалтера, аудитор),
• Внешние ресурсы (для проверки).

Обязательные проверки рекомендуется включать в себя инвентаризацию активов и пассивов, включая требования и обязательства.

Разница между этими двумя видами увольнения заключается не только в том, кто проявляет инициативу. Если работодатель увольняет главного бухгалтера, он имеет право обязать главбуха сдать все необходимые бухгалтерские справки перед увольнением или скорректировать дату последнего рабочего дня — это еще одно принципиальное отличие увольнения главбуха от простого работника. На наш субъективный взгляд, эта мера справедлива.

Если руководитель теряет возможность вовремя сдать отчетность и уповает на совесть сотрудника, то у бухгалтера-руководителя, скорее всего, не будет стимула добросовестно выполнять свои обязанности. Посудите сами — он наверняка уже знает, что долго работать не будет, ему все равно заплатят — зачем переживать? Это вопрос каждого работника и его моральной ответственности. Руководитель не должен ориентироваться на личные качества сотрудника, а должен контролировать его работу, чтобы не создавать больше проблем себе и «новичку».

Как уже говорилось, проверка наличия всех необходимых документов, особенно прототипов первичных документов, не является обязательной для создания инвентаризации. Кстати, мы уже писали об ответственности за утрату «первички». Рекомендуем ознакомиться с этим:

Прежде всего, если главный бухгалтер допустил серьезную ошибку при сдаче финансовой отчетности, обращаем ваше внимание на то, что он умышленно свел на нет организованную мошенническую схему, связанную с хищением компании и ее активов. Ответственность за увольнение с него не может быть снята. Это еще один «аргумент» в пользу того, чтобы взять под полный контроль деятельность архива, раз уж он все равно на месте.

В противном случае его нужно искать, и иногда долго искать, так как он может легко покинуть страну. Действительно ли менеджерам нужна вся эта суета в будущем? Мы считаем, что нужна.

Как главному бухгалтеру уволиться без проблем

Действия главбуха при увольнении практически ничем не отличаются от действий обычного сотрудника. Но есть определенные тонкости и даже негласные правила именно для этой должности.

Для начала необходимо:

• Уведомить руководство о своем решении. Это нужно сделать заранее, за 14 дней, написав заявление об увольнении.
• Передать дела новому главному бухгалтеру. Стоит отметить, что закон не предусматривает передачу дел, но схема такой передачи негласно существует. Если на момент увольнения нового главбуха не нашли, руководитель назначает временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников или берет функции главного бухгалтера на себя. Руководитель оформляет приказ об увольнении, дела передаются новичку.

Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера тоже начинается с приказа. В нем следует указать:

• основание приказа — увольнение главного бухгалтера;
• назначение сотрудника, принимающего дела, — это может быть новый бухгалтер, руководитель или иной сотрудник;
• назначение дополнительных лиц, участвующих в передаче дел, — аудиторская компания или внутренние аудиторы;
• сроки передачи дел;
• сроки оформления и подписания акта сдачи и приема дел.

Кроме того, процедура передачи дел может сопровождаться инвентаризацией и бухгалтерским аудитом компании.

Инвентаризация проводится, если:

• это определено работодателем во внутреннем документообороте;
• трудовым контрактом на главбуха возложена материальная ответственность.

Что касается ответственности за уход главбуха из компании без передачи дел, то ее нет.

Другие виды ответственности и неприятности могут преследовать главбуха на протяжении некоторого времени после увольнения.

Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухучета. Согласно ст. 15.11 КоАП размер штрафа составляет от 5 000 до 10 000 руб. К грубым нарушениям относится намеренное или непреднамеренное снижение сумм налогов и сборов свыше 10 %, которое произошло в результате искажения бухотчетности на 10 % или более.

Основания увольнения главного бухгалтера

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

• в случае ликвидации фирмы;
• по собственной инициативе;
• при грубом нарушении положений трудового договора;
• при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
• при несоответствии занимаемой должности;
• в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
• при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Иногда бывает так, что при увольнении главбуха не провели (или провели безалаберно) инвентаризацию, не приняли дела, работник намеренно скрывал какие-то свои ошибки (например несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности), и о нанесенном им ущербе руководство узнавало не сразу. Что же делать в этом случае?

Взыскать ущерб можно и с уволенного работника, но делать это нужно с соблюдением определенной процедуры:

1. Провести инвентаризацию
2. Ознакомить работника с ее результатами
3. В случае обнаружения недостачи проводится служебное расследование, в ходе которого устанавливается чьи именно дейсвия повлекли за собой возникновение недостачи. С результатами расследования также необходимо ознакомить работника
4. Если вина бывшего работника установлено ему предлагают добровольно возместить недостачу. Если он согласен, составляется соглашение о возмещении ущерба, в котором расписывают сколько чего в какие сроки необходимо вернуть. Все эти процедуры должны быть проведены в течение месяца со дня обнаружения недостачи
5. Если же уволенный работник не признает своей вины, взыскать с него ущерб можно только в судебном порядке. На обращение в суд работодателю отведится один год с момента обнаружения недостачи.

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда в Тюмени в 2022 году: условия получения надбавки
• Техобслуживание газового оборудования: кто проводит, как и зачем
• Пенсии в Волгограде в 2024 году