Пошаговая инструкция, как заказать справку о составе семьи через Госуслуги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция, как заказать справку о составе семьи через Госуслуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие сведения содержит в себе справка?

2. Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

3. Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

4. Можно ли получить справку, если члены семьи зарегистрированы по разным адресам?

5. Справка о составе семьи (форма № 9)

6. Другие формы справки о регистрации и прописке

7. Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?

8. Форма справки о составе семьи

9. Для чего нужна справка?

10. Где получить справку о составе семьи

11. Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?

12. Какие нужны документы, как и где заказать справку

13. Отменена или нет – справка о составе семьи?

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

Федеральной миграционной службой;
Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
Органами местного самоуправления;
Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.

Какие сведения содержит в себе справка?

Справка должна содержать стандартный набор информации:

наименование организации, которая выдала формуляр;
сведения о получателе, затребовавшим информацию;
куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

Номер самой формы.
Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
Название учреждения, которое выдает справку.
Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
Число комнат и площадь жилья.

Можно ли получить справку, если члены семьи зарегистрированы по разным адресам?

Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.

Но жизненные ситуации бывают разными. Например, муж может быть прописан в своём родном городе, а проживать со своей семьёй в другом месте. В этом случае есть два пути решения проблемы:

обращение в паспортный стол представителем мужа. Можно обратиться к одному из родственников, который проживает в родном городе мужа. Он получит справку, а затем отправит её почтой;
получение справки онлайн. Подать заявку можно через Интернет. После этого её можно забрать. Это можно сделать как лично, так и через представителя. Во втором случае потребуется доверенность.

Справка о составе семьи (форма № 9)

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Справка ф.9 потребуется при:

приватизации недвижимости;
получении жилищных субсидий;
оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
использовании материнского капитала;
взыскании алиментов через суд;
смене места регистрации;
постановке на воинский учет;
устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
собственниках недвижимости;
помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
степени родства между жильцами.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Кроме этого, есть упрощенные формы:

№ 6 – заявление для регистрации гражданина по адресу проживания;
№ 8 – установление регистрации какого-то одного, конкретного гражданина;
№ 3 – указание временной регистрации. Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок. Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.

Такие формы узкоспециализированные, и не всегда могут быть рассмотрены в тех учреждениях, которые их запрашивают.

Официально отказать в представлении справки могут, если:

представлен неполный набор документов;
среди представленных бумаг есть фальшивые (либо есть подозрение на это);
проситель не относится к собственнику или прописанному лицу, но при этом у него нет доверенности;
доверенность у просителя есть, но она не удостоверена нотариусом.

Любые другие причины отказа в выдаче справки – незаконны. Если столкнулись с ними – можете запросто писать жалобу на имя руководителя или в вышестоящую компанию.

Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?

В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.

К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.

Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

для подтверждения или опровержения прописки,
для подачи в органы социальной защиты,
для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Для чего нужна справка?

Справка о составе семьи – это бланк установленной формы (утверждена Правительством РФ), в котором должны быть отображены данные обо всех родственниках и членах семьи, проживающих с заявителем на момент оформления детских пособий и других социальных льгот.

Ее прямое назначение состоит в том, что она подтверждает факт проживания с заявителем родственников, указывает количество членов семьи, наличие в собственности жилой недвижимости (аренды по договору найма), а также в каких долях распределяется жилая площадь между всеми родственниками и членами семьи (в случаях долевого владения недвижимостью).

Некоторые путают этот документ со справкой с места жительства. Но это документ абсолютно другого плана, так как содержит в себе другие сведения, имеют отличным сроком действия.

Документ необходим не только для получения детского пособия. Он также предоставляется для оформления различных льгот и социальных субсидий, а также при постановке граждан на очередь на получение жилья в связи с необходимостью улучшить условия проживания.

Где получить справку о составе семьи

Оформление документа возлагается на:

Управляющие компании (УК).
ТСЖ.
УВМ МВД.
Местную администрацию.

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
Придите с документами, подайте заявление.
Заберите через несколько дней справку.

Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?

Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.

В ситуации, когда человек не смог прибыть за получением документа вовремя, а также по истечении 3-дневного срока, то документ отправляется в архив для хранения и выдачи по первому требованию клиента.

На заметку! Ситуация, когда запросившая справку организация устанавливает сроки предъявление документа в 10-дневный срок – является неправомерной. Если Вы столкнулись с такими требованиями, то Вы в праве подать жалобу на незаконные действия организации, а также обжаловать их в судебном порядке.

Какие нужны документы, как и где заказать справку

В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.

У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».

Отменена или нет – справка о составе семьи?

Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.

Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.

На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.

В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.