Нотариат в электронном формате
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариат в электронном формате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности. В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной. Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Статья 18. Обязанности нотариуса
Нотариус обязан:
1) совершать нотариальные действия в соответствии с требованиями настоящего Закона и других нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность нотариата;
2) разъяснять гражданам и юридическим лицам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
3) хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;
4) отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан;
5) соблюдать профессиональную этику;
6) представлять по жалобам на свое действие в органы юстиции и (или) нотариальную палату сведения о совершенном нотариальном действии, иные документы, а в необходимых случаях — личные объяснения, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики.
Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности
Важным моментом является защита потребителя от ошибок, допущенных специалистом. Для этого нотариусу необходимо будет оформить страховку профессиональной ответственности.
Даже опытные юристы могут ошибаться, поэтому государство защищает интересы граждан статьей 18 «О страховании деятельности нотариуса». Закон подробно разъясняет про обязанность нотариуса заключить договор со страховой компанией в силу того, что он может нанести имущественный вред физическому или юридическому лицу. Данный договор заключается на срок не менее 12 месяцев.
Страховая компания оформит договор только на случаи ошибок, совершенных без злого умысла, а также на случай допущения неточностей в оформлении сделок.
Средняя стоимость договора страховки рисков для нотариуса составляет 5 000 рублей. На сумму договора может повлиять продолжительность работы нотариуса, срок и сумма страхового взноса.
Сколько зарабатывает нотариус
В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.
Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.
Риски работы нотариусом
Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.
Кратко перечислим риски нотариальной конторы:
-
высокая профессиональная ответственность;
-
жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;
-
уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;
-
ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;
-
риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.
Способ интенсивного развития нотариального бизнеса
Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:
- Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
- Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
- В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.
Какие доходы частнопрактикующих специалистов облагаются налогом?
Пп.19 п.1 ст.1 НК РК объединяет таких специалистов, как нотариусы, медиаторы, адвокаты, частные судебные исполнители в единую группу –лица, занимающиеся частной практикой.
Доходы таких лиц, полученные от ведения профессиональной деятельности, подлежат налогообложению. Согласно ст.336 и 365 НК РК, к доходам частнопрактикующих лиц в целях налогообложения относятся доходы:
- от деятельности по исполнению исполнительных документов;
- полученные в качестве оплаты за оказание юридической помощи;
- полученные в качестве оплаты за совершение нотариальных действий;
- полученные в качестве возмещения расходов, связанных с защитой и представительством.
Частнопрактикующие лица уплачивают за себя ВОСМС в Фонд медстрахования. Эта обязанность закреплена в п.3 ст.28 закона №405-V от 16.11.2015 г. «Об обязательном социальном медицинском страховании». С 01.01.2020 г. действует ставка ВОСМС 5%. Эта же ставка актуальна и на 2021 г. ООСМС за себя специалисты не перечисляют.
При этом, если специалист не оформлял приостановление деятельности, объектом исчисления для ВОСМС является 1,4 МЗП (п.5 ст.28 закона №405-V). Именно к этой сумме и применяется ставка в 5%.
В 2021 г. ВОСМС за себя составит:
1,4*42 500 *5% =2 975 тг. в месяц.
Таким образом, в течение года сумма ВОСМС к уплате за себя фиксирована.
Для работников частнопрактикующих лиц с 01.01.2021 г. действуют ставки:
- ВОСМС -2% (п.1 ст.28 закона №405-V);
- ООСМС -2 % (п.1 ст.27 закона №405-V).
Как быстро окупится нотариальный бизнес?
Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.
В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.
Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.
В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.
В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.
В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.
Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.
Риски и минусы бизнеса
Высокая конкуренция в этой области в населенном пункте, где планируется открыть контору, нередко становится первой причиной отказа в выдаче разрешения на оказание соответствующих нотариальных услуг.
Другая неприятность, которая может поджидать начинающего нотариуса – отсутствие вакантного места. Причем если по истечении трех лет с момента получения лицензии он так и не приступит к должностным обязанностям, то при возобновлении деятельности придется повторно сдать экзамен комиссии.
Если принято решение открыть нотариальную контору, вы должны знать, что пока работаете в сфере данных юридических услуг, не имеете права занимать руководящие должности в частных предприятиях или государственных учреждениях.
При составлении бизнес-плана нотариальной конторы должны быть разработаны тарифы. При этом необходимо руководствоваться расценками, которые существуют в вашем регионе на юридические услуги.
К примеру, стоимость заверения предварительного договора находится в пределах пятнадцати долларов США. Дополнительно в расценку включаются технические услуги. Их стоимость составит от тридцати до ста пятидесяти у.е. Брачный контракт, подписанный в нотариальной конторе, обойдется клиентам в пятнадцать долларов.
Отдельные тарифы должны быть разработаны на те операции, которые касаются различных коммерческих договоров. За оформление таких документов частная контора получает определенные проценты. А это выливается в немалые суммы.
Из рассмотрения вышеприведенных расценок становится понятно, что доход нотариальных контор достаточно внушительный. В связи с этим понятно желание многих юристов основать собственное бюро.
Нотариальную контору открыть непросто, но даже при положительном результате в этом деле существует много условностей и рисков. К тому же это большая ответственность, именно поэтому подобные заведения подвергаются беспрестанному контролю со стороны органов правопорядка.
Работа с людьми и документами обязывают юриста быть предельно внимательным и тактичным. Внимание требуется при составлении бумаг, связанных с делопроизводством, а такт по отношению к клиентам. Невнимательность и некорректное/грубое поведение может привести к потере с таким трудом добытого рабочего места, если информация дойдет до Нотариальной палаты.
Другие неприятные моменты:
- Имея на руках все разрешения, начать свое дело сложно из-за установленного ограничения на количество юридических заведений в одном районе (округе, регионе).
- В случае злоупотребления своей должностью, нотариус несет полную уголовную ответственность.
- Требования к выполнению обязанностей очень жесткие, работа постоянно контролируется.
- Частный нотариус часто подвергается давлению, принуждающему к противоправным действиям.
- Несмотря на то, что этот бизнес не считается коммерческим, заниматься другим предпринимательством наряду с этим запрещено законом.